La funzionalità di Microsoft Excel è enorme e una delle caratteristiche principali del programma è lavorare con i dati numerici. A volte durante le operazioni aritmetiche o quando si lavora con le frazioni, il programma arrotonda questi numeri. Da un lato, questo è pratico, poiché nella stragrande maggioranza dei casi non è necessaria un'elevata precisione dei calcoli e molti caratteri extra occupano solo spazio aggiuntivo sullo schermo. Inoltre, ci sono numeri la cui parte frazionaria è infinita, quindi devono essere leggermente ridotti per essere visualizzati sullo schermo. D'altra parte, ci sono calcoli in cui è semplicemente necessario mantenere l'accuratezza e l'arrotondamento porta a conseguenze spiacevoli.
Per risolvere tali problemi, Excel offre la seguente soluzione: l'utente può impostare autonomamente la precisione dell'arrotondamento. Pertanto, il programma può essere configurato per tutti i tipi di calcoli, consentendo ogni volta di trovare l'equilibrio ottimale tra la comodità di visualizzare le informazioni e la precisione richiesta dei calcoli.