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Il passaggio finale per lavorare sui documenti Excel è spesso inviarli alla stampante. Quando è necessario stampare tutti i dati su un foglio, di solito non ci sono problemi con questo. Ma cosa fare quando abbiamo a che fare con un grande tavolo e solo una parte di esso deve essere stampata.
È possibile personalizzare l'area di stampa in Excel in diversi modi:
- impostare ogni volta che un documento viene inviato alla stampante;
- correggere un'area specifica nelle impostazioni del documento.
Diamo un'occhiata a entrambi i metodi e vediamo come vengono implementati nel programma.
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Metodo 1: regolare l'area ogni volta prima di stampare
Questo metodo è adatto se vogliamo stampare il documento una sola volta, quindi non è necessario correggere alcune aree per il futuro. Tuttavia, se in seguito decidiamo di stampare lo stesso documento, le impostazioni dovranno essere eseguite di nuovo.
L'algoritmo delle azioni è il seguente:
- In qualsiasi modo conveniente (ad esempio, utilizzando il tasto sinistro del mouse premuto), seleziona l'intervallo di celle che intendiamo inviare per la stampa. Diciamo che dobbiamo stampare i saldi solo per il primo e il secondo punto vendita. Dopo la selezione, fare clic sul menu "file".
- Nell'elenco a sinistra, vai alla sezione "Sigillo". Nella parte destra della finestra, fai clic sull'opzione di stampa corrente (situata immediatamente sotto il nome del blocco “Parametri”).
- Si aprirà un elenco di possibili opzioni di stampa:
- fogli attivi;
- l'intero libro;
- frammento selezionato (ne abbiamo bisogno).
- Di conseguenza, nell'area di anteprima del documento verrà visualizzata solo la parte della tabella da noi selezionata, il che significa che quando si preme il pulsante "Sigillo" solo queste informazioni verranno stampate su un foglio di carta.
Metodo 2: correggere un'area di stampa costante
Nei casi in cui il lavoro con il documento viene svolto in modo continuativo o periodico (compreso l'invio per la stampa), è più opportuno impostare un'area di stampa costante. Ecco cosa facciamo per questo:
- Come nel primo metodo, seleziona prima l'area di celle desiderata. Quindi passa alla scheda “Impaginazione”dove clicchiamo sul pulsante “Area di stampa” nella cassetta degli attrezzi “Impostazioni pagina”. Il sistema ci offrirà due opzioni: imposta e rimuovi. Ci fermiamo al primo.
- In questo modo siamo riusciti a sistemare l'area delle celle, che verrà costantemente stampata fino a quando non decideremo di apportare eventuali modifiche. Puoi verificarlo nell'area di anteprima nelle opzioni di stampa (menu "file" - sezione "Sigillo").
- Resta solo da salvare le modifiche nel documento facendo clic sull'apposito pulsante nel menu "file" oppure facendo clic sull'icona del floppy disk nell'angolo in alto a sinistra del programma.
Rimozione del blocco dall'area stampabile
Diciamo che dobbiamo cambiare l'area di stampa fissa o rimuoverla del tutto. Per fare ciò, torna alla scheda “Impaginazione” nelle opzioni che si aprono dopo aver premuto il pulsante “Area di stampa” scegli questa volta "Mettere via". In questo caso, non è affatto necessario preselezionare alcun intervallo di celle nella tabella.
Torniamo alle impostazioni di stampa e ci assicuriamo che tornino a quelle originali.
Conclusione
Pertanto, non c'è nulla di complicato nell'impostazione di un'area di stampa specifica in Excel e questa procedura richiederà solo un paio di minuti e clic per essere completata. Allo stesso tempo, se prevediamo di lavorare costantemente con il documento e stamparlo, possiamo correggere un'area specifica che verrà inviata alla stampa ogni volta e non dovremo più dedicare tempo a questo in futuro.