Dichiara i tuoi obiettivi
Parliamo degli obiettivi del "quadro generale" sia nel lavoro che nella vita personale. Ad esempio, vuoi trovare l'equilibrio tra lavoro e vita privata, fare più esercizio o essere più coinvolto nelle attività del doposcuola dei tuoi figli. Una volta definiti i tuoi obiettivi, capirai come scomporli in piccoli compiti e concentrarti su come inserirli nella tua vita.
Traccia
Puoi dedicare una settimana o più a questo, ma fai attenzione a quanto tempo ci vuole per svolgere le attività più semplici ma di routine: lavare, fare colazione, rifare il letto, lavare i piatti e così via. La maggior parte delle persone non si rende davvero conto di quanto tempo ci vuole per fare la doccia o sottovaluta il tempo necessario per compiti grandi come scrivere una tesina. Se sai esattamente quanto tempo hai bisogno per completare determinate attività, sarai più organizzato e farai le cose molto meglio.
Dare priorità
Dividi i tuoi casi in quattro gruppi:
— Urgente e importante — Non urgente, ma importante — Urgente, ma non importante — Né urgente né importante
L'essenza di questa azione è avere il minor numero di casi possibile nella colonna "urgente e importante". Quando le cose si accumulano a questo punto, provoca stress. Se gestisci bene il tuo tempo, ne trascorrerai la maggior parte in "non urgenti, ma importanti" - e questo è l'oggetto che può portarti le cose più utili e non ti sentirai sopraffatto in seguito.
Organizza la tua giornata
Qui hai imparato quanto tempo hai bisogno, quali compiti devi affrontare. Ora inizia a pianificare tutto. Sii flessibile. Pensi a quando lavori di più? Quando diventa più facile per te? Ti piace passare le serate rilassate con gli amici o ti piace lavorare la sera? Pensa a ciò che funziona meglio per te, fai un piano in base alle tue preferenze e non aver paura di apportare modifiche.
Fai prima le cose difficili
Mark Twain ha detto: "Se mangi una rana al mattino, il resto della giornata promette di essere meraviglioso, perché il peggio di oggi è passato". In altre parole, se hai qualcosa di difficile da fare durante il giorno, fallo prima del resto della giornata in modo da non doverti preoccupare per il resto della giornata. Basta "mangiare una rana" al mattino!
Record
Controlla la tua lista di cose da fare, tieni traccia se sono state completate o meno. La cosa principale è scrivere i tuoi affari. Indipendentemente da ciò che usi per tenere traccia delle tue attività correnti, è meglio avere un taccuino e tenerlo sempre con te. Puoi anche registrare le attività sul telefono, ma assicurati di portarlo con te. Cerca app utili per aiutarti in questo.
Vale il tuo tempo?
Ricorda i tuoi obiettivi e chiediti se alcune cose possono aiutarti a raggiungerli. Ad esempio, un'ora in più da dedicare al lavoro che nessuno ti ha chiesto di fare potrebbe essere spesa in palestra, suonare il piano, incontrare amici o giocare a basket di tuo figlio.
Inizia!
Se hai un forte bisogno di mettere via le cose, fallo e basta. Impara a fare istantaneamente le cose che vuoi fare e questo può accendere il tuo intuito. Ti sentirai meglio quando inizierai a fare qualche progresso.
Sii consapevole del tempo
Diciamo che hai una "finestra" di 15 minuti prima di qualche affare importante, prendi il telefono e guardi il tuo feed di Instagram, giusto? Ma potresti essere sorpreso di ciò che puoi fare in quei 15 minuti. Considera che quattro di queste finestre di 15 minuti sono un'ora e spesso c'è più di una di queste "finestre" durante il giorno. Fai qualcosa di utile per te stesso o per i tuoi cari in modo da non perdere tempo con persone sui social network che non sono legate alla tua vita.
Computer per aiutare
Internet, e-mail, social media possono distrarti e consumare ore del tuo tempo. Ma il computer può essere il tuo assistente. Cerca strumenti che ti aiutino a monitorare e pianificare il tuo tempo, ricordarti quando devi fare qualcosa o persino impedirti di accedere ai siti Web quando ti tentano di più.
Stabilisci dei limiti di tempo
Imposta il tempo massimo consentito per completare l'attività. Puoi farlo più velocemente, ma in caso contrario, questa limitazione ti aiuterà a non esagerare. Se il tempo sta per scadere e non hai ancora completato un'attività, lasciala, prenditi una pausa, pianifica quando tornerai ad essa e dedica un periodo di tempo specifico per completarla di nuovo.
La posta elettronica è il buco nero del tempo
L'e-mail può richiedere molto tempo e stressare. Prova a rimuovere tutto ciò che non ti interessa, non ti riguarda, rimuovi la pubblicità e memorizza gli invii. Rispondi immediatamente alle e-mail che richiedono una risposta, piuttosto che tenere a mente il fatto che sarà necessario rispondere in seguito. Inoltra le email a cui è meglio rispondere da qualcun altro, segnala le email che impiegheranno più tempo di quello che hai ora. In generale, gestisci la tua posta e organizza il lavoro con essa!
Fai una pausa pranzo
Molte persone pensano che lavorare senza pranzo sia più efficiente e produttivo che interrompere per un'ora nel bel mezzo della giornata lavorativa. Ma questo può ritorcersi contro. Quei 30 minuti o un'ora ti aiuteranno a lavorare meglio per il resto del tuo tempo. Se non hai fame, fai una passeggiata all'aperto o fai stretching. Tornerai al tuo posto di lavoro con più energia e concentrazione.
Organizza il tuo tempo personale
Lo scopo principale di lavorare con il tuo tempo è dedicare più tempo alle cose che vuoi fare. Divertimento, salute, amici, famiglia: tutto questo dovrebbe essere nella tua vita per mantenerti di umore positivo. Inoltre, ti motiva a continuare a lavorare, continuare a pianificare e avere tempo libero. Pause, pranzi e cene, riposo, esercizio fisico, vacanze: assicurati di annotare e pianificare tutto ciò che ti porta felicità.