Come arrotondare i numeri per eccesso e per difetto in Excel

Di tanto in tanto potrebbe verificarsi una situazione in cui è necessario arrotondare i numeri. Questa può essere la determinazione del prezzo più vicino nel negozio, il calcolo del costo della merce dopo la promozione, i pagamenti su un acconto con la funzione di accumulare piccoli spiccioli e altro ancora.

Esistono diversi metodi per eseguire questo compito. Il primo è modificare il modulo di visualizzazione del valore della cella. Il secondo è l'uso di una funzione. La differenza tra questi metodi è enorme. Il tipo di visualizzazione della cella è richiesto nelle situazioni in cui è necessario visualizzare un numero ridotto di caratteri o stampare una tabella. Quindi è sufficiente cambiare l'aspetto della cella. Non cambia ciò che è effettivamente contenuto in esso.

La seconda opzione consente di utilizzare il valore arrotondato nei calcoli. Basta inserire la formula appropriata e quindi questo indicatore può essere applicato per una varietà di scopi. In questa materia, la cosa principale è non commettere errori. Quindi esaminiamolo più in dettaglio.

Come arrotondare un numero impostando il formato della cella?

Apriamo la tabella e quindi spostiamo il cursore sulla cella A1. Quindi, annota lì il numero frazionario 76,575. Successivamente, fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi seleziona l'opzione "Formatta celle". Apparirà una finestra. Può anche essere richiamato premendo Ctrl+1 o dalla scheda Home (strumento Numero).

Nella finestra che appare, siamo interessati al formato numerico in cui selezioniamo il numero di cifre decimali che ora è richiesto. Immaginiamo che ora interferiscano affatto. Qui puoi impostare questo valore su 0.

Dopo aver confermato le modifiche apportate, avremo un valore finale nella cella: 77.

Tutto, come vediamo, basta premere pochi pulsanti del mouse e, come per magia, inizia a comparire un numero arrotondato. Ma dobbiamo ricordare che non può essere applicato nei calcoli matematici. 

Come arrotondare correttamente un numero in Excel

Nel nostro caso l'arrotondamento è stato effettuato in direzione di aumento. Dipende dal numero che viene rimosso. Se c'è 5 o più davanti al valore desiderato, l'arrotondamento viene eseguito nella direzione dell'aumento e, se è inferiore, viene arrotondato per difetto. Tutto è come dovrebbe essere fatto in matematica, non ci sono cambiamenti nelle regole.

L'accuratezza del risultato dipende da quanti caratteri nella parte frazionaria la persona ha deciso di lasciare. Più è grande, maggiore è la precisione. Pertanto, si consiglia vivamente di arrotondare i valori solo quando esiste una reale necessità pratica di farlo.. A volte anche il minimo arrotondamento può assolutamente distorcere i calcoli. Questo, tra l'altro, è uno dei motivi più comuni per cui i meteorologi sbagliano così spesso. Anche l'effetto farfalla è stato scoperto quando, per piccole differenze tra il valore arrotondato e il presente, era prevista una stagione piovosa.

Come arrotondare un numero per eccesso e per difetto?

Il modo più competente per arrotondare in Excel è utilizzare una funzione matematica. Con il suo aiuto, puoi ottenere un vero arrotondamento, non visivo. Il vantaggio di questo approccio è che una persona può decidere da sola in quale direzione arrotondare. Ma finché non riveliamo tutte le carte, manteniamo l'intrigo. Ancora un po' e saprai quali azioni devi intraprendere per raggiungere questo obiettivo.

Come arrotondare per eccesso a un numero intero

Come mostrato nell'esempio precedente, è sufficiente rimuovere dalla formula i numeri nella parte frazionaria, in quanto il numero diventa immediatamente un intero. Ecco come funziona l'arrotondamento! Ma con l'aiuto di una formula, puoi ottenere un numero intero reale e il metodo sopra descritto è visivo. Ma la logica non cambia a seconda che venga visualizzato il risultato reale o visivo. Devi ancora inserire zero caratteri.

È anche possibile utilizzare le funzioni KRUGLVVERH и ARROTONDAmantenere solo un numero tondo. Di conseguenza, il primo arrotonda per eccesso e il secondo nella direzione opposta al primo. Nel caso di valori negativi è vero il contrario, perché l'arrotondamento viene eseguito modulo 

Perché Excel arrotonda i numeri grandi?

