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Molto presto, la prossima versione di Excel 2016 ti aspetta. Al momento, è già disponibile per tutti una versione di anteprima tecnica gratuita di Office 2016. Vediamo cosa c'è di nuovo e delizioso a Redmond.
Vista generale
Come puoi vedere dallo screenshot precedente, l'aspetto generale dell'interfaccia non è cambiato molto. Lo sfondo del nastro è diventato verde e il nastro stesso è diventato grigio, il che, secondo me, è positivo: la scheda attiva può essere vista più chiaramente e il nastro non si fonde con il foglio, come in passato Eccellere. I nomi delle schede hanno detto addio a CAPITAL - una sciocchezza, ma carina.
Nelle impostazioni File – Opzioni puoi, come prima, cambiare la combinazione di colori dell'interfaccia, ma la scelta (come prima) per qualche motivo è completamente miserabile. Oltre al verde e al bianco puro, viene offerta anche una versione grigio scuro:
… e nero corvino:
Non ricco per un programma che ha un miliardo di utenti in tutto il mondo che fissano per 5-10 ore al giorno a volte. C'è ancora spazio per miglioramenti in termini di design, questo è un dato di fatto. (Nota dell'autore: sono l'unico stanco di questo design piatto senza volto ovunque e intorno?)
Assistant
Un campo è apparso nell'angolo in alto a destra dello schermo Assistant. Questa è una sorta di reincarnazione del famoso Paperclip, un veloce motore di ricerca integrato per tutte le funzioni e gli strumenti di Excel. In questo campo puoi iniziare a digitare il nome di un comando o di una funzione, e Assistant fornisce prontamente un elenco di suggerimenti che è possibile utilizzare:
Certo, richiede formulazioni semplici e corrette con terminologia ufficiale ("sparkline", non "microdiagrammi", ecc.), ma è una cosa carina. Agli utenti inesperti nella situazione "Ricordo che c'è una funzione, ma non ricordo dove" dovrebbe piacere.
Spero che in futuro questa cosa non si limiterà a cercare nella guida, ma supporterà l'input vocale e la comprensione della morfologia del linguaggio, quindi puoi semplicemente dire a Excel cosa vuoi fare: "Fai un rapporto trimestrale per regione e invialo al tuo capo!"
Nuovi tipi di grafici
L'ultima volta che Microsoft ha aggiunto nuovi tipi di grafici a Excel è stato nel 1997, quasi 20 anni fa! E infine, il ghiaccio si è rotto su questo tema (non senza amicizie agli sviluppatori da parte dei membri della comunità MVP, ti svelo un segreto). In Excel 2016 sono apparsi immediatamente ben 6 tipi di grafici fondamentalmente nuovi, la maggior parte dei quali nelle versioni precedenti poteva essere creata solo utilizzando componenti aggiuntivi speciali o balli con un tamburello. Ora tutto è fatto in due movimenti. Quindi, incontra:
Grafico a cascata
Altri nomi: ponte (ponte), “scalini”, diagramma a cascata. Un tipo di grafico molto utilizzato nelle analisi finanziarie (e non solo) che mostra chiaramente la dinamica di un cambiamento di parametro nel tempo (flusso di cassa, investimenti) o l'influenza di vari fattori sul risultato (analisi del fattore prezzo). In precedenza, per costruire un diagramma del genere, dovevi sciamanizzare o acquistare componenti aggiuntivi speciali.
Gerarchico (grafico ad albero)
Un tipo specifico di grafico per visualizzare visivamente la distribuzione di un parametro per categoria sotto forma di una sorta di "trapunta patchwork" rettangolare. Inoltre, puoi utilizzare un doppio livello di annidamento delle categorie (città all'interno del paese). È comodo da usare per la visualizzazione, ad esempio, profitto per regione o entrate per categoria di prodotto. Nelle versioni precedenti, la creazione di un tale grafico era estremamente difficile e di solito richiedeva l'installazione di componenti aggiuntivi aggiuntivi.
Grafico dello sprazzo di sole
Un analogo del tipo precedente, ma con un posizionamento circolare dei dati in settori e non in rettangoli. In sostanza, qualcosa come una torta impilata o un grafico a ciambella. Per visualizzare la distribuzione, questa è la cosa giusta, e non sei più limitato a due livelli di annidamento, ma puoi scomporli in tre (categoria-prodotto-ordinamento) o più.
Pareto (grafico di Pareto)
Un classico diagramma per visualizzare la “legge 80/20” o la “legge di Pareto”, di cui molti, credo, abbiano almeno sentito parlare. In termini generali, è formulato come "il 20% dello sforzo dà l'80% del risultato". Quando applicato a un'azienda, questo viene perfezionato in "il 20% dei prodotti produce l'80% delle entrate", "il 20% dei clienti crea l'80% dei problemi", ecc. In un tale diagramma, le entrate totali per ciascun prodotto vengono visualizzate visivamente come un istogramma e, allo stesso tempo, il grafico arancione mostra la quota di ricavi accumulata. Dove la linea attraversa l'80% (vicino a Ananas) e puoi tracciare mentalmente una linea verticale per separare gli elementi chiave (a sinistra di Ananas) da quelli non importanti (a destra di Ananas). Un grafico molto utile per l'analisi ABC e cose simili.
