Sostituzione di punti con virgole in Excel con metodi diversi

Abbastanza spesso, mentre si lavora nelle tabelle di Excel, diventa necessario sostituire i punti con le virgole. Ciò è spesso dovuto al fatto che nei paesi di lingua inglese un punto viene utilizzato per separare la parte frazionaria e quella intera in un numero, mentre nel nostro paese una virgola serve a questo scopo.

E tutto andrebbe bene, ma il problema è che nella versione Russified di Excel i dati con un punto non vengono percepiti come numeri, il che rende impossibile utilizzarli ulteriormente nei calcoli. E per risolvere questo problema, devi sostituire il punto con una virgola. Come esattamente questo può essere fatto in Excel, considereremo in questo articolo.

Metodo 1: utilizzo dello strumento Trova e sostituisci

Inizieremo forse con il metodo più semplice, che prevede l'utilizzo di uno strumento "Trova e sostituisci", quando si lavora con cui è necessario prestare la massima attenzione a non sostituire accidentalmente punti con virgole nei dati in cui ciò non dovrebbe essere fatto (ad esempio nelle date). Quindi ecco come funziona:

1. Vai alla scheda "Home"e fare clic sul pulsante “Trova e seleziona” (icona della lente d'ingrandimento) nel blocco "La modifica". Si aprirà un elenco in cui selezioniamo un comando "Sostituire". Oppure puoi semplicemente premere la combinazione di tasti Ctrl + H.
2. Sullo schermo apparirà una finestra. "Trova e sostituisci":
   • nel campo per inserire un valore di fronte all'articolo "Trova" scriviamo un simbolo "" (punto);
   • nel campo “Sostituisci con”, scrivi il segno "" (virgola);
   • premi il bottone “Parametri”.
3. Verranno visualizzate altre opzioni per eseguire Trova e sostituisci. Cliccando sul pulsante "Formato" per parametro "Sostituito da".
4. Nella finestra che appare, specifica il formato della cella corretta (quella che otteniamo alla fine). In base al nostro compito, scegliamo "Numerico" formato, quindi fare clic OK. Se lo si desidera, è possibile impostare il numero di cifre decimali, nonché gruppi separati di cifre impostando l'apposita casella di controllo.
5. Di conseguenza, ci ritroveremo di nuovo nella finestra "Trova e sostituisci". Qui dobbiamo assolutamente selezionare l'area delle celle in cui verranno cercati i punti e quindi sostituiti con virgole. In caso contrario, l'operazione di sostituzione verrà eseguita sull'intero foglio e i dati che non avrebbero dovuto essere modificati potrebbero risentirne. La selezione di un intervallo di celle viene eseguita con il pulsante sinistro del mouse premuto. Premere quando è pronto "Sostituisci tutto".
6. Tutto è pronto. L'operazione si è conclusa con successo, come risulta dalla finestra informativa con il numero di sostituzioni effettuate.
7. Chiudiamo tutte le finestre (ad eccezione di Excel stesso), dopodiché possiamo continuare a lavorare con i dati convertiti nella tabella.

Nota: per non selezionare un intervallo di celle durante l'impostazione dei parametri nella finestra "Trova e sostituisci", puoi farlo in anticipo, ovvero selezionare prima le celle, quindi avviare lo strumento appropriato tramite i pulsanti sulla barra multifunzione del programma o utilizzando una scorciatoia da tastiera Ctrl + H.

Metodo 2: funzione SOSTITUISCI

Vediamo ora la funzione "SOSTITUTO", che consente anche di sostituire i punti con le virgole. Ma a differenza del metodo di cui abbiamo discusso sopra, la sostituzione dei valori ​​non viene eseguita in quelli iniziali, ma viene visualizzata in celle separate.

1. Andiamo nella cella più in alto della colonna in cui prevediamo di visualizzare i dati, dopodiché premiamo il pulsante “Inserisci funzione” (fx) a sinistra della barra della formula.
2. Nella finestra aperta Maghi delle funzioni scegli una categoria - "Testo", in cui troviamo l'operatore "SOSTITUTO", selezionalo e fai clic OK.
3. Ci troveremo in una finestra con argomenti di funzione che devono essere compilati:
   • nel valore dell'argomento "Testo" specifica le coordinate della prima cella della colonna in cui vuoi sostituire i punti con le virgole. Puoi farlo manualmente inserendo l'indirizzo utilizzando i tasti della tastiera. Oppure puoi prima fare clic con il mouse all'interno del campo per inserire le informazioni, quindi fare clic sulla cella desiderata nella tabella.
   • nel valore dell'argomento "Star_Text" scriviamo un simbolo "" (punto).
   • per argomento “Nuovo_testo” specificare un simbolo come valore "" (virgola).
   • valore per argomento “Numero_inserimento” potrebbe non essere riempito.
   • fare clic quando è pronto OK.
4. Otteniamo il risultato desiderato nella cella selezionata.
5. Resta solo da estendere questa funzione alle righe rimanenti della colonna. Naturalmente, non è necessario farlo manualmente, poiché Excel ha una pratica funzione di completamento automatico. Per fare ciò, sposta il cursore nell'angolo in basso a destra della cella con la formula, quando il puntatore diventa un segno più nero (indicatore di riempimento), tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinalo fino all'ultima riga coinvolta in la conversione dei dati.
6. Resta solo da spostare i dati convertiti nella posizione della tabella in cui dovrebbero essere. Per fare ciò, seleziona le celle della colonna con i risultati (se la selezione viene cancellata dopo l'azione precedente), fai clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi nell'intervallo selezionato e seleziona l'elemento "Copia" (o premi la scorciatoia da tastiera Ctrl + C).
7. Quindi selezioniamo un intervallo di celle simile nella colonna originale i cui dati sono stati convertiti. Facciamo clic destro sull'area selezionata e nel menu contestuale che si apre, nelle opzioni di incolla, selezioniamo "I valori".
8. Dopo aver incollato i dati copiati, accanto ad esso apparirà l'icona di un punto esclamativo. Fare clic su di esso e selezionare dall'elenco "Converti in numero".
9. Tutto è pronto, abbiamo una colonna in cui tutti i punti sono sostituiti da virgole.
10. La colonna di lavoro utilizzata per lavorare con la funzione SOSTITUIRE, non è più necessario e può essere rimosso tramite il menu contestuale. Per fare ciò, fare clic con il tasto destro del mouse sulla designazione della colonna sulla barra delle coordinate orizzontale e selezionare il comando dall'elenco visualizzato. "Elimina".
11. Le azioni precedenti, se richieste, possono essere eseguite in relazione ad altre colonne della tabella di origine.

Metodo 3: utilizzo di una macro

Le macro consentono anche di sostituire un punto con una virgola. Ecco come si fa:

1. Per prima cosa devi assicurarti che la scheda sia abilitata "Sviluppatore"che è disabilitato per impostazione predefinita in Excel. Per abilitare la scheda desiderata, vai al menu "File".
2. Nell'elenco a sinistra, vai alla sezione “Parametri”.
3. Nelle opzioni del programma, fare clic sulla sezione "Personalizza nastro", dopodiché, nella parte destra della finestra, metti un segno di spunta davanti all'elemento "Sviluppatore" e fare clic su OK.
4. Passa alla scheda "Sviluppatore"in cui clicchiamo sul pulsante "Visual Basic".
5. Nell'editor, fai clic sul foglio su cui vogliamo effettuare la sostituzione, nella finestra che si apre, incolla il codice sottostante, quindi chiudi l'editor:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   Ordine di ricerca:=xlByRows, MatchCase:=Falso, Formato di ricerca:=Falso, _

   SostituisciFormato:=Falso

   End Sub

6. Ora seleziona l'intervallo di celle sul foglio in cui prevediamo di eseguire la sostituzione, quindi fai clic sul pulsante "Macro" tutto nella stessa scheda "Sviluppatore".
7. Si aprirà una finestra con un elenco di macro, in cui selezioniamo "Macro_replaceing_dot_by_virgola" e spingere "Correre".
8. Di conseguenza, otterremo celle con dati convertiti, in cui i punti sono stati sostituiti con virgole, che è ciò di cui avevamo bisogno.

Metodo 4: utilizzo del blocco note

Questo metodo viene implementato copiando i dati nell'editor integrato nel sistema operativo Windows. Taccuino per la modifica successiva. La procedura è mostrata di seguito:

1. Per cominciare, selezioniamo un intervallo di celle nei cui valori dobbiamo sostituire i punti con le virgole (consideriamo una colonna come esempio). Successivamente, fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell'area selezionata e seleziona il comando dal menu che si apre. "Copia" (oppure puoi usare la scorciatoia da tastiera Ctrl + C).
2. Correre Taccuino e incolla le informazioni copiate. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona il comando dal menu a discesa. "Inserire" (o usa una combinazione Ctrl + V).
3. Nella barra dei menu in alto, fare clic su "Modificare". Si aprirà un elenco, in cui facciamo clic sul comando "Sostituire" (o premere i tasti di scelta rapida Ctrl + H).
4. Sullo schermo apparirà una piccola finestra di sostituzione:
   • nel campo per l'immissione del valore del parametro "Che cosa" carattere di stampa "" (punto);
   • come valore per un parametro "Come" metti un simbolo "" (virgola);
   • spingere "Sostituisci tutto".
5. Chiudi la finestra di sostituzione. Seleziona i dati convertiti, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona il comando "Copia" nel menu contestuale che si apre (puoi anche usare Ctrl + C).
6. Torniamo a Excel. Segnaliamo l'area in cui si desidera inserire i dati modificati. Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intervallo selezionato e selezionare il comando “Mantieni solo testo” nelle opzioni di inserimento (o fare clic su Ctrl + V).
7. Resta solo da impostare il formato della cella come "Numerico". Puoi selezionarlo nella casella degli strumenti "Numero" (tav "Home") cliccando sul formato corrente e selezionando quello desiderato.
8. L'attività è stata completata con successo.

Metodo 5: impostazione delle opzioni di Excel

Implementando questo metodo, è necessario modificare alcune impostazioni del programma.

1. Vai al menu "file", dove clicchiamo sulla sezione “Parametri”.
2. Nei parametri del programma nell'elenco a sinistra, fare clic sulla sezione “aggiuntivo”… Nel blocco delle impostazioni "Modifica opzioni" rimuovere la casella di controllo accanto alle opzioni “Utilizzare separatori di sistema”. Successivamente vengono attivati ​​i campi per l'inserimento dei caratteri come separatori. Come separatore delle parti intera e frazionaria, scriviamo il simbolo "" (punto) e salvare le impostazioni premendo il pulsante OK.
3. Non ci saranno cambiamenti visivi nella tabella. Pertanto, andiamo avanti. Per fare ciò, copia i dati e incollali Taccuino (diamo un'occhiata all'esempio di una colonna).
4. Estrarre dati da Notepad e reinserirlo nella tabella Excel nello stesso luogo da cui sono stati copiati. L'allineamento dei dati è cambiato da sinistra a destra. Ciò significa che ora il programma percepisce questi valori come numerici.
5. Torna alle impostazioni del programma (sezione “aggiuntivo”), dove restituiamo la casella di controllo di fronte all'articolo “Utilizzare separatori di sistema” in posizione e premere il pulsante OK.
6. Come puoi vedere, i punti sono stati automaticamente sostituiti dal programma con le virgole. Non dimenticare di cambiare il formato dei dati in "Numerico" e puoi lavorare ulteriormente con loro.

Metodo 6: Impostazioni di sistema

E infine, considera un altro metodo che è simile a quello sopra descritto, ma prevede la modifica delle impostazioni non di Excel, ma del sistema operativo Windows.

1. Entriamo Pannello di controllo in qualsiasi modo conveniente. Ad esempio, questo può essere fatto tramite Cercadigitando il nome desiderato e selezionando l'opzione trovata.
2. Imposta la vista come icone piccole o grandi, quindi fai clic sulla sezione “Norme regionali”.
3. Apparirà la finestra delle impostazioni della regione, in cui, trovandosi nella scheda "Formato" clicca sul pulsante "Altre impostazioni".
4. Nella finestra successiva con le impostazioni del formato, vediamo il parametro “Separatore intero/decimale” e il valore impostato per esso. Invece di una virgola, scrivi un punto e premi OK.
5. Analogamente al quinto metodo discusso sopra, copiamo i dati da Excel a Taccuino e ritorno.
6. Riportiamo le impostazioni del formato nella loro posizione originale. Questa azione è fondamentale, poiché altrimenti potrebbero verificarsi errori nel funzionamento di altri programmi e utilità.
7. Tutti i punti nella colonna su cui stavamo lavorando sono stati automaticamente sostituiti con virgole.

Conclusione

Pertanto, Excel fornisce 5 metodi diversi, utilizzando i quali è possibile sostituire i punti con le virgole, se tale necessità si presenta durante il lavoro. Inoltre, puoi utilizzare un altro metodo, che prevede di apportare modifiche alle impostazioni del sistema operativo Windows stesso, in cui è installato Excel.