In quasi tutte le calcolatrici o programmi, se inserisci numeri troppo grandi, vengono arrotondati alla forma E + e così via. Excel non fa eccezione. Perché sta succedendo?

Se il numero contiene più di 11 cifre, viene automaticamente convertito in 1,111E+11. Questa rappresentazione di un numero è chiamata esponenziale. È abbastanza difficile formare manualmente un tale metodo di rappresentazione. Per fare ciò, è necessario calcolare il logaritmo del numero ed eseguire alcune altre operazioni.

Se non vogliamo che Excel arrotondi numeri enormi, dobbiamo far precedere il valore corrispondente con un '. Per prima cosa devi impostare il formato del testo. Ma non sarà più possibile eseguire operazioni matematiche senza utilizzare formule speciali. 

È anche accettabile inserire valori come un numero con spazi. Excel convertirà automaticamente la cella in formato testo. È impossibile implementare direttamente in modo che il programma del foglio di calcolo non lo faccia. Solo attraverso l'installazione di un apostrofo. 

Come arrotondare con la funzione Excel?

E ora andiamo direttamente alla pratica. Cosa è necessario fare per arrotondare i numeri usando una funzione? C'è una funzione speciale per questo. LEGNO TONDO. Può essere chiamato in diversi modi: tramite la barra multifunzione nelle versioni di Excel 2007 e successive.

Il secondo modo è scrivere a mano. È più avanzato perché è necessario conoscere almeno la sintassi.

Il metodo più semplice per un principiante è utilizzare la procedura guidata. Per fare ciò, devi trovare un pulsante accanto alla riga di input della formula, su cui è scritta una combinazione di lettere minuscole fx. Puoi trovare questa funzione nella sezione "Matematica" e, dopo averla selezionata, ti verrà chiesto di inserire gli argomenti. Ognuno di loro è firmato, quindi è facile da capire.

Sintassi della funzione ROUND

Se si utilizza l'input manuale, è necessario comprendere come scrivere correttamente la formula. L'ordine in cui vengono inseriti i valori è chiamato sintassi. Qualsiasi funzione ha una sintassi generale universale. Per prima cosa viene scritto il segno di uguale, quindi il nome della funzione, quindi gli argomenti, che sono scritti tra parentesi e separati da una virgola. Il numero di argomenti può variare da funzione a funzione. In alcuni di essi non ce ne sono affatto, e in alcuni ce ne sono almeno 5, almeno di più. 

Nel caso della funzione ROUND, ce ne sono due. Diamo un'occhiata a loro in modo più dettagliato.

Argomenti della funzione ROUND

Quindi la funzione ha due argomenti:

1. Numero. Questo è un riferimento di cella. In alternativa, puoi inserire manualmente il valore desiderato in questo argomento.
2. Il numero di cifre a cui arrotondare.
   

   

Per arrotondare un numero intero (cioè uno senza decimali), scrivi semplicemente un segno meno davanti al numero nel secondo parametro. Per arrotondare a decine, devi scrivere -1, a centinaia – -2 e seguire ulteriormente questa logica. Più grande è il modulo di questo numero, più cifre verranno arrotondate. 

Nozioni di base sulle funzioni LEGNO TONDO

Vediamo come utilizzare questa funzione, usando l'esempio dell'arrotondamento a migliaia.

Immagina di avere un tavolo del genere. Abbiamo scritto la formula di arrotondamento nella seconda cella e vediamo il risultato in questa schermata.

È possibile arrotondare non solo un numero, ma anche qualsiasi valore. Nell'esempio, sembra così. Diciamo che abbiamo tre colonne. Nella prima si registra il prezzo della merce, nella seconda quanto è stata acquistata. Ma nella terza, rispettivamente, è indicato il costo finale. 

Immagina che il nostro compito sia mostrare l'importo in rubli e ignorare il centesimo. Quindi ottieni la seguente tabella.

Per molteplicità

Excel consente di arrotondare i numeri non a quello più vicino, ma a uno multiplo di un determinato. C'è una funzione speciale per questo chiamato ROTONDO. Con il suo aiuto, puoi ottenere la precisione di arrotondamento richiesta. 

