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La capacità di determinare la percentuale di un numero ed eseguire varie operazioni con esso è molto importante in aree di attività completamente diverse: contabilità, investimenti e persino quando si cena in un ristorante. Non c'è area della vita in cui non sarebbe necessario di volta in volta determinare la parte del tutto.
Excel ha un intero set di strumenti che ti consentono di eseguire operazioni con percentuali. La maggior parte di essi viene eseguita automaticamente, basta inserire la formula e verrà calcolato il valore desiderato. Molto comodamente.
Come lavorare con le percentuali in Excel
Tutti ora sanno come determinare le percentuali. E anche se non sa come, si può sempre fare usando una calcolatrice (anche se non c'è quasi nessuno del genere). Su questo dispositivo, le operazioni con le percentuali vengono eseguite tramite un'apposita icona%.
Con Excel, questo è ancora più facile che da solo. Ma prima di elaborare formule ed eseguire alcune operazioni con esse, devi ricordare le basi della scuola.
Una percentuale è un centesimo di un numero. Per determinarlo, devi dividere la parte per il valore intero e moltiplicare il risultato per 100.
Diciamo che sei un responsabile di magazzino. Ti sono state consegnate 30 unità di prodotti. Il primo giorno ne sono stati realizzati solo 5. Quindi quale percentuale del prodotto è stata effettivamente venduta?
Capiamo che 5 è una frazione e 30 è un numero intero. Successivamente, devi solo inserire i numeri appropriati nella formula sopra descritta, dopodiché otteniamo il risultato del 16,7%.
L'aggiunta di una percentuale a un numero in modo standard è un po' più difficile, poiché questa operazione viene eseguita in più passaggi.
Per prima cosa devi determinare il 5%, quindi aggiungere questo valore al numero. Ad esempio, se aggiungi 5% a 25, il risultato finale sarà 26,5.
Ora, dopo aver conosciuto le regole per lavorare con le percentuali nella vita reale, non è così difficile capire come funziona in Excel.
Calcolo della percentuale di un numero in Excel
Per fare ciò, puoi utilizzare diversi metodi.
Immaginiamo di avere un tavolo del genere. La prima cella in orizzontale è la quantità totale di beni e la seconda, rispettivamente, quanto è stato venduto. Nella terza, eseguiremo un'operazione matematica.
Ora diamo un'occhiata più da vicino a questa immagine. Non vedi nulla di sorprendente? La barra della formula mostra una semplice divisione di una parte di un intero, viene visualizzata la percentuale, ma non abbiamo moltiplicato il risultato per 100. Perché sta succedendo?
Il fatto è che ogni cella in Excel può avere il proprio formato. Nel caso di C1, viene utilizzata una percentuale. Cioè, il programma moltiplica automaticamente il risultato per 100 e il segno % viene aggiunto al risultato. Se è necessario, l'utente può determinare quante cifre decimali devono essere visualizzate nel risultato risultante.
Ora determiniamo quale numero è il cinque percento del numero 25. Per fare ciò, devi prima moltiplicare questi valori, quindi dividerli per 100. Il risultato è visibile nello screenshot.
Bene, o la seconda opzione è dividere l'intero per cento, quindi moltiplicare per 5. Il risultato non cambierà da questo.
Questo compito può essere realizzato in un altro modo. Per fare ciò, devi trovare il segno% sulla tastiera (per aggiungerlo, devi premere contemporaneamente il numero 5 con il tasto Maiusc).
E ora controlliamo in pratica come utilizzare le conoscenze acquisite.
Supponiamo di avere una tabella che elenca le merci, il loro costo e di conoscere anche l'aliquota IVA (supponiamo che sia del 18%). Di conseguenza, nella terza colonna è necessario registrare l'importo dell'imposta.
Dopo che il prezzo del prodotto è stato moltiplicato per 18%, è necessario utilizzare l'indicatore di completamento automatico per scrivere questa formula in ogni cella della colonna. Per fare ciò, è necessario fare clic sulla casella situata nell'angolo in basso a destra e trascinarla fino al numero di celle desiderato.
Dopo aver ricevuto l'importo dell'imposta, è necessario determinare quanto l'utente dovrà pagare alla fine.
