Carattere di interruzione di riga in Excel. Come creare un'interruzione di riga in una cella di Excel: tutti i metodi

Spesso le persone che lavorano in un programma di fogli di calcolo Excel si trovano di fronte a una situazione in cui devono avvolgere una riga. È possibile implementare questa semplice procedura in vari modi. Nell'articolo analizzeremo in dettaglio tutti i metodi che consentono di trasferire una riga nell'area di lavoro di un foglio di calcolo.

Come rimuovere le interruzioni di riga dalle celle in Excel 2013, 2010 e 2007

Esistono 3 metodi per implementare la rimozione dei ritorni a capo dai campi. Alcuni di essi implementano la sostituzione dei caratteri di interruzione di riga. Le opzioni discusse di seguito funzionano allo stesso modo nella maggior parte delle versioni dell'editor di fogli di calcolo.

Il ritorno a capo delle righe nelle informazioni testuali si verifica per una serie di motivi. I motivi comuni includono cose come l'utilizzo della scorciatoia da tastiera Alt+Invio, nonché il trasferimento di dati di testo da una pagina Web a un'area di lavoro di un foglio di calcolo. È necessario rimuovere il ritorno a capo, poiché senza questa procedura è impossibile implementare una normale ricerca di frasi esatte.

Importante! Inizialmente, le frasi "Line feed" e "Carriage Return" venivano utilizzate mentre si lavorava su macchine da stampa e denotavano 2 diverse azioni. I personal computer sono stati creati tenendo conto delle funzioni delle macchine da stampa.

Rimozione manuale dei ritorni a capo

Analizziamo nel dettaglio il primo metodo.

• Vantaggio: esecuzione veloce.
• Contro: mancanza di funzionalità aggiuntive.

Le istruzioni dettagliate sono simili a questa:

1. Effettuiamo una selezione di tutte le celle in cui è necessario implementare questa operazione o sostituire i caratteri.

2. Utilizzando la tastiera, premere la combinazione di tasti "Ctrl + H". Sullo schermo è apparsa una finestra chiamata "Trova e sostituisci".
3. Impostiamo il puntatore sulla riga "Trova". Utilizzando la tastiera, premere la combinazione di tasti "Ctrl + J". C'è un piccolo punto nella linea.
4. Nella riga “Sostituisci con” inseriamo un valore che verrà inserito al posto dei ritorni a capo. Molto spesso viene utilizzato uno spazio, poiché consente di escludere l'incollaggio di 2 frasi adiacenti. Per implementare la rimozione del wrapping delle righe, la riga "Sostituisci con" non deve essere compilata con alcuna informazione.

5. Utilizzando l'LMB, fare clic su "Sostituisci tutto". Pronto! Abbiamo implementato la rimozione del ritorno a capo.

Rimuovere le interruzioni di riga utilizzando le formule di Excel

• Vantaggio: la possibilità di utilizzare una varietà di formule che eseguono la verifica più complessa delle informazioni testuali nel campo selezionato. Ad esempio, puoi implementare la rimozione dei ritorni a capo e quindi trovare spazi non necessari.
• Svantaggio: è necessario creare una colonna aggiuntiva ed eseguire un gran numero di manipolazioni.

Le istruzioni dettagliate sono simili a questa:

1. Implementiamo l'aggiunta di una colonna aggiuntiva alla fine delle informazioni originali. In questo esempio, sarà chiamato "1 riga"
2. Nel 1° campo della colonna aggiuntiva (C2), guidiamo in una formula che implementa la rimozione o la sostituzione delle interruzioni di riga. Per eseguire questa operazione vengono utilizzate diverse formule. Una formula adatta per l'uso con combinazioni di ritorno a capo e avanzamento riga è simile alla seguente: =SOSTITUZIONE(SOSTITUZIONE(B2,CAR(13),””);CAR(10),””).
3. Una formula adatta per sostituire un'interruzione di riga con qualche carattere si presenta così: =TRIMSPACES(SOSTITUTO(SOSTITUTO(B2,CHAR(13),””);CHAR(10);”, “). Vale la pena notare che in questo caso non ci sarà alcuna fusione di linee.
4. La formula per rimuovere tutti i caratteri non stampabili dai dati di testo è simile alla seguente: =PULITO(B2).

