SOMMA.SE in Excel e somma per più condizioni

Excel è un programma incredibilmente funzionale. Anche il set di funzionalità integrato è sufficiente per completare quasi tutte le attività. E oltre a quelli standard, familiari a molti, ci sono anche quelli di cui pochi hanno sentito parlare. Ma allo stesso tempo, non cessano di essere utili. Hanno una specializzazione più ristretta e non sempre ce n'è bisogno. Ma se li conosci, in un momento critico possono essere molto utili.

Oggi parleremo di una di queste funzioni − SUMMESLIMN.

Se l'utente si trova di fronte al compito di sommare più valori, concentrandosi su determinati criteri, allora è necessario utilizzare la funzione SUMMESLIMN. La formula che utilizza questa funzione prende queste condizioni come argomenti, quindi somma i valori che le soddisfano e quindi il valore trovato viene inserito nella cella in cui è scritto. 

Descrizione dettagliata della funzione SUMIFS

Prima di considerare la funzione SUMMESLIMN, devi prima capire qual è una versione più semplice di esso – SUMMESLI, poiché è su di esso che si basa la funzione che stiamo considerando. Ognuno di noi ha probabilmente già familiarità con due funzioni che vengono spesso utilizzate: SUM (esegue la somma dei valori) e SE (verifica un valore rispetto a una condizione specificata).

Se li combini, ottieni un'altra funzione: SUMMESLI, che controlla i dati in base ai criteri specificati dall'utente e somma solo i numeri che soddisfano tali criteri. Se parliamo della versione inglese di Excel, questa funzione si chiama SOMMA.SE. In parole semplici, il nome -language è una traduzione diretta di quello in lingua inglese. Questa funzione può essere utilizzata per una varietà di scopi. In particolare, può essere utilizzato come alternativa VPR, cioè annotare

La principale differenza tra la funzione SUMMESLIMN  dalla solita funzione SUMMESLI è che vengono utilizzati diversi criteri. La sua sintassi è piuttosto complessa a prima vista, ma a un esame più attento si scopre che la logica di questa funzione è molto semplice. Innanzitutto è necessario selezionare l'intervallo in cui verranno controllati i dati, quindi impostare le condizioni di conformità con le quali verrà eseguita l'analisi. E tale operazione può essere eseguita per un numero abbastanza elevato di condizioni.

La sintassi stessa è:

SUMIFS(sum_range, condition_range1, condition1, [condizione_range2, condition2], …)

In luoghi adatti è necessario mettere array di celle adatti a un caso particolare. 

Vediamo le argomentazioni più nel dettaglio:

1. Somma_intervallo. Questo argomento, così come l'intervallo della condizione 1 e della condizione 1, è obbligatorio. È un insieme di celle che devono essere sommate.
2. Intervallo_condizione1. Questo è l'intervallo in cui verrà verificata la condizione. È accoppiato con l'argomento successivo: Condition1. La somma dei valori corrispondenti al criterio viene effettuata all'interno delle celle specificate nell'argomento precedente.
3. Condizione1. Questo argomento specifica i criteri da verificare. Può essere impostato, ad esempio, in questo modo: “> 32”.
4. Intervallo di condizioni 2, Condizione 2... Qui, le seguenti condizioni sono impostate allo stesso modo. Se è necessario specificare più di alcune condizioni, vengono aggiunti gli argomenti Condition Range 3 e Condition 3. La sintassi è la stessa per i seguenti argomenti.

La funzione consente l'elaborazione massima di un massimo di 127 coppie di condizioni e intervalli. 

Puoi usarlo in più aree contemporaneamente (ne daremo solo alcune, l'elenco è in realtà ancora più lungo):

1. Contabilità. Ad esempio, è bene utilizzare la funzione SUMMESLIMN per creare report di sintesi, ad esempio per trimestre per spese superiori a un determinato importo. Oppure crea un rapporto su un prodotto di una determinata categoria di prezzo.
2. Direzione vendite. Anche qui la funzione può essere molto utile. Ad esempio, ci troviamo di fronte al compito di riassumere solo il costo della merce che è stata venduta a un determinato cliente in un determinato momento. E in una situazione del genere, la funzione SUMMESLIMN può essere molto utile.
3. Formazione scolastica. Oggi daremo esempi più pratici da questo settore. In particolare, puoi usarlo per ottenere un riepilogo dei voti degli studenti. Puoi scegliere per una singola materia o per singoli voti. Una persona può impostare immediatamente diversi criteri in base ai quali verrà selezionata la valutazione, il che è molto conveniente e può far risparmiare molto tempo.

