Gli esperti chiamano microbreak qualsiasi processo di breve durata che rompe la monotonia del lavoro fisico o mentale. Una pausa può durare da pochi secondi a pochi minuti e può essere qualsiasi cosa, dalla preparazione del tè allo stretching o alla visione di un video.
Non c'è consenso su quanto dovrebbe durare una micro-pausa ideale e con quale frequenza dovrebbero essere prese, quindi è necessario sperimentare. Infatti, se ti appoggi regolarmente allo schienale della sedia per parlare al telefono o guardi il tuo smartphone, potresti già utilizzare la tecnica del microbreak. Secondo lo studente laureato dell'Università dell'Illinois Suyul Kim e altri esperti di microbreak, ci sono solo due regole: le pause dovrebbero essere brevi e volontarie. "Ma in pratica, la nostra unica pausa ufficiale è di solito il pranzo, anche se alcune aziende prevedono una pausa aggiuntiva, di solito 10-15 minuti", afferma Kim.
Calmante effetto di distrazione
Le microinterruzioni iniziarono a essere studiate alla fine degli anni '1980 dai ricercatori del National Institute for Occupational Safety and Health in Ohio e della Purdue University in Indiana. Volevano scoprire se brevi pause potessero aumentare la produttività o ridurre lo stress dei lavoratori. Per fare ciò, hanno creato un ambiente di ufficio artificiale e hanno invitato 20 partecipanti a "lavorare" lì per due giorni, svolgendo il monotono lavoro di inserimento dati.
Ogni lavoratore poteva fare una micro-pausa ogni 40 minuti. Durante la pausa, che di solito durava solo 27 secondi, i partecipanti hanno smesso di lavorare ma sono rimasti sul posto di lavoro. Gli scienziati hanno monitorato la frequenza cardiaca e le prestazioni dei loro "dipendenti" e hanno scoperto che le pause in realtà non erano così utili come avevano sperato. I dipendenti hanno anche ottenuto risultati peggiori in alcune attività dopo una microinterruzione, come digitare meno testo al minuto. Ma si è scoperto che anche i lavoratori che facevano pause più lunghe avevano una frequenza cardiaca più bassa e meno errori.
Ora ci sono montagne di prove che brevi pause riducono lo stress e rendono l'esperienza lavorativa complessiva più piacevole. Dopo decenni di ulteriori ricerche, le microinterruzioni si sono dimostrate efficaci e i risultati deludenti del primo studio sono dovuti al fatto che le interruzioni erano troppo brevi.
Stiramento - è importante
Si ritiene che le micro-interruzioni aiutino a far fronte a lunghi lavori sedentari, alleviando la tensione fisica del corpo.
“Consigliamo le micro pause a tutti i nostri clienti. È importante fare pause regolari. È meglio fare ciò che ti piace durante le pause, ma ovviamente è meglio far riposare il corpo, non il cervello, e invece di guardare video sui social network, è meglio fare attività fisica, ad esempio alzarsi da tavola", afferma Katherine Metters, fisioterapista ed esperto di salute e sicurezza presso Ergonomia Consulenza Posturite.
Gli ultimi dati del Dipartimento della Salute del Regno Unito mostrano l'entità del problema, che brevi pause aiutano a risolvere. Nel 2018, nel Regno Unito c'erano 469,000 lavoratori con infortuni e problemi muscoloscheletrici sul lavoro.
Un'area in cui le microfratture sono vantaggiose è in chirurgia. In un campo che richiede estrema precisione, dove gli errori costano regolarmente la vita ai pazienti, è importante che i chirurghi non lavorino troppo. Nel 2013, due ricercatori dell'Università di Sherbrooke in Quebec hanno studiato 16 chirurghi per vedere come pause di 20 secondi ogni 20 minuti avrebbero influenzato la loro stanchezza fisica e mentale.
Durante l'esperimento, i chirurghi hanno eseguito operazioni complesse e quindi le loro condizioni sono state valutate nella stanza accanto. Lì, è stato chiesto loro di tracciare il contorno di una stella con le forbici chirurgiche per vedere per quanto tempo e con quanta precisione potevano sostenere un peso pesante sul braccio teso. Ogni chirurgo viene testato tre volte: una volta prima dell'intervento chirurgico, una volta dopo l'intervento chirurgico dove sono state consentite micro-interruzioni e una volta dopo un intervento chirurgico non-stop. Durante le pause, lasciavano brevemente la sala operatoria e facevano un po' di stretching.
È stato riscontrato che i chirurghi erano sette volte più precisi nel test dopo le operazioni, dove potevano fare brevi pause. Si sentivano anche meno stanchi e avvertivano meno dolori alla schiena, al collo, alle spalle e ai polsi.
Tecnica della microrottura
Secondo il sociologo Andrew Bennett, le microinterruzioni rendono i lavoratori più vigili, attenti e meno stanchi. Quindi qual è il modo giusto per fare delle pause? Ecco alcuni consigli degli esperti.
“Un buon modo per costringerti a fare una pausa è mettere una grande bottiglia d'acqua sul tavolo e bere regolarmente. Prima o poi dovrai andare in bagno: questo è un buon modo per allungarsi e rimanere idratati ", afferma Osman.
Il consiglio principale di Bennett è di non prolungare le pause. Metters consiglia di fare un po' di stretching alla scrivania, alzarsi e vedere cosa succede fuori, il che rilasserà gli occhi e la mente. Se temi di avere difficoltà a distribuire le pause in modo uniforme, imposta un timer.