5. Copiamo la formula, quindi la incolliamo in ogni cella della colonna aggiuntiva.
6. Inoltre, puoi sostituire la colonna originale con una nuova, in cui verranno rimosse le interruzioni di riga.
7. Eseguiamo una selezione di tutte le celle che si trovano nella colonna C. Teniamo premuta la combinazione "Ctrl + C" sulla tastiera per implementare la copia delle informazioni.
8. Selezioniamo il campo B2. Premere la combinazione di tasti "Maiusc + F10". Nel piccolo elenco che appare, fai clic su LMB sull'elemento che ha il nome "Inserisci".
9. Attuiamo la rimozione della colonna ausiliaria.

Rimuovere le interruzioni di riga con la macro VBA

• Vantaggio: la creazione avviene solo 1 volta. In futuro, questa macro potrà essere utilizzata in altri fogli di calcolo.
• Svantaggio: è necessario capire come funziona il linguaggio di programmazione VBA.

Per implementare questo metodo, è necessario accedere alla finestra per l'immissione delle macro e inserire il seguente codice:

Avvolgi il testo in una cella

L'editor di fogli di calcolo Excel consente di trasferire le informazioni di testo sul campo. Questo viene fatto in modo che i dati di testo vengano visualizzati su più righe. È possibile eseguire una procedura di configurazione per ogni campo in modo che il trasferimento dei dati di testo avvenga automaticamente. Inoltre, puoi implementare un'interruzione di riga manualmente.

Avvolgimento automatico del testo

Analizziamo nel dettaglio come implementare il trasferimento automatico dei valori di testo. L'algoritmo passo dopo passo si presenta così:

1. Selezioniamo la cella richiesta.
2. Nella sottosezione “Home” troviamo un blocco di comandi chiamato “Allineamento”.
3. Utilizzando l'LMB, seleziona l'elemento "Sposta testo".

Importante! Le informazioni contenute nelle celle verranno trasferite tenendo conto della larghezza della colonna. La modifica della larghezza della colonna regolerà automaticamente la disposizione dei dati del testo. 

Regola l'altezza della riga per visualizzare tutto il testo

Analizziamo nel dettaglio come implementare la procedura di regolazione dell'altezza della riga per visualizzare tutte le informazioni di testo. Le istruzioni dettagliate sono simili a questa:

1. Selezioniamo le celle desiderate.
2. Nella sottosezione “Home” troviamo un blocco di comandi chiamato “Cells”.
3. Utilizzando l'LMB, selezionare l'elemento "Formato".
4. Nella casella "Cell Size", è necessario eseguire una delle opzioni descritte di seguito. La prima opzione: per allineare automaticamente l'altezza della linea, fare clic su LMB sull'elemento "Adatta automaticamente l'altezza della linea". La seconda opzione consiste nell'impostare manualmente l'altezza della linea facendo clic sull'elemento "Altezza linea", quindi inserendo l'indicatore desiderato in una riga vuota.

Inserimento di un'interruzione di riga

Analizziamo in dettaglio come implementare la procedura per inserire un'interruzione di riga. Le istruzioni dettagliate sono simili a questa:

1. Facendo doppio clic su LMB, selezioniamo il campo in cui vogliamo inserire un'interruzione di riga. Vale la pena notare che è possibile selezionare il campo richiesto, quindi fare clic su "F2".
2. Facendo doppio clic su LMB, selezioniamo il punto in cui verrà aggiunta l'interruzione di riga. Premi la combinazione Alt+Invio. Pronto!

Come fare un'interruzione di riga in una cella di Excel con una formula

Spesso, gli utenti dell'editor di fogli di calcolo aggiungono una varietà di grafici e grafici all'area di lavoro. In genere, questa procedura richiede il ritorno a capo delle righe nelle informazioni di testo del campo. Vediamo nel dettaglio come implementare questo momento.

Formula per il ritorno a capo delle righe nelle celle di Excel

Ad esempio, abbiamo un istogramma implementato in un programma di fogli di calcolo. L'asse x contiene i nomi dei dipendenti e le informazioni sulle loro vendite. Questo tipo di firma è molto conveniente, in quanto mostra chiaramente la quantità di lavoro svolto dai dipendenti.

