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Il foglio di calcolo Excel ha un numero enorme di funzioni che ti consentono di lavorare in modo efficace con grandi quantità di informazioni e una varietà di calcoli. Accade spesso che l'utente debba eliminare la formula con cui è stato calcolato il risultato e lasciare il totale nella cella. L'articolo discuterà diversi metodi per rimuovere le formule dalle celle del foglio di calcolo di Excel.
Eliminazione di formule
Il foglio di calcolo non dispone di uno strumento di eliminazione delle formule integrato. Questa azione può essere implementata con altri metodi. Analizziamo ciascuno più in dettaglio.
Metodo 1: copia i valori utilizzando le opzioni di incolla
La prima opzione è la più veloce e semplice. Il metodo consente di copiare il contenuto del settore e spostarlo in una posizione alternativa, solo senza formule. Le istruzioni dettagliate sono le seguenti:
- Facciamo una selezione di una cella o di un intervallo di celle, che copieremo in futuro.
- Premiamo RMB su un elemento arbitrario dell'area selezionata. Viene visualizzato un piccolo menu contestuale, in cui è necessario selezionare la voce "Copia". Un'opzione di copia alternativa consiste nell'utilizzare la combinazione di tasti "Ctrl + C". La terza opzione per copiare i valori consiste nell'utilizzare il pulsante "Copia" situato sulla barra degli strumenti della sezione "Home".
- Seleziona la cella in cui vogliamo incollare le informazioni precedentemente copiate, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa. Si apre il familiare menu contestuale. Troviamo il blocco "Opzioni incolla" e facciamo clic sull'elemento "Valori", che sembra un'icona con l'immagine della sequenza di numeri "123".
- Pronto! Le informazioni copiate senza formule sono state trasferite nella nuova area selezionata.
Metodo 2: usa la pasta speciale
C'è un "Incolla speciale" che ti aiuta a copiare le informazioni e incollarle nelle celle mantenendo la formattazione originale. Le informazioni inserite non conterranno formule. Le istruzioni dettagliate sono le seguenti:
- Selezioniamo l'intervallo che vogliamo incollare in un luogo specifico e lo copiamo utilizzando qualsiasi metodo conveniente per te.
- Passiamo alla cella da cui vogliamo iniziare a incollare i dati copiati, fai clic destro su di essa. Si è aperto un piccolo menu contestuale. Troviamo l'elemento "Paste Special" e clicchiamo sull'icona della freccia situata a destra di questo elemento. Nel menu aggiuntivo visualizzato, fai clic sulla scritta "Valori e formattazione della sorgente".
- Fatto, compito completato con successo!
Metodo 3: Elimina le formule nella tabella di origine
Quindi, parliamo di come eliminare le formule nella tabella originale. Le istruzioni dettagliate sono le seguenti:
- Copiamo un intervallo di celle in qualsiasi modo disponibile. Ad esempio, utilizzando la combinazione di tasti "Ctrl + C".
- Come nel metodo discusso in precedenza, incolliamo mantenendo la formattazione originale in un altro settore del foglio di lavoro. Senza rimuovere la selezione, copiamo nuovamente i dati.
- Passiamo al settore situato nell'angolo in alto a sinistra, premiamo RMB. Viene visualizzato il familiare menu contestuale, in cui è necessario selezionare l'elemento "Valori".
- Il riempimento delle celle senza formule è stato copiato nella posizione originale. Ora puoi eliminare il resto delle tabelle che ci servivano per la procedura di copia. Selezionare i duplicati della tabella con LMB e fare clic sull'area di selezione con RMB. Viene visualizzato un menu contestuale, in cui è necessario fare clic sull'elemento "Elimina".
- Sullo schermo è stata visualizzata una piccola finestra "Elimina celle". Qui puoi scegliere cosa rimuovere. Mettiamo un elemento vicino alla scritta "Linea" e facciamo clic su "OK". Nel nostro esempio, non ci sono celle con dati sul lato destro della selezione, quindi è adatta anche l'opzione "Celle, spostate a sinistra".
- Le tabelle duplicate vengono completamente rimosse dal foglio di lavoro. Abbiamo implementato la sostituzione delle formule con indicatori specifici nella tabella originale.
Metodo 4: rimuovi le formule senza copiarle in un'altra posizione
Alcuni utenti del foglio di calcolo Excel potrebbero non essere soddisfatti del metodo precedente, poiché comporta un gran numero di manipolazioni in cui è possibile confondersi. Esiste un'altra variante dell'eliminazione delle formule dalla tabella originale, ma richiede attenzione da parte dell'utente, poiché tutte le azioni verranno eseguite nella tabella stessa. È importante fare tutto con attenzione per non rimuovere accidentalmente i valori necessari o per non "rompere" la struttura dei dati. Le istruzioni dettagliate sono le seguenti:
- Inizialmente, come nei metodi precedenti, selezioniamo l'area da cui è necessario eliminare le formule con qualsiasi metodo a te conveniente. Successivamente, copiamo i valori in uno dei tre modi.
- Senza rimuovere la selezione, fare clic sull'area RMB. Viene visualizzato il menu contestuale. Nel blocco comandi "Opzioni incolla", seleziona l'elemento "Valori".