Ci sono due argomenti principali. Il primo è direttamente il numero che deve essere arrotondato. Il secondo è un numero che deve essere multiplo di quello dato. Entrambi gli argomenti possono essere passati manualmente o tramite una cella. 

Per numero di caratteri

Tutti gli esempi sopra descritti sono casi speciali di arrotondamento per numero di caratteri. È sufficiente inserire il numero di caratteri richiesto da lasciare nell'argomento della funzione corrispondente. In realtà, questo è tutto. 

Arrotondare per eccesso in Excel utilizzando la funzione ROUNDUP

L'utente può impostare autonomamente la direzione per l'arrotondamento. Usando la funzione KRUGLVVERH puoi rimuovere cifre extra o arrotondare l'intero numero per eccesso a quello che risulta essere più alto.

Un esempio dell'utilizzo di questa formula può essere visto in questo screenshot.

La principale differenza tra questa funzione e LEGNO TONDO è che la funzione arrotonda sempre per eccesso. Se sono presenti cifre del numero, l'arrotondamento viene eseguito a un determinato numero di esse.

Sintassi della funzione ROUNDUP

Questa funzione accetta due argomenti. In generale, la funzione è simile a questa.

=ARROTONDALVVERH(76,9)

Ora diamo un'occhiata più da vicino alle sue argomentazioni.

Argomenti di funzione ARROTONDA

La sintassi di questa funzione, come si vede, è molto semplice. Gli argomenti sono i seguenti:

1. Numero. Questo è qualsiasi numero che deve essere arrotondato.

2. Numero di cifre. Qui viene inserito il numero di cifre da lasciare dopo l'arrotondamento.

Pertanto, nella sintassi, questa formula non è diversa da LEGNO TONDO. La modalità del numero determina quali numeri verranno ridotti. Se il secondo argomento è positivo, l'arrotondamento viene eseguito a destra della virgola decimale. Se è negativo, allora a sinistra. 

Arrotondamento per difetto in Excel utilizzando una funzione ARROTONDA

Questa funzione funziona allo stesso modo della precedente. Ha gli stessi argomenti e sintassi, nonché gli stessi modelli di utilizzo. L'unica differenza è che l'arrotondamento viene effettuato verso il basso (da un numero maggiore ad uno minore, in altre parole). Da qui il nome.

Anche tutti i termini di utilizzo sono gli stessi. Quindi, se il secondo argomento (lo daremo poco dopo) è uguale a zero, il numero viene arrotondato per eccesso a un numero intero. Se inferiore a 0, il numero di cifre prima del punto decimale viene ridotto. Se è maggiore di zero, allora – dopo. In questo modo è possibile rimuovere un certo numero di frazioni decimali.

Sintassi della funzione ARROTONDA

Quindi, la sintassi è assolutamente simile all'esempio precedente. Di conseguenza, non è particolarmente diverso. Ma se esiste un tale desiderio, Excel consente di utilizzare autonomamente questa funzione.

Per prima cosa devi andare al documento desiderato, aprire il foglio corretto e iniziare a scrivere il segno di uguale nella riga di input della formula. Successivamente, è necessario specificare direttamente il nome della formula ARROTONDA. quindi inserisci due argomenti.

In generale, la formula è simile a questa.

=StringaRotonda(3,2, 0)

Ora diamo un'occhiata più da vicino a quali argomenti ha questa funzione.

Argomenti della funzione ARROTONDA

In questo caso, gli argomenti sono esattamente gli stessi della versione precedente. Per prima cosa è necessario specificare i numeri che devono essere arrotondati (un singolo numero o un intero intervallo), dopodiché, tramite un punto e virgola, specificare il numero di cifre che verranno ridotte. Tutte le altre regole sono completamente simili.

Pertanto, l'arrotondamento in Excel è una funzionalità molto semplice ma utile che consente a una persona di semplificare notevolmente i calcoli o la percezione. La cosa principale è capire chiaramente quale metodo e in quali situazioni specifiche dovrebbe essere utilizzato. Se abbiamo solo bisogno di visualizzare i dati visivamente (la stampa è solo uno dei possibili usi), allora dobbiamo usare il formato della cella. 

Se una persona ha bisogno di eseguire operazioni matematiche a tutti gli effetti, l'uso di una funzione o di una formula è l'unica opzione possibile. È vero, tali situazioni sono piuttosto rare. Molto più spesso le persone, al contrario, girano mentalmente.