È molto facile implementare questa procedura. È necessario aggiungere l'operatore SYMBOL al posto della formula. Consente di implementare la generazione di indicatori nei campi per la firma delle informazioni nel diagramma.

Naturalmente, sul campo, puoi implementare la procedura di avvolgimento della riga ovunque, grazie alla combinazione dei pulsanti Alt + Invio. Tuttavia, questo metodo è scomodo nei casi in cui sono presenti troppi dati.

Come funziona la funzione CHAR durante il wrapping delle righe in una cella

Il programma utilizza i codici della tabella dei caratteri ASCII. Contiene i codici dei caratteri visualizzati sul display nel sistema operativo. La tavoletta contiene duecentocinquantacinque codici numerati.

Un utente dell'editor di tabelle che conosce questi codici può utilizzarli nell'operatore CHAR per implementare l'inserimento di qualsiasi carattere. Nell'esempio discusso sopra, viene aggiunta un'interruzione di riga, che è collegata su entrambi i lati della "&" tra gli indicatori dei campi C2 e A2. Se nel campo non è attivata la modalità denominata "Sposta testo", l'utente non noterà la presenza di un segno di interruzione di riga. Questo può essere visto nell'immagine qui sotto:

Vale la pena notare che su vari grafici, le interruzioni di riga aggiunte utilizzando una formula verranno visualizzate in modo standard. In altre parole, la riga di testo sarà divisa in 2 o più.

Divisione in colonne per interruzione di riga

Se l'utente nella sottosezione "Dati" seleziona l'elemento "Testo per colonne", sarà in grado di implementare il trasferimento di righe e la divisione delle informazioni di prova in più celle. Il processo viene eseguito utilizzando la combinazione Alt + Invio. Nella casella "Procedura guidata della distribuzione del testo per colonne", è necessario selezionare la casella accanto alla scritta "altro" e inserire la combinazione "Ctrl + J".

Se selezioni la casella accanto alla scritta "Separatori conseguenti come uno", puoi implementare il "collasso" di più interruzioni di riga di seguito. Alla fine, fai clic su "Avanti". Di conseguenza, otterremo:

Dividi in righe per Alt + Invio tramite Power Query

Ci sono situazioni in cui l'utente deve dividere le informazioni di testo su più righe non in colonne, ma in righe.

Per implementare questa procedura, il componente aggiuntivo Power Query, che è apparso nell'editor del foglio di calcolo dal 2016, è ottimo. Le istruzioni dettagliate sono simili a questa:

1. Usando la combinazione "Ctrl + T", convertiamo i dati di origine in un piatto "intelligente". Un'opzione alternativa è passare alla sottosezione "Home" e fare clic su LMB sull'elemento "Formatta come tabella".
2. Passare alla sottosezione "Dati" e fare clic sull'elemento "Da tabella/intervallo". Questa operazione importerà la lastra nello strumento Power Query.

3. Selezioniamo una colonna con informazioni di testo su più righe. Passiamo alla sottosezione “Home”. Espandi l'elenco dell'indicatore "Dividi colonna" e fai clic su LMB sull'elemento "Per separatore".

4. Fare clic su "OK" per confermare le modifiche apportate. Pronto!

Macro per la divisione in righe di Alt+Invio

Vediamo come implementare questa procedura utilizzando un'apposita macro. Apriamo VBA usando la combinazione di tasti Alt + F11 sulla tastiera. Nella finestra che appare, clicca su “Inserisci” e poi su “Modulo”. Qui aggiungiamo il seguente codice:

Torniamo all'area di lavoro e selezioniamo i campi in cui si trovano le informazioni multiriga. Premere la combinazione “Alt + F8” sulla tastiera per attivare la macro creata.

Conclusioni

Sulla base del testo dell'articolo, puoi vedere che ci sono un numero enorme di modi per implementare il ritorno a capo in un foglio di calcolo. È possibile eseguire questa procedura utilizzando formule, operatori, strumenti speciali e macro. Ogni utente potrà scegliere il metodo più conveniente per se stesso.