Come puoi vedere, la gamma di applicazioni per questa funzione è molto ampia. Ma questo non è il suo unico merito. Diamo un'occhiata ad alcuni altri vantaggi di questa funzione:

1. Possibilità di impostare più criteri. Perché questo è un vantaggio? È possibile utilizzare la funzione normale SUMMESLI! E tutto perché è conveniente. Non è necessario eseguire calcoli separati per ciascuno dei criteri. Tutte le azioni possono essere programmate in anticipo, anche prima. come verrà formata la tabella dati. Questo è un grande risparmio di tempo.
2. Automazione. L'età moderna è l'era dell'automazione. Solo chi sa automatizzare correttamente il proprio lavoro può guadagnare molto. Ecco perché la capacità di padroneggiare Excel e la funzione SUMMESLIMN in particolare, è così importante per qualsiasi persona che voglia costruire una carriera. Conoscere una funzione consente di eseguire più azioni contemporaneamente, come una sola. E qui passiamo al prossimo vantaggio di questa funzione.
3. Risparmio di tempo. Proprio per il fatto che una funzione esegue più attività contemporaneamente.
4. Semplicità. Nonostante la sintassi sia a prima vista piuttosto pesante per via del suo ingombro, infatti, la logica di questa funzione è molto semplice. Innanzitutto, viene selezionato un intervallo di dati, quindi un intervallo di valori, di cui verrà verificato il rispetto di una determinata condizione. E, naturalmente, anche la condizione stessa deve essere specificata. E così più volte. In effetti, questa funzione si basa su un solo costrutto logico, il che la rende più semplice del noto VPR nonostante possa essere utilizzato per le stesse finalità, anche tenendo conto di un numero maggiore di criteri. 

Caratteristiche dell'utilizzo della funzione SUMIFS

Ci sono diverse caratteristiche dell'utilizzo di questa funzione a cui è necessario prestare attenzione. Prima di tutto, questa funzione ignora gli intervalli con stringhe di testo o null, poiché questi tipi di dati non possono essere sommati in uno schema aritmetico, ma solo concatenati come stringhe. Questa funzione non può farlo. È inoltre necessario prestare attenzione alle seguenti condizioni:

1. Puoi utilizzare questi tipi di valori come condizioni per selezionare le celle per aggiungere ulteriormente i valori in esse contenuti: valori numerici, espressioni booleane, riferimenti di cella e così via. 
2. Se vengono controllati testo, espressioni logiche o segni matematici, tali criteri vengono specificati tra virgolette.
3. Non è possibile utilizzare termini più lunghi di 255 caratteri.
4. È possibile utilizzare criteri approssimativi per selezionare i valori utilizzando i caratteri jolly. Il punto interrogativo viene utilizzato per sostituire un singolo carattere e il segno di moltiplicazione (asterisco) è necessario per sostituire più caratteri. 
5. I valori booleani che si trovano nell'intervallo di sommatoria vengono automaticamente convertiti in valori numerici in base al loro tipo. Pertanto, il valore "TRUE" diventa uno e "FALSE" - zero. 
6. Se un #VALORE! viene visualizzato un errore in una cella, significa che il numero di celle negli intervalli di condizioni e di somma è diverso. Devi assicurarti che le dimensioni di questi argomenti siano le stesse. 

Esempi di utilizzo della funzione SUMIFS

Funzione SUMMESLIMN non così complicato come sembra a prima vista, si scopre. Ma per maggiore chiarezza, diamo un'occhiata ad alcuni esempi pratici di come utilizzare la funzione SUMMESLIMN. Questo renderà molto più facile approfondire l'argomento.