Scatola dei baffi (grafico boxplot)
Un altro nome è "grafico a dispersione" o Grafico a scatola e baffi. Un tipo molto comune di grafico utilizzato nella valutazione statistica che viene visualizzato per un set di dati in una volta:
- media aritmetica – tacca cruciforme
- mediana (50% quantile) – linea orizzontale sulla scatola
- i quantili inferiore (25%) e superiore (75%) sono i limiti inferiore e superiore del riquadro
- emissioni – sotto forma di punti separati
- valore massimo e minimo – a forma di baffi
Istogramma della frequenza (grafico dell'istogramma)
Per il set di dati specificato, visualizza il numero di elementi che rientrano negli intervalli di valori specificati. È possibile impostare la larghezza degli intervalli o il loro numero. Un diagramma molto utile nell'analisi della frequenza, nella segmentazione e simili. In precedenza, tale attività veniva solitamente risolta raggruppando per intervalli numerici in tabelle pivot o utilizzando il componente aggiuntivo Pacchetto analisi.
Power Query
Componente aggiuntivo per l'importazione di dati Power Query, precedentemente fornito separatamente per Excel 2013, ora è integrato per impostazione predefinita. Sulla scheda Dati (Data) si presenta come un gruppo Scarica e converti:
Utilizzando gli strumenti di questo gruppo, puoi scaricare tabelle in Excel da quasi tutti i principali formati di database esistenti, Internet e altre fonti:
Dopo il caricamento, i dati ricevuti possono essere elaborati anche tramite Power Query, “ricordando”:
- correggi i numeri come testo e le date come testo
- aggiungi colonne calcolate o rimuovi quelle non necessarie
- consolida automaticamente i dati di più tabelle in una, ecc.
In generale, questa è un'aggiunta molto utile per coloro che caricano periodicamente grandi quantità di dati dal mondo esterno in Excel.
Tabelle pivot
Uno strumento così utile come le tabelle pivot in questa versione ha ricevuto due piccoli miglioramenti. Innanzitutto, nel pannello con un elenco di campi, durante la creazione di un riepilogo, è apparso uno strumento per trovare rapidamente il campo desiderato:
Una cosa molto utile quando ci sono dozzine di colonne nella tua tabella + hai anche aggiunto campi calcolati da te stesso.
In secondo luogo, se la tabella pivot è filtrata da un'affettatrice o da una scala e si fa doppio clic su una cella con i dati per "scendere" nei dettagli, ora vengono presi in considerazione i parametri selezionati sulle sezioni e sulle scale (in precedenza erano ignorato, come se non ci fossero fette, nessuna scala).
Strumenti di previsione
Excel 2016 ha ricevuto diversi nuovi strumenti di previsione. Primo, nella categoria Statistico (statistico) ci sono funzioni per calcolare la previsione utilizzando il metodo di smoothing esponenziale:
- FORECAST.ETS – fornisce un valore previsto per una data data futura utilizzando il metodo di livellamento dell'esposizione destagionalizzato
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Calcola un intervallo di confidenza per la previsione
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – Rileva la stagionalità nei dati e ne calcola il periodo
- FORECAST.ETS.STAT – Fornisce statistiche dettagliate sulle serie numeriche per la previsione calcolata
- PREDICT.LINEST – Calcola un andamento lineare
È apparso anche un comodo strumento per fare previsioni al volo: il pulsante Foglio di previsione linguetta Dati (Data):
Se selezioni i dati di origine (periodi o date e valori) e fai clic su questo pulsante, vedremo la seguente finestra:
Come puoi vedere, puoi facilmente impostare i parametri di previsione necessari al suo interno e vedere immediatamente il risultato in una rappresentazione grafica – molto conveniente. Se premi il pulsante Creare, quindi apparirà un nuovo foglio, dove verrà generato automaticamente il modello di previsione con le formule:
Bella roba. In precedenza, ad esempio, in un corso di previsione, lo facevamo manualmente "da" e "a" - e ci voleva una discreta quantità di tempo.
Anche in questa versione sono state spostate nella categoria diverse funzioni matematiche e statistiche familiari Compatibilità (Compatibilità), perché al loro posto apparvero i loro “discendenti” più perfetti.
Conclusioni finali
La Technical Preview non è una release, e forse nella versione finale vedremo alcune modifiche e miglioramenti aggiuntivi. Ma, a quanto pare, non ci si dovrebbe aspettare nulla di soprannaturale (qualcuno dirà che questo è per il meglio, forse). Microsoft lucida deliberatamente e metodicamente le funzionalità esistenti e ne aggiunge lentamente di nuove da una versione all'altra.
È positivo che, finalmente, siano apparsi nuovi tipi di grafici che tutti aspettavano da molto tempo, ma c'è ancora spazio per la crescita: grafici di progetto (Gantt, Timeline), grafici a scala ("termometri"), ecc. sono rimasti indietro le scene. Taccio anche sul fatto che le sparkline avrebbero potuto essere realizzate per molto tempo non di tre tipi, ma molto di più, come nell'originale.
È bello che utili componenti aggiuntivi (Power Query, Power Pivot) siano integrati nel programma per impostazione predefinita, ma sarebbe possibile essere generosi anche su Fuzzy Lookup con Power Map. Purtroppo non ancora.
E personalmente, mi dispiace che non vedremo, a quanto pare, nella nuova versione di Excel 2016, né strumenti avanzati per lavorare con gli intervalli (confronto intervalli, ad esempio), né miglioramenti nell'ambiente di programmazione Visual Basic (che non è stato modificato dal 1997), né nuove funzioni come VLOOKUP2 o Sum in words.
Spero di vivere fino al momento in cui tutto questo apparirà in Excel, ma per ora dovrò usare le solite stampelle.