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10° giorno di maratona 30 funzioni di Excel in 30 giorni ci dedicheremo allo studio della funzione HLOOKUP (GPR). Questa funzione è molto simile a VLOOKUP (VLOOKUP), funziona solo con elementi di un elenco orizzontale.
Funzione sfortunata HLOOKUP (GLOW) non è popolare come sua sorella, poiché nella maggior parte dei casi i dati nelle tabelle sono disposti verticalmente. Ricordi l'ultima volta che hai voluto cercare una stringa? Che ne dici di restituire il valore dalla stessa colonna, ma che si trova in una delle righe sottostanti?
Comunque, diamo caratteristiche HLOOKUP (GPR) un meritato momento di gloria e dai un'occhiata più da vicino alle informazioni su questa funzionalità, nonché agli esempi del suo utilizzo. Ricorda, se hai idee o esempi interessanti, condividili nei commenti.
Funzione 10: CERCA
Funzione HLOOKUP (HLOOKUP) cerca il valore nella prima riga della tabella e restituisce un altro valore dalla stessa colonna nella tabella.
Come posso usare la funzione HLOOKUP (HLOOKUP)?
Dal momento che la funzione HLOOKUP (HLOOKUP) può trovare un valore esatto o approssimativo in una stringa, quindi può:
- Trova i totali delle vendite per la regione selezionata.
- Trova un indicatore rilevante per la data selezionata.
Sintassi HLOOKUP
Funzione HLOOKUP (HLOOKUP) ha la seguente sintassi:
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
ГПР(искомое_значение;таблица;номер_строки;интервальный_просмотр)
- valore di ricerca (valore_ricerca): il valore da trovare. Può essere un valore o un riferimento di cella.
- matrice di tabella (tabella): tabella di ricerca. Può essere un riferimento a un intervallo o un intervallo denominato contenente 2 o più righe.
- riga_indice_num (line_number): una stringa contenente il valore che deve essere restituito dalla funzione. Impostato dal numero di riga all'interno della tabella.
- ricerca_intervallo (range_lookup): usa FALSE o 0 per trovare una corrispondenza esatta; per una ricerca approssimativa, TRUE (TRUE) o 1. In quest'ultimo caso, la stringa in cui la funzione sta cercando deve essere ordinata in ordine crescente.
Trappole HLOOKUP (GPR)
Come VLOOKUP (CERCA.VERT), funzione HLOOKUP (HLOOKUP) può essere lento, soprattutto durante la ricerca di una corrispondenza esatta di una stringa di testo in una tabella non ordinata. Quando possibile, utilizzare una ricerca approssimativa in una tabella ordinata per la prima riga in ordine crescente. Puoi prima applicare la funzione PARTITA (PIÙ ESPOSTI) o COUNTIF (COUNTIF) per assicurarsi che il valore che stai cercando esista anche nella prima riga.
Altre caratteristiche come INDICE (INDICE) e PARTITA (MATCH) possono essere utilizzati anche per recuperare valori da una tabella e sono più efficienti. Daremo loro un'occhiata più avanti nella nostra maratona e vedremo quanto possono essere potenti e flessibili.
Esempio 1: trova i valori di vendita per una regione selezionata
Lascia che ti ricordi ancora una volta che la funzione HLOOKUP (HLOOKUP) cerca solo il valore nella riga superiore della tabella. In questo esempio, troveremo i totali delle vendite per la regione selezionata. Per noi è importante ottenere il valore corretto, quindi utilizziamo le seguenti impostazioni:
- Il nome della regione viene inserito nella cella B7.
- La tabella di ricerca regionale ha due righe e si estende nell'intervallo C2:F3.
- I totali delle vendite sono nella riga 2 della nostra tabella.
- L'ultimo argomento è impostato su FALSE per trovare una corrispondenza esatta durante la ricerca.
La formula nella cella C7 è:
=HLOOKUP(B7,C2:F3,2,FALSE)
=ГПР(B7;C2:F3;2;ЛОЖЬ)
Se il nome della regione non si trova nella prima riga della tabella, il risultato della funzione HLOOKUP (GPR) lo farà #at (#N / A).
Esempio 2: trova una misura per una data selezionata
Di solito quando si utilizza la funzione HLOOKUP (HLOOKUP) richiede una corrispondenza esatta, ma a volte una corrispondenza approssimativa è più appropriata. Ad esempio, se gli indicatori cambiano all'inizio di ogni trimestre e i primi giorni di questi trimestri vengono utilizzati come intestazioni di colonna (vedere la figura seguente). In questo caso, utilizzando la funzione HLOOKUP (HLOOKUP) e una corrispondenza approssimativa, troverai un indicatore rilevante per una data data. In questo esempio:
- La data è scritta nella cella C5.
- La tabella di ricerca dell'indicatore ha due righe e si trova nell'intervallo C2:F3.
- La tabella di ricerca è ordinata per riga di data in ordine crescente.
- Gli indicatori sono registrati nella riga 2 della nostra tabella.
- L'ultimo argomento della funzione è impostato su TRUE per cercare una corrispondenza approssimativa.
La formula nella cella D5 è:
=HLOOKUP(C5,C2:F3,2,TRUE)
=ГПР(C5;C2:F3;2;ИСТИНА)
Se la data non viene trovata nella prima riga della tabella, la funzione HLOOKUP (HLOOKUP) troverà il valore più grande più vicino che è inferiore all'argomento valore di ricerca (valore di ricerca). In questo esempio, il valore desiderato è Marzo 15. Non è nella riga della data, quindi la formula assumerà il valore Gennaio 1 e ritorno 0,25.
