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Diciamo che abbiamo una tabella pivot costruita con i risultati dell'analisi delle vendite per mesi per diverse città (se necessario, leggi questo articolo per capire come crearle in generale o rinfrescarti la memoria):
Vogliamo cambiarne leggermente l'aspetto in modo che visualizzi i dati di cui hai bisogno in modo più chiaro e non semplicemente scarichi un mucchio di numeri sullo schermo. Cosa si può fare per questo?
Altre funzioni di calcolo al posto dell'importo banale
Se si fa clic con il tasto destro del mouse sul campo calcolato nell'area dati e si seleziona il comando dal menu contestuale Opzioni di campo (Impostazioni campo) o nella versione Excel 2007 – Opzioni campo valore (Impostazioni campo valore), quindi si aprirà una finestra molto utile, utilizzando la quale puoi impostare una serie di impostazioni interessanti:
In particolare, puoi facilmente modificare la funzione di calcolo del campo in media, minimo, massimo, ecc. Ad esempio, se cambiamo la somma con la quantità nella nostra tabella pivot, non vedremo le entrate totali, ma il numero di transazioni per ogni prodotto:
Per impostazione predefinita, Excel seleziona sempre automaticamente la sommatoria per i dati numerici. (Somma), e per quelle non numeriche (anche se su mille celle con numeri ce n'è almeno una vuota o con testo o con un numero in formato testo) – una funzione per contare il numero di valori (Contare).
Se vuoi vedere in una tabella pivot contemporaneamente la media, l'importo e la quantità, cioè più funzioni di calcolo per lo stesso campo, allora sentiti libero di lanciare più volte il mouse nell'area dati del campo di cui hai bisogno di fila per ottenere qualcosa di simile:
…e poi impostare diverse funzioni per ciascuno dei campi cliccandoci sopra a turno con il mouse e scegliendo il comando Opzioni di campo (Impostazioni in loco)per finire con quello che vuoi:
Se nella stessa finestra Opzioni di campo fare clic sul pulsante Inoltre (Opzioni) oppure vai alla scheda Calcoli aggiuntivi (in Excel 2007-2010), l'elenco a discesa sarà disponibile Calcoli aggiuntivi (Mostra dati come):
In questo elenco, ad esempio, è possibile selezionare le opzioni Percentuale dell'importo della riga (% di riga), Percentuale del totale per colonna (% della colonna) or Quota del totale (% del totale)per calcolare automaticamente le percentuali per ogni prodotto o città. Ecco come apparirà, ad esempio, la nostra tabella pivot con la funzione abilitata Percentuale del totale per colonna:
Dinamiche di vendita
Se nell'elenco a discesa Calcoli aggiuntivi (Mostra dati come) scegli l'opzione distinzione (Differenza), e nelle finestre inferiori Settore (Campo base) и elemento (Articolo base) select Mese и Di ritorno (nella versione nativa inglese, al posto di questa strana parola, c'era un più comprensibile Precedente, quelli. precedente):
…quindi otteniamo una tabella pivot che mostra le differenze nelle vendite di ogni mese successivo rispetto a quello precedente, ovvero – dinamiche di vendita:
E se sostituisci distinzione (Differenza) on Data differenza (% di differenza) e aggiungere formattazione condizionale per evidenziare i valori negativi in rosso, otteniamo la stessa cosa, ma non in rubli, ma in percentuale:
PS
In Microsoft Excel 2010, tutte le impostazioni di calcolo di cui sopra possono essere eseguite ancora più facilmente, facendo clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi campo e selezionando i comandi dal menu di scelta rapida Totali per (Riepiloga i valori per):
… e Calcoli aggiuntivi (Mostra dati come):
Anche nella versione di Excel 2010, a questo set sono state aggiunte diverse nuove funzioni:
- % del totale per riga padre (colonna) – permette di calcolare la quota relativa al totale parziale di una riga o di una colonna:
Nelle versioni precedenti, potevi calcolare solo la proporzione relativa al totale generale.
- % dell'importo cumulativo – funziona in modo simile alla funzione di somma cumulativa, ma mostra il risultato come una frazione, cioè in percentuale. È conveniente calcolare, ad esempio, la percentuale di esecuzione del piano o del budget:
- Ordinamento dal più piccolo al più grande e viceversa – un nome un po' strano per la funzione di classificazione (RANK), che calcola il numero ordinale (posizione) di un elemento nell'elenco generale dei valori. Ad esempio, con il suo aiuto è conveniente classificare i manager in base alle loro entrate totali, determinando chi si trova in quale posto nella classifica generale:
- Cosa sono le tabelle pivot e come costruirle
- Raggruppamento di numeri e date con il passaggio desiderato nelle tabelle pivot
- Creazione di un report di tabella pivot su più intervalli di dati di origine