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Excel, ovviamente, ha una funzionalità molto ricca. E tra i tanti strumenti diversi, l'operatore “IF” occupa un posto speciale. Aiuta a risolvere compiti completamente diversi e gli utenti si rivolgono a questa funzione molto più spesso di altre.
In questo articolo, parleremo di cos'è l'operatore "IF" e considereremo anche l'ambito e i principi del lavoro con esso.
Contenuto: Funzione “SE” in Excel
Definizione della funzione “IF” e sua finalità
L'operatore "IF" è uno strumento del programma Excel per il controllo di una determinata condizione (espressione logica) per l'esecuzione.
Cioè, immagina di avere una sorta di condizione. Il compito di "IF" è verificare se la condizione data è soddisfatta e inviare un valore in base al risultato del controllo alla cella con la funzione.
- Se l'espressione logica (condizione) è vera, il valore è vero.
- Se l'espressione logica (condizione) non è soddisfatta, il valore è false.
La formula della funzione stessa nel programma è la seguente espressione:
=SE(condizione, [valore se la condizione è soddisfatta], [valore se la condizione non è soddisfatta])
Utilizzo della funzione "IF" con un esempio
Forse le informazioni di cui sopra potrebbero non sembrare così chiare. Ma, in realtà, non c'è niente di complicato qui. E per comprendere meglio lo scopo della funzione e il suo funzionamento, considera l'esempio seguente.
Abbiamo una tabella con i nomi delle scarpe sportive. Immagina che presto avremo una svendita e che tutte le scarpe da donna debbano essere scontate del 25%. In una delle colonne della tabella, il sesso per ogni elemento è appena esplicitato.
Il nostro compito è visualizzare il valore "25%" nella colonna "Sconto" per tutte le righe con nomi femminili. E di conseguenza, il valore è "0", se la colonna "Sesso" contiene il valore "maschio"
La compilazione manuale dei dati richiederà molto tempo e c'è un'alta probabilità di commettere un errore da qualche parte, soprattutto se l'elenco è lungo. In questo caso è molto più semplice automatizzare il processo utilizzando l'istruzione "IF".
Per completare questa attività, dovrai scrivere la seguente formula di seguito:
=SE(B2=”femmina”,25%,0)
- Espressione booleana: B2=”femmina”
- Valore nel caso in cui la condizione sia soddisfatta (vero) – 25%
- Il valore se la condizione non è soddisfatta (false) è 0.
Scriviamo questa formula nella cella più in alto della colonna "Sconto" e premiamo Invio. Non dimenticare di mettere il segno di uguale (=) davanti alla formula.
Dopodiché, per questa cella, il risultato verrà visualizzato in base alla nostra condizione logica (non dimenticare di impostare il formato della cella – percentuale). Se il controllo rivela che il sesso è "femminile", verrà visualizzato un valore del 25%. In caso contrario, il valore della cella sarà uguale a 0. In effetti, ciò di cui avevamo bisogno.
Ora resta solo da copiare questa espressione su tutte le righe. Per fare ciò, sposta il cursore del mouse sul bordo inferiore destro della cella con la formula. Il puntatore del mouse dovrebbe trasformarsi in una croce. Tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare la formula su tutte le righe che devono essere verificate in base alle condizioni specificate.
Questo è tutto, ora abbiamo applicato la condizione a tutte le righe e ottenuto il risultato per ciascuna di esse.
Applicazione di "IF" con più condizioni
Abbiamo appena esaminato un esempio di utilizzo dell'operatore "IF" con una singola espressione booleana. Ma il programma ha anche la capacità di impostare più di una condizione. In questo caso verrà eseguito prima un controllo sul primo e, se ha esito positivo, verrà visualizzato immediatamente il valore impostato. E solo se la prima espressione logica non viene eseguita, il controllo sulla seconda avrà effetto.