La formula è la seguente:
=(SI1*100)/18
Dopo averlo applicato, otteniamo un tale risultato nella tabella.
Sappiamo quanti articoli sono stati venduti nel complesso e singolarmente. Ora dobbiamo capire quale percentuale delle vendite totali è per ciascuna unità.
La formula non cambia. Devi dividere la condivisione per un valore intero e moltiplicare il risultato per 100. Ma in questo caso, devi rendere assoluto il collegamento. A tale scopo, fai precedere il numero di riga e la designazione della colonna con il simbolo del dollaro $. Otterrai il seguente risultato.
Aggiunta di una percentuale a un numero in Excel
Per fare ciò, è necessario seguire due passaggi:
- Determina la percentuale di un numero. Nel nostro caso è 1,25.
8 - Il risultato risultante viene aggiunto all'intero. Nel nostro esempio, il risultato sarà 26,5. Cioè, la sequenza di azioni è la stessa dei calcoli standard, solo tutti i calcoli vengono eseguiti all'interno di Excel.
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E su questa tabella, aggiungiamo direttamente i valori. Non concentriamoci sull'azione intermedia.
Inizialmente, abbiamo una tabella come questa.
Sappiamo che nel nostro esempio l'aliquota IVA è fissata al 18 percento. Pertanto, per determinare l'importo totale delle merci con IVA, è necessario prima determinare l'importo dell'imposta e quindi aggiungerlo al prezzo.
È importante ricordare di scrivere le parentesi, poiché indicano al programma in quale ordine eseguire operazioni matematiche.
Per diminuire un numero di una certa percentuale, la formula è approssimativamente la stessa, tranne per il fatto che invece di sommare viene eseguita un'operazione di sottrazione.
Calcola la differenza percentuale in Excel
La differenza è una misura che esprime il grado di variazione del prezzo, espresso in una determinata unità. Nel nostro caso si tratta di percentuali.
Non pensiamo prima a Excel, ma consideriamo la situazione nel suo insieme. Supponiamo che i tavoli costassero 100 rubli un mese fa e ora costano 150 rubli.
In questo caso, è necessario applicare la seguente formula per determinare in quale misura questo valore è stato modificato.
Differenza percentuale = (nuovi dati – vecchi dati) / vecchi dati * 100%.
Nel nostro caso, il prezzo è aumentato del 50%.
percentuale di sottrazione in excel
E ora descriveremo come fare lo stesso in Excel. Ecco uno screenshot per chiarezza. Presta attenzione alla barra della formula.
È importante impostare il formato percentuale in modo che i valori vengano visualizzati correttamente.
Se devi calcolare di quale percentuale è cambiato il prezzo rispetto a quello indicato nella riga precedente, devi utilizzare questa formula (attenzione allo screenshot).
In generale, si presenta così: (valore successivo – valore precedente) / valore precedente.
Poiché la specificità del dato non prevede la possibilità di introdurre una variazione percentuale di seguito, può essere semplicemente saltato.
A volte può essere necessario fare un confronto con gennaio. Per fare ciò, è necessario trasformare il collegamento in uno assoluto, quindi utilizzare semplicemente l'indicatore di completamento automatico quando necessario.
Sottrarre le percentuali da un foglio di calcolo excel completato
Ma cosa succede se le informazioni sono già inserite nella tabella? In questo caso, devi prima posizionare il cursore sulla cella vuota in alto e inserire il segno =. Successivamente, fai clic sulla cella che contiene il valore da cui desideri determinare la percentuale. Successivamente, premere – (per eseguire l'operazione di sottrazione) e fare clic sulla stessa cella). Quindi premiamo l'icona a forma di stella (che indica l'operazione di moltiplicazione in Excel) e digitiamo il numero di percentuali che devono essere sottratte da questo numero. Dopodiché, scrivi semplicemente il segno di percentuale e conferma l'inserimento della formula con il tasto Invio.
Il risultato apparirà nella stessa cella in cui è stata scritta la formula.
Per copiarlo più in basso nella colonna ed eseguire un'operazione simile rispetto alle altre righe, è necessario utilizzare l'indicatore di completamento automatico come descritto sopra. Cioè, trascina la cella nell'angolo in basso a destra sul numero di celle richiesto verso il basso. Successivamente, in ogni cella otterrai il risultato della sottrazione di una certa percentuale da un numero maggiore.
