Passaggio da un foglio Excel all'altro. Tasti di scelta rapida

Spesso gli utenti di un editor di fogli elettronici devono eseguire la procedura per passare da un foglio all'altro. Esistono moltissimi modi per implementare questa semplice procedura. Questa azione deve poter essere eseguita nei casi in cui un foglio di lavoro contiene un numero elevato di fogli di lavoro. I metodi di commutazione includono: l'utilizzo di speciali combinazioni di tasti di scelta rapida, l'utilizzo di una barra di scorrimento e la navigazione tramite collegamenti ipertestuali. Nell'articolo analizzeremo in dettaglio ciascuno dei metodi.

Primo metodo: utilizzo di tasti di scelta rapida speciali

I tasti di scelta rapida ti consentono di implementare istantaneamente varie azioni nell'editor del foglio di calcolo. Per implementare il passaggio da un foglio di lavoro all'altro, vengono utilizzate due combinazioni di tasti di scelta rapida:

• Prima combinazione: "Ctrl + Pagina su".
• Seconda combinazione: "Ctrl + Pagina giù".

Queste due combinazioni forniscono una transizione istantanea tra i fogli di lavoro di un foglio di calcolo un foglio avanti o indietro.

Questo metodo è più conveniente nelle situazioni in cui un libro di documenti contiene un numero ridotto di fogli di lavoro. È ottimo anche per lavorare con fogli adiacenti di un foglio di calcolo.

Secondo metodo: applicare una barra di scorrimento personalizzata

È consigliabile utilizzare questo metodo se il documento del foglio di calcolo contiene un numero enorme di fogli di lavoro. Il fatto è che se ci sono molti fogli nel file, l'uso di tasti di scelta rapida speciali richiederà una grande quantità di tempo per l'utente. Pertanto, al fine di risparmiare notevolmente tempo, è necessario ricorrere all'utilizzo della barra di scorrimento situata nella parte inferiore dell'interfaccia dell'editor del foglio di calcolo di Excel. Un'istruzione dettagliata per cambiare foglio utilizzando la barra di scorrimento è simile alla seguente:

1. Passiamo alla parte inferiore dell'interfaccia dell'editor di tabelle. Troviamo qui una barra di scorrimento speciale.
2. Fare clic sulla barra di scorrimento con il tasto destro del mouse.
3. Il display mostrava un piccolo elenco, che mostra tutti i fogli di lavoro del documento del foglio di calcolo.
4. Troviamo il foglio di lavoro di cui abbiamo bisogno e facciamo clic su di esso LMB.

5. Pronto! Abbiamo implementato il passaggio tra i fogli di lavoro di un foglio di lavoro utilizzando una barra di scorrimento.

Metodo tre: utilizzo di collegamenti ipertestuali in un foglio di calcolo

Questo metodo difficile prevede la creazione di un foglio di lavoro aggiuntivo ausiliario, che conterrà un sommario, implementato utilizzando collegamenti ipertestuali speciali. Questi collegamenti ipertestuali reindirizzeranno l'utente ai fogli di lavoro richiesti del documento del foglio di calcolo.

Questo metodo contiene formule per la creazione di collegamenti ipertestuali. Viene creato un elenco di collegamenti ipertestuali utilizzando l'operatore GET.WORKBOOK. Le istruzioni dettagliate sono simili a questa:

1. Inizialmente, si passa al "Gestore dei nomi". Passiamo alla sottosezione "Formule", troviamo il blocco "Nomi definiti" e vi inseriamo un nuovo nome, ad esempio "Fogli_elenco". Nella riga "Intervallo:" inserire la seguente formula: =REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,TROVA(“]”,GET.WORKBOOK(1)),””).

2. Potrebbe anche essere usato come formula =OTTIENI.LIBRO DI LAVORO(1), ma poi i nomi dei fogli di lavoro conterranno anche il nome del libro (ad esempio, [Libro1.xlsb]Foglio1).
3. Cancelliamo tutti i dati fino alla parentesi quadra di chiusura più esterna, in modo che alla fine rimanga solo il nome del foglio di lavoro "Foglio1". Per non implementare questa procedura ogni volta che accediamo agli oggetti della variabile “List_sheets” usando le formule, implementiamo questa 1 volta per ogni elemento.
4. Di conseguenza, i nomi di tutti i fogli di lavoro del documento del foglio di calcolo si trovano nella nuova variabile creata "LIST_SHEETS". In altre parole, abbiamo ottenuto un array speciale con valori. Dobbiamo estrarre questi valori.
5. Per implementare questa procedura, è necessario utilizzare l'operatore INDEX speciale, che consente di recuperare un oggetto array in base al numero di serie. Inoltre, utilizziamo un operatore chiamato STRING per creare una numerazione regolare.

6. Nella fase successiva, per creare una navigazione più confortevole, utilizziamo l'operatore HYPERLINK. Attueremo la procedura per aggiungere collegamenti ipertestuali ai nomi dei fogli di lavoro.

7. Infine, tutti i collegamenti ipertestuali reindirizzeranno alla cella A1, corrispondente al nome del foglio di lavoro del documento del foglio di calcolo.

Inoltre, puoi creare un foglio con collegamenti ipertestuali utilizzando un linguaggio di programmazione integrato VBA.

Le istruzioni dettagliate sono simili a questa:

1. Premere la combinazione di tasti "Alt + F11".
2. Stiamo creando un nuovo modulo.
3. Inserisci il seguente codice lì dentro:

   Elenco fogli funzione (N come intero)

   Elenco Fogli = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Nome

   Funzione finale.

4. Torniamo all'area di lavoro, utilizzando il programma creato, implementiamo la creazione di un elenco di fogli di lavoro del documento. Per fare ciò, come nell'esempio precedente, utilizziamo l'operatore RIGA per creare una numerazione regolare.

5. Eseguiamo la ripetizione dell'aggiunta di collegamenti ipertestuali.

6. Pronto! Abbiamo creato un foglio che ti consente di passare rapidamente da un foglio di lavoro all'altro in un foglio di calcolo.

Conclusione e conclusioni e passaggio da un foglio di lavoro all'altro

Abbiamo scoperto che esistono molti metodi che consentono di passare da un foglio di lavoro all'altro in un foglio di calcolo. È possibile implementare questa azione utilizzando tasti di scelta rapida speciali, barre di scorrimento e creazione di collegamenti ipertestuali. I tasti di scelta rapida sono il metodo più semplice per passare, ma non sono adatti per lavorare con grandi quantità di informazioni. Se un foglio di calcolo contiene un'enorme quantità di dati tabulari, è più appropriato utilizzare la creazione di collegamenti ipertestuali e barre di scorrimento.