Analisi what-if in Excel

Excel contiene molti potenti strumenti per eseguire calcoli matematici complessi, come E se l'analisi. Questo strumento è in grado di trovare sperimentalmente una soluzione ai tuoi dati originali, anche se i dati sono incompleti. In questo tutorial imparerai come utilizzare uno degli strumenti Analisi "e se". detto Selezione dei parametri.

Selezione dei parametri

Ogni volta che usi una formula o una funzione in Excel, raccogli insieme i valori originali per ottenere il risultato. Selezione dei parametri funziona al contrario. Consente, in base al risultato finale, di calcolare il valore iniziale che darà tale risultato. Di seguito diamo alcuni esempi per mostrare come funziona. Selezione dei parametri.

Come utilizzare la selezione dei parametri (esempio 1):

Immagina di andare in un determinato istituto di istruzione. Al momento, hai segnato 65 punti e hai bisogno di un minimo di 70 punti per superare la selezione. Fortunatamente, c'è un compito finale che può aumentare i tuoi punti. In questa situazione, puoi usare Selezione dei parametriper scoprire quale punteggio devi ottenere nell'ultimo compito per entrare in un istituto di istruzione.

Nell'immagine qui sotto, puoi vedere che i tuoi punteggi per le prime due attività (test e scrittura) sono 58, 70, 72 e 60. Anche se non sappiamo quale sarà il tuo punteggio per l'ultima attività (test 3) , possiamo scrivere una formula che calcola il punteggio medio per tutte le attività contemporaneamente. Tutto ciò di cui abbiamo bisogno è calcolare la media aritmetica di tutte e cinque le valutazioni. Per fare ciò, inserisci l'espressione =NUCLEO(B2:B6) alla cella B7. Dopo aver applicato Selezione dei parametri Per risolvere questo problema, la cella B6 visualizzerà il punteggio minimo che devi ottenere per entrare in un istituto di istruzione.

1. Seleziona la cella di cui vuoi ottenere il valore. Ogni volta che usi lo strumento Selezione dei parametri, È necessario selezionare una cella che contiene già una formula o una funzione. Nel nostro caso, selezioneremo la cella B7 perché contiene la formula =NUCLEO(B2:B6).
2. Nella scheda Avanzate Dati selezionare squadra E se l'analisi, quindi dal menu a discesa, fare clic su Selezione dei parametri.
3. Apparirà una finestra di dialogo con tre campi:
   • Boccaaggiornamento in cella è la cella che contiene il risultato desiderato. Nel nostro caso, questa è la cella B7 e l'abbiamo già selezionata.
   • Valore è il risultato desiderato, cioè il risultato che dovrebbe essere nella cella B7. Nel nostro esempio, inseriremo 70 perché devi ottenere un punteggio minimo di 70 per entrare.
   • Modifica del valore di una cella – la cella in cui Excel visualizzerà il risultato. Nel nostro caso, selezioneremo la cella B6 perché vogliamo conoscere il voto che vogliamo ottenere nell'ultima attività.
4. Dopo aver completato tutti i passaggi, fare clic su OK.
5. Excel calcolerà il risultato e nella finestra di dialogo Risultato della selezione dei parametri fornire una soluzione, se del caso. Clic OK.
6. Il risultato apparirà nella cella specificata. Nel nostro esempio Selezione dei parametri imposta che devi ottenere un minimo di 90 punti per l'ultima attività per andare avanti.

Come utilizzare la selezione dei parametri (esempio 2):

Immaginiamo che tu stia pianificando un evento e desideri invitare il maggior numero possibile di ospiti a rimanere entro il budget di $ 500. Puoi usare Selezione dei parametriper calcolare il numero di ospiti che puoi invitare. Nell'esempio seguente, la cella B4 contiene la formula =B1+B2*B3, che riassume il costo totale dell'affitto di una camera e il costo dell'accoglienza di tutti gli ospiti (il prezzo per 1 ospite viene moltiplicato per il loro numero).

1. Seleziona la cella di cui vuoi modificare il valore. Nel nostro caso, selezioneremo la cella B4.
2. Nella scheda Avanzate Dati selezionare squadra E se l'analisi, quindi dal menu a discesa, fare clic su Selezione dei parametri.
3. Apparirà una finestra di dialogo con tre campi:
   • Уmettere in una cella è la cella che contiene il risultato desiderato. Nel nostro esempio, la cella B4 è già selezionata.
   • Valore è il risultato desiderato. Inseriamo 500 poiché è accettabile spendere $ 500.
   • Modifichei valore della cella – la cella in cui Excel visualizzerà il risultato. Evidenzieremo la cella B3 perché dobbiamo calcolare il numero di ospiti che possiamo invitare senza superare il nostro budget di $ 500.
4. Dopo aver completato tutti i passaggi, fare clic su OK.
5. Finestra di dialogo Risultato della selezione dei parametri ti farà sapere se è stata trovata una soluzione. Clic OK.
6. Il risultato apparirà nella cella specificata. Nel nostro caso Selezione dei parametri calcolato il risultato 18,62. Poiché stiamo contando il numero di ospiti, la nostra risposta finale deve essere un numero intero. Possiamo arrotondare il risultato per eccesso o per difetto. Arrotondando il numero di ospiti, supereremo il budget indicato, il che significa che ci fermeremo a 18 ospiti.

Come puoi vedere dall'esempio precedente, ci sono situazioni che richiedono un numero intero come risultato. Se una Selezione dei parametri restituisce un valore decimale, arrotondalo per eccesso o per difetto a seconda dei casi.

Altri tipi di analisi what-if

Altri tipi possono essere utilizzati per risolvere problemi più complessi. Analisi "e se". – Scenari o tabelle di dati. A differenza di Selezione dei parametri, che si basa sul risultato desiderato e funziona a ritroso, questi strumenti consentono di analizzare più valori e vedere come cambia il risultato.

• Дgestore di script ti consente di sostituire i valori in più celle contemporaneamente (fino a 32). È possibile creare più script e quindi confrontarli senza modificare manualmente i valori. Nell'esempio seguente, utilizziamo gli scenari per confrontare diverse sedi di un evento.
• tavoli dati consentono di prendere una delle due variabili nella formula e sostituirla con un numero qualsiasi di valori e riassumere i risultati in una tabella. Questo strumento ha le possibilità più ampie, poiché mostra molti risultati contemporaneamente, a differenza di Gestore degli script or Selezione dei parametri. L'esempio seguente mostra 24 possibili risultati per i pagamenti mensili del prestito: