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Supponiamo di dover creare rapidamente e con il minimo sforzo un calendario annuale che visualizzi automaticamente le date delle fasi del progetto (o ferie dei dipendenti, o corsi di formazione, ecc.)
pezzo
Iniziamo con lo spazio vuoto:
Come puoi vedere, qui è tutto semplice:
- Le righe sono mesi, le colonne sono giorni.
- La cella A2 contiene l'anno per il quale viene creato il calendario. Nelle celle A4:A15 – numeri ausiliari di mesi. Avremo bisogno di entrambi un po' più tardi per formare le date nel calendario.
- A destra della tabella ci sono i nomi delle tappe con le date di inizio e fine. Puoi fornire celle vuote in anticipo per le nuove fasi aggiunte in futuro.
Riempire il calendario di date e nasconderle
Ora riempiamo il nostro calendario di date. Seleziona la prima cella C4 e inserisci la funzione lì DATA (DATA), che genera una data da un numero di anno, mese e giorno:
Dopo aver inserito la formula, deve essere copiata nell'intero range dal 1 gennaio al 31 dicembre (C4:AG15). Poiché le celle sono strette, invece delle date create, vedremo segni di cancelletto (#). Tuttavia, quando passi il mouse su una di queste celle, puoi vederne il contenuto effettivo nella descrizione comando:
Per tenere le griglie fuori mano, possiamo nasconderle con un formato personalizzato intelligente. Per fare ciò, seleziona tutte le date, apri la finestra Formato cella e nella scheda Numero (numero) selezionare l'opzione Tutti i formati (Costume). Poi in campo Un tipo inserisci tre punti e virgola di seguito (senza spazi!) e premi OK. Il contenuto delle celle verrà nascosto e le griglie scompariranno, anche se le date nelle celle, in effetti, rimarranno: questa è solo visibilità.
Evidenziazione della fase
Ora, usando la formattazione condizionale, aggiungiamo l'evidenziazione cardine alle celle con date nascoste. Seleziona tutte le date nell'intervallo C4:AG15 e seleziona nella scheda Home — Formattazione condizionale — Crea regola (Home — Formattazione condizionale — Crea regola). Nella finestra che si apre, seleziona l'opzione Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare (Usa la formula per rinviare quali celle formattare) e inserisci la formula:
Questa formula controlla ogni cella di data da C4 alla fine dell'anno per vedere se cade tra l'inizio e la fine di ogni traguardo. L'output sarà 4 solo quando entrambe le condizioni selezionate tra parentesi (C4>=$AJ$13:$AJ$4) e (C4<=$AK$13:$AK$1) producono un VERO logico, che Excel interpreta come 0 (beh , FALSE è come 4, ovviamente). Inoltre, prestare particolare attenzione al fatto che i riferimenti alla cella iniziale CXNUMX sono relativi (senza $) e agli intervalli di stadi - assoluti (con due $).
Dopo aver fatto clic su OK vedremo le pietre miliari nel nostro calendario:
Evidenziando gli incroci
Se le date di alcune fasi si sovrappongono (i lettori attenti devono aver già notato questo momento per la prima e la sesta fase!), allora sarebbe meglio evidenziare questo conflitto nel nostro grafico con un colore diverso usando un'altra regola di formattazione condizionale. È praticamente uno a uno simile al precedente, tranne per il fatto che stiamo cercando celle incluse in più di uno stadio:
Dopo aver fatto clic su OK tale regola evidenzierà chiaramente la sovrapposizione di date nel nostro calendario:
Rimozione di giorni extra in mesi
Naturalmente, non tutti i mesi hanno 31 giorni, quindi i giorni extra di febbraio, aprile, giugno, ecc. Sarebbe bello contrassegnare visivamente come irrilevanti. Funzione DATA, che costituisce il nostro calendario, in tali celle tradurrà automaticamente la data nel mese successivo, ovvero il 30 febbraio 2016 diventerà il 1 marzo. Cioè, il numero del mese per tali celle extra non sarà uguale al numero del mese nella colonna A Può essere utilizzato durante la creazione di una regola di formattazione condizionale per selezionare tali celle:
Aggiunta di un fine settimana
Facoltativamente, puoi aggiungere al nostro calendario e fine settimana. Per fare ciò, puoi utilizzare la funzione GIORNO (GIORNO FERIALE), che calcolerà il numero del giorno della settimana (1-lun, 2-mar…7-dom) per ciascuna data ed evidenzierà quelli che cadono il sabato e la domenica:
Per una corretta visualizzazione, non dimenticare di configurare correttamente l'ordine corretto delle regole nella finestra. Home — Formattazione condizionale — Gestisci regole (Home — Formattazione condizionale — Gestisci regole), perché regole e riempimenti funzionano esattamente nella sequenza logica che formerai in questa finestra di dialogo:
- Tutorial video sull'utilizzo della formattazione condizionale in Excel
- Come creare una pianificazione del progetto (diagramma di Gantt) utilizzando la formattazione condizionale
- Come creare una sequenza temporale di un progetto in Excel