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Mago dei grafici è stato rimosso da Excel 2007 e non è mai stato restituito nelle versioni successive. In effetti, l'intero sistema di lavoro con i diagrammi è stato modificato e gli sviluppatori non hanno ritenuto necessario modernizzare la procedura guidata del diagramma e i relativi strumenti.
Devo dire che il nuovo sistema per lavorare con i grafici è profondamente integrato nella nuova interfaccia della barra dei menu ed è molto più facile da usare rispetto alla procedura guidata che lo ha preceduto. La configurazione è intuitiva e ad ogni passaggio puoi vedere un'anteprima del tuo diagramma prima di apportare modifiche.
Confronto tra "Chart Wizard" e strumenti moderni
Per coloro che sono abituati alla procedura guidata dei grafici, vogliamo dire che quando si lavora con la barra multifunzione, sono disponibili tutti gli stessi strumenti, di solito in non più di un paio di clic del mouse.
Nelle versioni precedenti di Excel, dopo aver fatto clic sul menu inserire (Inserire) > Diagramma La procedura guidata (Grafico) ha mostrato quattro finestre di dialogo in sequenza:
- Tipo di grafico. Prima di selezionare i dati per un grafico, devi selezionarne il tipo.
- Origine dati grafico. Seleziona le celle che contengono i dati per tracciare il grafico e specifica le righe o le colonne che devono essere visualizzate come serie di dati nel grafico.
- Opzioni del grafico. Personalizza la formattazione e altre opzioni del grafico come etichette dati e assi.
- Collocamento diagrammi. Seleziona un foglio esistente o crea un nuovo foglio per ospitare il grafico che stai creando.
Se devi apportare alcune modifiche a un diagramma già creato (come potrebbe essere senza di esso?!), puoi utilizzare nuovamente la procedura guidata del diagramma o, in alcuni casi, il menu contestuale o il menu Contesto (Formato). A partire da Excel 2007, il processo di creazione dei grafici è stato così semplificato che non è più necessaria la Creazione guidata grafici.
- Evidenzia i dati. Poiché all'inizio viene determinato quali dati verranno utilizzati per costruire il grafico, è possibile visualizzare in anteprima il diagramma nel processo di creazione.
- Seleziona un tipo di grafico. Nella scheda Avanzate inserire (Inserisci) seleziona il tipo di grafico. Si aprirà un elenco di sottotipi. Passando il mouse su ciascuno di essi, è possibile visualizzare in anteprima l'aspetto del grafico in base ai dati selezionati. Fare clic sul sottotipo selezionato ed Excel creerà un grafico sul foglio di lavoro.
- Personalizza il design e il layout. Fare clic sul grafico creato: in questo caso (a seconda della versione di Excel) sulla barra multifunzione verranno visualizzate due o tre schede aggiuntive. Schede Costruttore (Disegno), Contesto (Formato) e in alcune versioni disposizione (Layout) consentono di applicare vari stili creati da professionisti al diagramma creato, semplicemente cliccando sull'icona corrispondente sulla barra multifunzione.
- Personalizza di elementiagrammi. Per accedere ai parametri di un elemento del grafico (ad esempio i parametri dell'asse), è sufficiente fare clic con il tasto destro del mouse sull'elemento e selezionare il comando desiderato dal menu contestuale.
Esempio: creazione di un istogramma
Creiamo una tabella sul foglio con i dati, ad esempio, sulle vendite in varie città:
Nell'Excel 1997-2003
Fare clic sul menu inserire (Inserire) > Diagramma (Grafico). Nella finestra della procedura guidata che appare, procedi come segue:
- tipo di grafico (Tipo di grafico). Clic grafico a barre (Colonna) e selezionare il primo dei sottotipi proposti.
- Fonte sigrafici di dati (Dati sorgente grafico). Digita il seguente:
- Escursione (Intervallo di dati): invio SI4: DO9 (evidenziato in azzurro nella figura);
- Fila dentro (Serie): selezionare colonne (colonne);
- Nella scheda Avanzate Riga (Serie) in campo Segni dell'asse X (Etichette di categoria) specifica un intervallo LA4: LA9.
- Opzioni del grafico (Opzioni grafico). Aggiungi un'intestazione "Vendite per area metropolitana» e la leggenda.
- Posizionamento del grafico (Posizione del grafico). Controlla l'opzione Posizionare il grafico sul foglio > disponibile (Come oggetto in) e seleziona Sheet1 (Foglio 1).
Nell'Excel 2007-2013
- Seleziona un intervallo di celle con il mouse SI4: DO9 (evidenziato in azzurro nella figura).
- Nella scheda Avanzate inserire (Inserisci) fare clic su Inserisci istogramma (Inserisci istogramma).
- selezionare Istogramma con raggruppamento (colonna raggruppata 2D).
- Nel gruppo di schede visualizzato sulla barra multifunzione Lavorare con i grafici (Strumenti grafico) scheda aperta Costruttore (Design) e premere Seleziona i dati (Seleziona dati). Nella finestra di dialogo che appare:
- Nel Etichette asse orizzontale (categorie) (Etichette orizzontali (categoria)) fare clic Cambiamento di (Modifica) attivo LA4: LA9quindi premere OK;
- Cambiamento di Riga1 (Serie 1): in campo Nome riga (Nome serie) seleziona cella B3;
- Cambiamento di Riga2 (Serie 2): in campo Nome riga (Nome serie) seleziona cella C3.
- Nel grafico creato, a seconda della versione di Excel, fare doppio clic sul titolo del grafico o aprire la scheda Lavorare con i grafici (Strumenti grafico) > disposizione (Layout) e inserisci “Vendite per area metropolitana«.
Cosa fare?
Prenditi del tempo per esplorare le opzioni disponibili del grafico. Guarda quali strumenti ci sono nelle schede del gruppo Lavorare con i grafici (Strumenti Grafico). La maggior parte di essi si spiega da sé o mostrerà un'anteprima prima che venga effettuata una selezione.
Dopotutto, c'è un modo migliore per imparare che esercitarsi?