Sottrazione di interessi in una tabella con una percentuale fissa
Supponiamo di avere una tabella del genere.
In essa, una delle celle contiene una percentuale che non cambia in tutti i calcoli in tutte le celle di questa colonna. La formula utilizzata in questa situazione è visibile nello screenshot sopra (la cella G2 contiene solo una percentuale così fissa).
Il segno di riferimento all'indirizzo assoluto di una cella può essere specificato sia manualmente (semplicemente inserendolo prima dell'indirizzo di una riga o di una colonna), sia cliccando sulla cella e premendo il tasto F4.
Questo risolverà il collegamento in modo che non cambi quando viene copiato in altre celle. Dopo aver premuto il tasto Invio, otteniamo il risultato calcolato finito.
Successivamente, allo stesso modo degli esempi precedenti, puoi utilizzare l'indicatore di completamento automatico per estendere la formula a tutte le celle della colonna.
Crea un grafico percentuale in Excel
In alcune situazioni, potresti voler creare un grafico percentuale. Questo può essere fatto in diversi modi. Il primo consiste nel creare una colonna che elencherà le percentuali da utilizzare come origine dati. Nel nostro caso, questa è una percentuale di tutte le vendite.
Inoltre, la sequenza delle azioni è la seguente:
- Seleziona una tabella con informazioni. Nel nostro caso, questo è un elenco di percentuali.
- Vai alla scheda "Inserisci" - "Diagramma". Creeremo un grafico a torta, quindi questo è il tipo che scegliamo.
22 - Successivamente, ti verrà chiesto di scegliere l'aspetto del diagramma futuro. Dopo averlo selezionato, appare automaticamente.
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Quindi puoi configurarlo attraverso l'apposita scheda “Lavorare con i diagrammi” – “Designer”. Lì puoi scegliere molti diversi tipi di impostazioni:
- Modifica del tipo di grafico. Se fai clic sul pulsante corrispondente, sarai in grado di impostare il tipo di grafico.
24 - Scambia righe e colonne.
- Modificare i dati utilizzati nel grafico. Una funzionalità molto utile se è necessario modificare l'elenco delle percentuali. Ad esempio, puoi copiare le informazioni sulle vendite del mese scorso, sostituirle con un'altra colonna con nuove percentuali e quindi modificare i dati del grafico in quello corrente.
- Modifica il design del grafico.
- Modifica modelli e layout.
L'ultima opzione è di particolare interesse per noi, perché è attraverso di essa che puoi impostare il formato percentuale. Proprio nell'elenco dei layout che ci è stato offerto da Excel, troviamo l'opzione in cui le icone percentuali sono disegnate nei settori.
Puoi anche visualizzare i dati in formato percentuale in un altro modo. Per fare ciò, fai clic sul grafico a torta esistente, vai alla scheda "Layout" e trova l'opzione "Etichette dati" lì.
Si aprirà un elenco di funzioni in cui è necessario selezionare la posizione delle firme.
Dopo averlo fatto, l'immagine percentuale apparirà sul grafico.
Se fai clic con il pulsante destro del mouse su uno di essi, tramite il menu "Formato etichetta dati", puoi configurare le etichette in modo più flessibile. Nel nostro caso, ci interessa includere le condivisioni nelle firme, perché questa voce deve essere selezionata per confermare il formato percentuale.
E il formato percentuale stesso è impostato nel menu "Numero", che può essere aperto tramite il pannello situato sul lato sinistro della finestra di dialogo.
Come puoi vedere, lavorare con le percentuali in Excel non richiede abilità speciali. Hai solo bisogno di imparare alcuni trucchi per svolgere compiti anche complessi con facilità ed eleganza. Naturalmente queste non sono tutte le funzioni a disposizione dell'utente di Excel, poiché le percentuali possono essere controllate anche con altri metodi, ad esempio tramite una macro. Ma questo è già un livello davvero avanzato, che richiede la conoscenza di argomenti più complessi. Pertanto, è logico lasciare il lavoro con le percentuali tramite macro per dopo.
Le percentuali sono molto convenienti da utilizzare in un certo numero di formule, ognuna delle quali può essere adattata alle esigenze di un particolare utente.
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