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L'ordinamento dei dati in Excel è uno strumento molto utile che permette di migliorare la percezione delle informazioni, soprattutto con grandi volumi. In questa lezione impareremo come applicare l'ordinamento, apprendere i comandi di base e anche conoscere i tipi di ordinamento in Excel.
Quando si aggiungono dati a Excel, è molto importante organizzare correttamente le informazioni sul foglio di lavoro. Uno strumento che ti consente di farlo è l'ordinamento. Con l'aiuto dell'ordinamento, puoi creare un elenco di informazioni di contatto per cognome, organizzare il contenuto della tabella in ordine alfabetico o in ordine decrescente.
Ordina i tipi in Excel
Quando si ordinano i dati in Excel, la prima cosa che devi decidere è se applicare l'ordinamento all'intero foglio di lavoro (tabella) o solo a un intervallo specifico di celle.
- L'ordinamento di un foglio (tabella) organizza tutti i dati in una colonna. Quando l'ordinamento viene applicato a un foglio, le informazioni correlate in ogni riga vengono ordinate insieme. Nell'esempio seguente, la colonna Nome (colonna A) in ordine alfabetico.
- L'ordinamento per intervallo dispone i dati in un intervallo di celle. Questo ordinamento può essere utile quando si lavora con fogli Excel contenenti più tabelle di informazioni poste una vicino all'altra. Un ordinamento applicato a un intervallo non influisce sugli altri dati del foglio di lavoro.
Come ordinare un foglio (tabella, elenco) in Excel
Nell'esempio seguente, ordineremo il modulo d'ordine delle magliette per Il mio cognome (colonna C) e disporli in ordine alfabetico.
- Seleziona la cella nella colonna in base alla quale desideri ordinare. Nel nostro esempio, selezioneremo la cella C2.
- Clicca su Dati sulla barra multifunzione, quindi fare clic su comando Ordinamento dalla A alla Zper ordinare in ordine crescente o comando Ordina dalla Z alla Aper ordinare in ordine decrescente. Nel nostro esempio, sceglieremo il comando Ordinamento dalla A alla Z.
- La tabella verrà ordinata in base alla colonna selezionata, ovvero per cognome.
Quando si ordina una tabella o un elenco in Excel, è necessario separarlo dai dati estranei nel foglio di lavoro di almeno una riga o colonna. In caso contrario, i dati estranei saranno coinvolti nell'ordinamento.
Come ordinare un intervallo in Excel
Nell'esempio seguente, selezioneremo una piccola tabella separata in un foglio di lavoro di Excel per ordinare il numero di magliette ordinate in determinati giorni.
- Seleziona l'intervallo di celle che desideri ordinare. Nel nostro esempio, selezioneremo l'intervallo A13:B17.
- Clicca su Dati sulla barra multifunzione, quindi fare clic su comando ordinamento.
- Si aprirà una finestra di dialogo ordinamento. Seleziona la colonna in base alla quale desideri ordinare. In questo esempio, vogliamo ordinare i dati in base al numero di ordini, quindi selezioneremo la colonna Ordina.
- Imposta l'ordinamento (crescente o decrescente). Nel nostro esempio, sceglieremo Ascendente.
- Se tutti i parametri sono corretti, fare clic su OK.
- L'intervallo sarà ordinato per colonna Ordina dal più piccolo al più grande. Si noti che il resto del contenuto del foglio non è ordinato.
Se l'ordinamento in Excel non viene eseguito correttamente, verifica prima di tutto se i valori sono stati inseriti correttamente. Anche un piccolo errore di battitura può causare problemi durante l'ordinamento di tavoli di grandi dimensioni. Nell'esempio seguente, abbiamo dimenticato di inserire un trattino nella cella A18, risultando in un ordinamento impreciso.