- Pronto! A seguito delle manipolazioni eseguite nella tabella originale, le formule sono state sostituite da valori di calcolo specifici.
Metodo 5: applica una macro
Il metodo successivo prevede l'uso di macro. Prima di iniziare a eliminare le formule dalla tabella e sostituirle con valori specifici, è necessario abilitare la "Modalità sviluppatore". Inizialmente, questa modalità è disabilitata nel processore di fogli di calcolo. Istruzioni dettagliate per abilitare la "Modalità sviluppatore":
- Fare clic sulla scheda "File", che si trova nella parte superiore dell'interfaccia del programma.
- Si è aperta una nuova finestra, in cui nell'elenco di elementi a sinistra è necessario scendere fino in fondo e fare clic su "Parametri".
- Le impostazioni sono visualizzate sul lato destro. Trova la sezione "Personalizza barra multifunzione" e fai clic su di essa. Sono presenti due caselle di riepilogo. Nell'elenco di destra troviamo la voce "Sviluppatore" e mettiamo un segno di spunta accanto ad essa. Dopo aver completato tutte le manipolazioni, fare clic su "OK".
- Pronto! La modalità sviluppatore è abilitata.
Istruzioni dettagliate per l'utilizzo della macro:
- Passiamo alla scheda "Sviluppatore", che si trova nella parte superiore dell'interfaccia del foglio di calcolo. Quindi, trova il gruppo di parametri "Codice" e seleziona l'elemento "Visual Basic".
- Selezionare il foglio desiderato del documento, quindi fare clic sull'elemento "Visualizza codice". Puoi fare la stessa operazione facendo doppio clic sul foglio desiderato. Dopo questa azione, sullo schermo viene visualizzato l'editor di macro. Incolla il codice seguente nel campo dell'editor:
Sottocancella_formule()
Valore.Selezione = Valore.Selezione
End Sub
- Dopo aver inserito il codice, fare clic sulla croce nell'angolo in alto a destra dello schermo.
- Facciamo una selezione dell'intervallo in cui si trovano le formule. Quindi, vai alla sezione "Sviluppatore", trova il blocco comandi "Codice" e fai clic sull'elemento "Macro".
- Apparve una piccola finestra chiamata “Macro”. Seleziona la macro appena creata e fai clic su Esegui.
- Pronto! Tutte le formule nelle celle sono state sostituite con i risultati dei calcoli.
Metodo 6: rimuovere la formula insieme al risultato del calcolo
Succede che l'utente del processore di fogli di calcolo Excel non debba solo implementare l'eliminazione delle formule, ma anche eliminare i risultati dei calcoli. Le istruzioni dettagliate sono le seguenti:
- Come in tutti i metodi precedenti, iniziamo il nostro lavoro selezionando l'intervallo in cui si trovano le formule. Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area di selezione. Sullo schermo viene visualizzato un menu contestuale. Trova la voce "Cancella contenuto" e fai clic su di essa. Un'opzione di cancellazione alternativa è premere il tasto "Cancella".
- Come risultato delle manipolazioni, tutti i dati nelle celle selezionate sono stati eliminati.
Eliminazione di una formula mantenendo i risultati
Consideriamo in dettaglio come eliminare una formula salvando il risultato. Questo metodo prevede l'utilizzo della proprietà Incolla valori. Le istruzioni dettagliate sono le seguenti:
- Seleziona la cella o l'intervallo in cui si trova la formula di cui abbiamo bisogno. Se si tratta di una formula di matrice, devi prima selezionare tutte le celle nell'intervallo che contengono la formula di matrice.
- Fare clic su una cella in una formula di matrice.
- Vai alla sezione "Home" e trova il blocco strumenti "Modifica". Qui facciamo clic sull'elemento "Trova e seleziona", quindi sul pulsante "Vai".
- Nella finestra successiva, fare clic su "Additional", quindi sull'elemento "Current Array".
- Torniamo alla sezione "Home", troviamo l'elemento "Copia" e facciamo clic su di esso.
- Dopo aver eseguito il processo di copia, fare clic sulla freccia, che si trova sotto il pulsante "Incolla". Nell'ultimo passaggio, fai clic su "Inserisci valori".
Eliminazione di una formula di matrice
Per eseguire la procedura di eliminazione di una formula di matrice, è necessario prima assicurarsi che tutte le celle nell'intervallo contenente la formula desiderata siano selezionate. Le istruzioni dettagliate sono le seguenti:
- Selezionare il settore desiderato nella formula di matrice.
- Passiamo alla sezione “Home”. Troviamo il blocco di strumenti "Modifica" e clicchiamo sull'elemento "Trova e seleziona".
- Quindi, fai clic su "Vai", quindi sull'elemento "Aggiuntivo".
- Fare clic su "Matrice corrente".
- Al termine della procedura, fare clic su "Elimina".
Conclusione
Riassumendo, possiamo dire che non c'è nulla di complicato nell'eliminazione delle formule dalle celle del foglio di calcolo. Esistono numerosi metodi di rimozione, in modo che tutti possano scegliere il più conveniente per se stessi.