Diamo un'occhiata alla stessa tabella come esempio. Ma questa volta, rendiamolo più difficile. Ora devi mettere uno sconto sulle scarpe da donna, a seconda dello sport.
La prima condizione è un controllo di genere. Se “maschio” viene immediatamente visualizzato il valore 0. Se è "femmina", viene verificata la seconda condizione. Se lo sport è in esecuzione – 20%, se il tennis – 10%.
Scriviamo la formula per queste condizioni nella cella di cui abbiamo bisogno.
=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))
Facciamo clic su Invio e otteniamo il risultato in base alle condizioni specificate.
Successivamente, estendiamo la formula a tutte le righe rimanenti della tabella.
Soddisfazione simultanea di due condizioni
Anche in Excel c'è la possibilità di visualizzare i dati sul soddisfacimento simultaneo di due condizioni. In questo caso, il valore sarà considerato falso se almeno una delle condizioni non è soddisfatta. Per questo compito, l'operatore "E".
Prendiamo come esempio la nostra tabella. Ora lo sconto del 30% verrà applicato solo se si tratta di scarpe da donna e pensate per il running. Se queste condizioni sono soddisfatte, il valore della cella sarà contemporaneamente pari al 30%, altrimenti sarà 0.
Per fare ciò, utilizziamo la seguente formula:
=SE(AND(B2=”femmina”;C2=”in esecuzione”);30%;0)
Premere il tasto Invio per visualizzare il risultato nella cella.
Simile agli esempi precedenti, estendiamo la formula al resto delle linee.
Operatore OR
In questo caso, il valore dell'espressione logica è considerato vero se una delle condizioni è soddisfatta. La seconda condizione potrebbe non essere soddisfatta in questo caso.
Impostiamo il problema come segue. Lo sconto del 35% si applica solo alle scarpe da tennis da uomo. Se si tratta di una scarpa da corsa da uomo o di una qualsiasi scarpa da donna, lo sconto è 0.
In questo caso è necessaria la seguente formula:
=SE(OR(B2=”femmina”; C2=”in esecuzione”);0;35%)
Dopo aver premuto Invio, otterremo il valore richiesto.
Allarghiamo la formula e sono pronti gli sconti per l'intera gamma.
Come definire le funzioni SE utilizzando il Generatore di formule
Puoi utilizzare la funzione SE non solo scrivendola manualmente in una cella o nella barra della formula, ma anche tramite il Generatore di formule.
Vediamo come funziona. Supponiamo ancora una volta, come nel primo esempio, di dover applicare uno sconto su tutte le scarpe da donna dell'importo del 25%.
- Posizioniamo il cursore sulla cella desiderata, andiamo alla scheda "Formule", quindi facciamo clic su "Inserisci funzione".
- Nell'elenco Generatore di formule che si apre, seleziona "IF" e fai clic su "Inserisci funzione".
- Si apre la finestra delle impostazioni delle funzioni. Nel campo “espressione logica” scriviamo la condizione per la quale verrà effettuato il controllo. Nel nostro caso è “B2=”femmina”.
Nel campo "Vero", scrivi il valore che dovrebbe essere visualizzato nella cella se la condizione è soddisfatta.
Nel campo "Falso" - il valore se la condizione non è soddisfatta.
- Dopo aver compilato tutti i campi, fare clic su "Fine" per ottenere il risultato.
Nel campo “espressione logica” scriviamo la condizione per la quale verrà effettuato il controllo. Nel nostro caso è “B2=”femmina”.Conclusione
Uno degli strumenti più popolari e utili in Excel è la funzione IF, che controlla i dati per soddisfare le condizioni che abbiamo impostato e fornisce automaticamente il risultato, eliminando la possibilità di errori dovuti al fattore umano. Pertanto, la conoscenza e la capacità di utilizzare questo strumento farà risparmiare tempo non solo per l'esecuzione di molte attività, ma anche per la ricerca di possibili errori dovuti alla modalità di funzionamento "manuale".