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Siamo abituati al trambusto mattutino, alla cotta per la metropolitana, al caffè in fuga e alle conversazioni con i colleghi. Da questo, compresa la nostra giornata lavorativa. E ora, quando dobbiamo lavorare da casa, il nostro cervello è confuso. Come possiamo aiutarlo a essere coinvolto nel processo più velocemente in modo da adempiere ai nostri doveri in tempo?
Per molti di noi, lavorare da casa è un'esperienza nuova. Qualcuno si rallegra e qualcuno, al contrario, è confuso. Dopotutto, è necessario ristrutturare il programma, cambiare abitudini. Per sfruttare al meglio il tuo tempo e adattarti rapidamente a un nuovo formato di lavoro, segui 5 semplici regole e goditi la quarantena.
1. Preparati per il lavoro
Siamo lieti dell'opportunità di dormire più a lungo, fare una colazione tranquilla a letto, sederci con un computer su una sedia morbida e confortevole. Non è quello che sognavamo, afferrare i binari della metropolitana nell'ora di punta?
Ma, sfortunatamente, il nostro cervello ama troppo i rituali: lo aiutano a navigare rapidamente in ciò che sta accadendo. Nel corso dei lunghi anni di lavoro in ufficio, si è abituato ad alzarsi, vestirsi, lavarsi, guidare e solo allora entrare nel processo lavorativo. Il cambiamento lo confonde.
Pertanto, mantenendo almeno una parte delle abitudini mattutine, sarà più facile concentrarti sui compiti e concentrarti. Altrimenti, il tuo cervello deciderà che è il fine settimana e ti permetterà di rilassarti. Non hai fretta, non hai fretta, non esci di casa, questo significa che non lavori.
2. Crea un ufficio a casa
Immagina una scrivania in un ufficio. Questa immagine ti prepara immediatamente al lavoro. Ma il divano e la TV sono associati al relax. Quando lavori da casa, devi assolutamente scegliere un posto per il tuo ufficio «domestico».
È importante che il posto di lavoro sia confortevole. È meglio sedersi a un tavolo su una sedia piuttosto che mettere un laptop in ginocchio e sdraiarsi sul divano. Il letto e la comoda poltrona sono perfetti per le pause.
Organizza il tuo spazio di lavoro in modo che tutto sia a portata di mano. In modo da non dover andare in cucina o nella stanza accanto ogni cinque minuti. E succede che esci a bere acqua e torni tra un'ora, perché hai visto un programma interessante in TV.
Assicurati che i tuoi cari capiscano che quando sei nel tuo «ufficio a casa» non dovresti essere interrotto. Si prega di seguire questa regola. Se possibile, chiudi a chiave la porta.
3. Programma
Se hai deciso un luogo, pianifica la tua giornata di lavoro. Ci sono due opzioni qui.
Nel primo caso, lavori secondo il solito orario. Siediti al computer alla solita ora, vai a pranzo all'ora di pranzo, finisci come al solito. Il vantaggio di questa opzione è che libererai due ore che hai trascorso sulla strada. Usali con piacere: cammina, corri, medita, comunica con i tuoi cari. Cerca di non sederti al lavoro prima del solito e non rimanere troppo a lungo.
Se scegli la seconda opzione, dovrai prima dividere la tua giornata in segmenti. La loro durata sarà di circa 40 minuti: è quanto possiamo spendere senza essere distratti dal compito. Per comodità, puoi persino impostare un timer. Fai 10 minuti di pausa tra un tratto e l'altro.
Prepara un piano di lavoro per compiti specifici. “Pensare a un progetto” è un'espressione troppo generica. Ma "scrivere 5 opzioni per risolvere un problema di approvvigionamento" è già meglio.
Ciascuna delle opzioni per organizzare il flusso di lavoro non è l'ideale. Il primo è pericoloso perché puoi iniziare a posticipare il lavoro, perché la giornata è lunga e nessuno ti controlla. Il secondo può essere difficile in quanto devi prima fare un programma e impostare un timer. E non a tutti piace. Scegli quello che più ti si addice.
4. Comunicare con i colleghi
Lavorare da casa non deve essere un ritiro. Non dovresti smettere di comunicare con i colleghi, perché parliamo molto con gli altri in ufficio. Potreste non riuscire a bere un caffè insieme, ma nulla vi vieta di discutere le novità, condividere opinioni, impressioni, chiedere consigli.
Se ti isoli completamente, dopo alcuni giorni ti annoierai per abitudine e questo non gioverà al tuo lavoro. Organizza una riunione di chat quotidiana, avvia una riunione mattutina.
Credimi, questo ti renderà molto più facile mantenere la rotta, mantenere un'idea del processo generale e ricordare che sei responsabile nei confronti dei tuoi colleghi per la tua parte del lavoro.
5. Fai delle belle pause
Non dimenticare di fare delle pause. Pensa a come goderti e usare il tuo tempo libero dal lavoro. Ed è meglio non andare su Instagram (un'organizzazione estremista bandita in Russia) e non occuparsi di prelibatezze. Non ti darà soddisfazione.
Per alcuni, una vacanza fantastica sarebbe giocare con il gatto, portare a spasso il cane, cucinare la cena o pulire il pavimento. O forse vuoi ascoltare un disco o fare dieci flessioni.
Se puoi camminare, fai una passeggiata nel parco o fai un giro intorno alla casa. E se non puoi, siediti sul balcone o almeno apri le finestre. L'aria fresca ti farà bene.
Ci sono molti pro e contro nel lavorare da casa. E l'autodisciplina lo renderà il più conveniente ed efficace possibile. Una netta separazione tra tempo di lavoro e tempo di riposo ti darà l'opportunità di rimanere produttivo e goderti le pause.