Utilizzando la funzione VISUALIZZA in Excel

Il programma Excel consente non solo di inserire dati in una tabella, ma anche di elaborarli in vari modi. Come parte di questa pubblicazione, considereremo perché la funzione è necessaria VISTA e come usarlo.

Vantaggi pratici

VISTA viene utilizzato per trovare e visualizzare un valore dalla tabella ricercata elaborando/facendo corrispondere un parametro specificato dall'utente. Ad esempio, inseriamo il nome di un prodotto in una cella separata e il prezzo, la quantità, ecc. vengono visualizzati automaticamente nella cella successiva. (a seconda di ciò di cui abbiamo bisogno).

Funzione VISTA in qualche modo simile a , ma non importa se i valori che cerca sono esclusivamente nella colonna più a sinistra.

Usando la funzione VISUALIZZA

Supponiamo di avere una tabella con i nomi delle merci, il loro prezzo, la quantità e l'importo.

Nota: i dati da ricercare devono essere disposti rigorosamente in ordine crescente, diversamente la funzione VISTA non funzionerà correttamente, ovvero:

• Numeri: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Lettere: dalla A alla Z, dalla A alla Z, ecc.
• Espressioni booleane: FALSA VERITÀ.

Puoi usare .

Esistono due modi per applicare la funzione VISTA: forma vettoriale e forma matrice. Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuno di essi.

Metodo 1: forma vettoriale

Gli utenti di Excel utilizzano più spesso questo metodo. Ecco di cosa si tratta:

1. Accanto alla tabella originale, creane un'altra, la cui intestazione contenga colonne con nomi “Valore desiderato” и "Risultato". In realtà, questo non è un prerequisito, tuttavia è più facile lavorare con la funzione in questo modo. I nomi delle intestazioni possono anche essere diversi.
2. Ci troviamo nella cella in cui prevediamo di visualizzare il risultato, quindi facciamo clic sull'icona “Inserisci funzione” a sinistra della barra della formula.
3. Una finestra apparirà davanti a noi Maghi delle funzioni. Qui selezioniamo una categoria “Elenco alfabetico completo”, scorrere l'elenco, trovare l'operatore "VISUALIZZA", contrassegnalo e fai clic OK.
4. Sullo schermo apparirà una piccola finestra in cui dobbiamo selezionare uno dei due elenchi di argomenti. In questo caso, ci fermiamo alla prima opzione, perché. analizzare una forma vettoriale.
5. Ora dobbiamo compilare gli argomenti della funzione, quindi fare clic sul pulsante OK:
   • "Valore di ricerca" – qui indichiamo le coordinate della cella (la scriviamo manualmente o semplicemente clicchiamo sull'elemento desiderato nella tabella stessa), in cui inseriremo il parametro con cui verrà eseguita la ricerca. Nel nostro caso, questo è "F2".
   • "Vettore_visualizzato" – specificare l'intervallo di celle tra cui verrà eseguita la ricerca del valore desiderato (abbiamo questo “LA2:LA8”). Qui possiamo anche inserire le coordinate manualmente, oppure selezionare l'area di celle richiesta nella tabella tenendo premuto il tasto sinistro del mouse.
   • “vettore_risultato” – qui indichiamo il range da cui selezionare il risultato corrispondente al valore desiderato (sarà nella stessa riga). Nel nostro caso, andiamo "Quantità, pezzi.", cioè intervallo “DO2:DO8”.
6. Nella cella con la formula, vediamo il risultato "#N / A", che può essere percepito come un errore, ma non è del tutto vero.
7. Affinché la funzione funzioni, dobbiamo entrare nella cella "F2" qualche nome (ad esempio "Lavello") contenuto nella tabella di origine, il caso non è importante. Dopo aver cliccato entrare, la funzione visualizzerà automaticamente il risultato desiderato (lo avremo 19 pc).Nota: gli utenti esperti possono farne a meno Maghi delle funzioni e inserire immediatamente la formula della funzione nella riga appropriata con i collegamenti alle celle e agli intervalli richiesti.

Metodo 2: modulo matrice

In questo caso, lavoreremo immediatamente con l'intero array, che include contemporaneamente entrambi gli intervalli (visualizzati e risultati). Ma qui c'è una limitazione significativa: l'intervallo visualizzato deve essere la colonna più esterna dell'array specificato e la selezione dei valori verrà eseguita dalla colonna più a destra. Allora, mettiamoci al lavoro:

1. Inserisci una funzione nella cella per visualizzare il risultato VISTA – come nel primo metodo, ma ora selezioniamo l'elenco degli argomenti per l'array.
2. Specificare gli argomenti della funzione e fare clic sul pulsante OK:
   • "Valore di ricerca" – compilato allo stesso modo del modulo vettoriale.
   • "Vettore" – impostare le coordinate dell'intero array (o selezionarlo nella tabella stessa), compreso l'intervallo visualizzato e l'area dei risultati.
3. Per utilizzare la funzione, come nel primo metodo, inserire il nome del prodotto e cliccare entrare, dopodiché il risultato apparirà automaticamente nella cella con la formula.

Nota: forma matrice per la funzione VISTA usato raramente, tk. è obsoleto e rimane nelle versioni moderne di Excel per mantenere la compatibilità con le cartelle di lavoro create nelle versioni precedenti del programma. Invece, è desiderabile utilizzare funzioni moderne: VPR и GPR.

Conclusione

Pertanto, in Excel ci sono due modi per utilizzare la funzione CERCA, a seconda dell'elenco di argomenti selezionato (forma vettoriale o forma intervallo). Imparando a utilizzare questo strumento, in alcuni casi, puoi ridurre notevolmente i tempi di elaborazione delle informazioni, prestando attenzione alle attività più importanti.