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Se prevedi di condividere la cartella di lavoro di Excel con altri utenti, ha senso nascondere tutte le informazioni personali e riservate, controllare la presenza di errori nel documento e proteggere la cartella di lavoro in uno dei modi possibili. Come fare tutto questo, imparerai da questa lezione.
Controllo ortografico
Prima di condividere una cartella di lavoro di Excel, può essere utile verificarne la presenza di errori di ortografia. Penso che molti saranno d'accordo sul fatto che gli errori di ortografia in un documento possono danneggiare drasticamente la reputazione dell'autore.
- Nella scheda Avanzate Revisione in gruppo Ortografia premere comando Ortografia.
- Apparirà una finestra di dialogo Ortografia (nel nostro caso lo è). Il controllo ortografico offre suggerimenti per correggere ogni errore di ortografia. Selezionare l'opzione appropriata e quindi fare clic sul pulsante Sostituire.
- Al termine del controllo ortografico, verrà visualizzata una finestra di dialogo. Clic OK per il completamento.
Se non esiste un'opzione adatta, puoi correggere tu stesso l'errore.
Errori mancanti
Il controllo ortografico in Excel non funziona sempre correttamente. A volte, anche le parole scritte correttamente vengono contrassegnate come errate. Questo accade spesso con parole che non sono nel dizionario. È possibile non correggere l'errore specificato in modo errato utilizzando una delle tre opzioni disponibili.
- Saltare – lascia la parola invariata.
- Salta tutto – lascia la parola invariata e la salta in tutte le altre occorrenze nella cartella di lavoro.
- Aggiungi al dizionario – aggiunge la parola al dizionario, in modo che non venga più contrassegnata come errore. Assicurati che la parola sia scritta correttamente prima di scegliere questa opzione.
Document Inspector
Alcuni dati personali potrebbero essere visualizzati automaticamente in una cartella di lavoro di Excel. Usando Document Inspector puoi trovare ed eliminare questi dati prima di condividere il documento.
Perché i dati sono stati cancellati Document Inspector non è sempre recuperabile, ti consigliamo di salvare una copia aggiuntiva della cartella di lavoro prima di utilizzare questo servizio.
Come funziona l'ispettore documenti
- Clicca su Compila il , Traslocare vista dietro le quinte.
- In un gruppo Intelligence premere comando Cerca problemi, quindi dal menu a discesa selezionare Document Inspector.
- Aprirà Document Inspector. Nella finestra di dialogo, seleziona le caselle di controllo appropriate per selezionare i tipi di contenuto che desideri controllare, quindi fai clic su Vedi. Nel nostro esempio, abbiamo lasciato tutti gli elementi.
- Dovrebbero apparire i risultati del test. Nella figura seguente, puoi vedere che la cartella di lavoro contiene alcuni dati personali. Per eliminare questi dati, premere il pulsante elimina tutto.
- Fare clic al termine Chiudi.
Protezione della cartella di lavoro
Per impostazione predefinita, chiunque abbia accesso alla cartella di lavoro può aprirne, copiarne e modificarne il contenuto, a meno che non sia protetto.
Come proteggere un libro
- Clicca su Compila il , Traslocare vista dietro le quinte.
- In un gruppo Intelligence premere comando Proteggi il libro.
- Seleziona l'opzione più appropriata dal menu a tendina. Nel nostro esempio abbiamo scelto Segna come finale. Squadra Segna come finale consente di avvisare gli altri utenti dell'impossibilità di apportare modifiche a questa cartella di lavoro. I restanti comandi forniscono un maggiore grado di controllo e protezione.
- Verrà visualizzato un promemoria che il libro verrà contrassegnato come definitivo. Clic OK, salvare.
- Apparirà un altro promemoria. Clic OK.
- La tua cartella di lavoro è ora contrassegnata come finale.
Team Segna come finale non può impedire ad altri utenti di modificare il libro. Se vuoi impedire ad altri utenti di modificare il libro, seleziona il comando Limita l'accesso.