Gamma dinamica della somma delle condizioni

Quindi partiamo dal primo esempio. Supponiamo di avere una tabella che contiene informazioni su come gli studenti affrontano il curriculum in una particolare materia. C'è una serie di voti, le prestazioni sono valutate su una scala di 10 punti. Il compito è trovare il voto per l'esame di quegli studenti il ​​cui cognome inizia con la lettera A e il punteggio minimo è 5.

Il tavolo si presenta così.

Per poter calcolare il punteggio totale in base ai criteri sopra descritti, dobbiamo applicare la seguente formula.

Descriviamo gli argomenti in modo più dettagliato:

1. C3:C14 è il nostro intervallo di somma. Nel nostro caso, coincide con l'intervallo di condizioni. Da esso verranno selezionati i punti utilizzati per calcolare l'importo, ma solo quelli che rientrano nei nostri criteri.
2. “>5” è la nostra prima condizione.
3. B3:B14 è il secondo intervallo di somma che viene elaborato per soddisfare il secondo criterio. Vediamo che non c'è una coincidenza con l'intervallo di somma. Da ciò concludiamo che l'intervallo di sommatoria e l'intervallo della condizione possono o non possono essere identici. 
4. “A*” è il secondo intervallo, che specifica la selezione dei voti solo per quegli studenti il ​​cui cognome inizia con A. Nel nostro caso, un asterisco indica un numero qualsiasi di caratteri. 

Dopo i calcoli, otteniamo la seguente tabella.

Come puoi vedere, la formula riassumeva i valori in base all'intervallo dinamico e in base alle condizioni specificate dall'utente.

Somma selettiva per condizione in Excel

Supponiamo ora di voler ottenere informazioni su quali merci sono state spedite in quali paesi durante l'ultimo trimestre. Successivamente, trova le entrate totali delle spedizioni per luglio e agosto.

Il tavolo stesso si presenta così. 

Per determinare il risultato finale, abbiamo bisogno di una tale formula.

=(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=июнь»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)+(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=август»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)))

Come risultato dei calcoli effettuati da questa formula, otteniamo il seguente risultato.

Attenzione! Questa formula sembra piuttosto grande anche se abbiamo utilizzato solo due criteri. Se l'intervallo di dati è lo stesso, puoi ridurre notevolmente la lunghezza della formula, come mostrato di seguito.

SUMIFS funzione per sommare valori in più condizioni

Ora diamo un altro esempio per illustrare. In questo caso, la tabella rimane la stessa del caso precedente. 

Usiamo la seguente formula (ma la scriviamo come una formula di matrice, cioè la inseriamo tramite la combinazione di tasti CTRL + MAIUSC + INVIO).

=СУММ(СУММЕСЛИМН(D2:D14;B2:B14;»Товар_1″;C2:C14;{«Китай»;»Грузия»}))

Dopo la funzione SUMMESLIMN somma l'array di valori in base ai criteri specificati nella formula (ovvero i paesi della Cina e della Georgia), l'array risultante viene sommato dalla solita funzione SOMMA, che viene scritto come una formula di matrice.

Se le condizioni sono state passate come una costante di matrice per più di una coppia, la formula darà un risultato errato.

Ora diamo un'occhiata alla tabella contenente i totali.

Come puoi vedere, ci siamo riusciti. Ci riuscirai sicuramente anche tu. Grande successo in questo campo. Questa è una funzione molto semplice che può comprendere una persona che ha appena messo piede sulla strada dell'apprendimento di Excel. E sappiamo già che la funzione SUMMESLIMN ti consente di essere efficace in qualsiasi campo di attività, dalla contabilità all'istruzione. Anche se stai costruendo una carriera in qualsiasi altra area che non è stata descritta sopra, questa funzione ti aiuterà comunque a guadagnare denaro. Per questo è preziosa.

Soprattutto, ti consente di risparmiare tempo, che purtroppo è una risorsa limitata. Sembrerebbe che ci siano un paio di secondi per applicare due funzioni, ma quando devi eseguire un numero enorme di operazioni ripetitive, questi secondi si sommano a ore che potrebbero essere spese per qualcos'altro. Quindi ti consigliamo di esercitarti nell'utilizzo di questa funzione. Inoltre, è incredibilmente semplice.