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Diciamo che abbiamo un foglio di calcolo Excel completamente pieno di informazioni. È ben organizzato, formattato e sembra esattamente come lo desideri. E qui decidi di stamparlo su carta. E poi inizia ad avere un aspetto terribile.
I fogli di calcolo non hanno sempre un bell'aspetto sulla carta perché non sono progettati per essere utilizzati nella stampa. Sono realizzati appositamente per essere lunghi e larghi quanto necessario.
Questo è utile quando la tabella deve essere modificata e aperta sullo schermo, ma significa che i suoi dati non avranno un bell'aspetto su un normale foglio di carta.
Ma in ogni caso, nulla è impossibile, soprattutto quando si tratta di uno strumento così flessibile come Excel. Inoltre, non è affatto difficile. Ecco alcuni suggerimenti su come stampare documenti Excel in modo che abbiano un bell'aspetto sulla carta.
Suggerimento 1: utilizzare l'opzione Anteprima di stampa prima della stampa
Se utilizzi questa funzione, puoi vedere esattamente come apparirà il tuo foglio di lavoro una volta stampato. Questo strumento è particolarmente prezioso e aiuterà a risparmiare un'enorme quantità di tempo e carta. Puoi anche apportare alcune modifiche a come apparirà una volta stampato, come espandere i margini e così via.
Puoi verificare in pratica come funziona e sarà molto semplice impostare la visualizzazione della tabella sulla pagina.
Decidi cosa intendi stampare
Se hai solo bisogno di stampare un dato specifico, non devi stampare l'intero libro, solo i dati specifici. È possibile stampare, ad esempio, solo un foglio o un file specifico. È anche possibile stampare una piccola quantità di dati. Per fare ciò, è necessario selezionarli, quindi selezionare la voce "Intervallo evidenziato" nelle impostazioni di stampa.
Espandi il tuo spazio
Sei limitato dalle dimensioni della carta su cui stampi, ma ci sono diversi modi per aumentare quello spazio. Ad esempio, modificare l'orientamento di un foglio di carta. L'impostazione predefinita è l'orientamento verticale. È adatto per tabelle con un numero elevato di righe e in orizzontale, se sono presenti molte colonne.
Se hai bisogno di ancora più spazio, puoi ridurre i margini ai bordi del foglio. Più sono piccoli, più informazioni possono stare su un foglio. Infine, se la tabella è piccola, puoi utilizzare la funzione Opzioni di ridimensionamento personalizzate per adattare l'intero documento al foglio.
Usa le intestazioni per la stampa
È molto difficile capire dove si trova una persona nel tavolo se è impossibile stampare il tavolo su un foglio di carta. In questo caso è necessario utilizzare la funzione “Stampa intestazioni”. Ti consente di aggiungere intestazioni di riga o colonna a ciascuna pagina di una tabella.
Usa le interruzioni di pagina
Se il tuo documento si estende su più di un foglio di carta, è una buona idea utilizzare le interruzioni di pagina per aiutarti a capire esattamente quali dati dovrebbero essere in una posizione particolare. Quando inserisci un'interruzione di pagina in una tabella, tutto ciò che si trova sotto si sposta alla pagina successiva. Questo è conveniente perché ti consente di dividere i dati nel modo desiderato da una persona.
Se segui questi consigli, puoi semplificare notevolmente la lettura di documenti Excel stampati su un foglio di carta.