Contenuti
Il foglio di calcolo Excel ha un'ampia funzionalità che consente di eseguire una varietà di manipolazioni con informazioni numeriche. Accade spesso che quando si eseguono varie azioni, i valori frazionari vengano arrotondati. Questa è una funzione molto utile, poiché la maggior parte del lavoro nel programma non richiede risultati accurati. Tuttavia, esistono tali calcoli in cui è necessario preservare l'accuratezza del risultato, senza l'uso di arrotondamenti. Esistono molti modi per lavorare con l'arrotondamento dei numeri. Diamo un'occhiata a tutto più in dettaglio.
Come i numeri vengono archiviati in Excel e visualizzati sullo schermo
Il processo del foglio di calcolo funziona su due tipi di informazioni numeriche: approssimative ed esatte. Una persona che lavora in un editor di fogli di calcolo può scegliere il metodo per visualizzare un valore numerico, ma in Excel stesso i dati sono nella forma esatta: fino a quindici caratteri dopo il punto decimale. In altre parole, se il display mostra dati fino a due cifre decimali, il foglio di calcolo farà riferimento a un record più accurato in memoria durante i calcoli.
È possibile personalizzare la visualizzazione delle informazioni numeriche sul display. La procedura di arrotondamento viene effettuata secondo le seguenti regole: gli indicatori da zero a quattro inclusi sono arrotondati per difetto e da cinque a nove – a uno maggiore.
Caratteristiche dell'arrotondamento dei numeri Excel
Esaminiamo in dettaglio diversi metodi per arrotondare le informazioni numeriche.
Arrotondamento con bottoni a nastro
Considera un semplice metodo di modifica dell'arrotondamento. Le istruzioni dettagliate sono simili a questa:
- Selezioniamo una cella o un intervallo di celle.
- Ci spostiamo nella sezione "Home" e nel blocco di comando "Numero", clicchiamo LMB sull'elemento "Diminuisci profondità di bit" o "Aumenta profondità di bit". Vale la pena notare che solo i dati numerici selezionati verranno arrotondati, ma per i calcoli vengono utilizzate fino a quindici cifre del numero.
- L'aumento dei caratteri di uno dopo la virgola avviene dopo aver cliccato sull'elemento "Aumenta profondità di bit".
- La diminuzione dei caratteri di uno viene eseguita dopo aver fatto clic sull'elemento "Diminuisci profondità di bit".
Arrotondamento in base al formato cella
Utilizzando la casella denominata “Cell Format”, è anche possibile implementare la modifica degli arrotondamenti. Le istruzioni dettagliate sono simili a questa:
- Selezioniamo una cella o un intervallo.
- Fare clic su RMB nell'area selezionata. Si è aperto un menu contestuale speciale. Qui troviamo un elemento chiamato "Formatta celle ..." e facciamo clic su LMB.
- Viene visualizzata la finestra Formato celle. Vai alla sottosezione "Numero". Prestiamo attenzione alla colonna "Formati numerici:" e impostiamo l'indicatore "Numerico". Se si seleziona un formato diverso, il programma non sarà in grado di implementare i numeri di arrotondamento.. Al centro della finestra accanto a “Numero di cifre decimali:” impostiamo il numero di caratteri che prevediamo di vedere durante la procedura.
- Al termine, clicca sull'elemento “OK” per confermare tutte le modifiche apportate.
Imposta la precisione del calcolo
Nei metodi sopra descritti, i parametri impostati hanno avuto un impatto solo sull'output esterno delle informazioni numeriche e durante l'esecuzione dei calcoli sono stati utilizzati valori più accurati (fino al quindicesimo carattere). Parliamo più in dettaglio di come modificare l'accuratezza dei calcoli. Le istruzioni dettagliate sono simili a questa:
- Vai nella sezione "File", quindi sul lato sinistro della nuova finestra troviamo un elemento chiamato "Parametri" e fai clic su di esso con LMB.
- Sul display viene visualizzata una casella denominata "Opzioni Excel". Passiamo ad "Avanzate". Troviamo il blocco di comandi "Quando si ricalcola questo libro". Vale la pena notare che le modifiche apportate si applicheranno all'intero libro. Metti un segno di spunta accanto alla scritta "Imposta precisione come sullo schermo". Infine, clicca sull'elemento “OK” per confermare tutte le modifiche apportate.
- Pronto! Ora, durante il calcolo delle informazioni, verrà preso in considerazione il valore di output dei dati numerici sul display e non quello memorizzato nella memoria del processore di fogli di calcolo. L'impostazione dei valori numerici visualizzati viene eseguita con uno dei 2 metodi sopra descritti.
Applicazione delle funzioni
Attenzione! Se l'utente desidera modificare l'arrotondamento durante il calcolo relativo a una o più celle, ma non prevede di ridurre l'accuratezza dei calcoli nell'intera cartella di lavoro, deve utilizzare le funzionalità dell'operatore ROUND.
Questa funzione ha diversi usi, anche in combinazione con altri operatori. Negli operatori principali l'arrotondamento avviene:
- “AROUNDDOWN” – al numero più vicino in basso nel modulo;
- “ROUNDUP” – fino al valore più vicino in alto nel modulo;
- “OKRVUP” – con la precisione specificata fino al modulo;
- “OTBR” – fino al momento in cui il numero diventa di tipo intero;
- “ROUND” – fino a un numero specificato di caratteri decimali secondo gli standard di arrotondamento accettati;
- “OKRVNIZ” – con la precisione specificata lungo il modulo;
- “EVEN” – al valore pari più vicino;
- “OKRUGLT” – con la precisione specificata;
- “ODD” – al valore dispari più vicino.
Gli operatori ROUNDDOWN, ROUND e ROUNDUP hanno la seguente forma generale: =Nome dell'operatore (numero;numero_cifre). Supponiamo che l'utente desideri eseguire una procedura di arrotondamento per il valore 2,56896 a 3 cifre decimali, quindi deve inserire "=TONDO(2,56896;3)”. Alla fine riceverà:
Gli operatori “ROUNDDOWN”, “ROUND” e “ROUNDUP” hanno la seguente forma generale: =Nome dell'operatore(numero,precisione). Se l'utente vuole arrotondare il valore 11 al multiplo di due più vicino, deve inserirlo “=ARROTONDA(11;2)”. Alla fine riceverà:
Gli operatori “ODD”, “SELECT” e “EVEN” hanno la seguente forma generale: =Nome dell'operatore (numero). Ad esempio, quando si arrotonda il valore 17 al valore pari più vicino, è necessario immettere «=GIOVANNI(17)». Alla fine riceverà:
Degno di nota! L'operatore può essere inserito nella riga delle funzioni o nella cella stessa. Prima di scrivere una funzione in una cella, è necessario selezionarla in anticipo con l'aiuto di LMB.
Il foglio di calcolo dispone anche di un altro metodo di immissione da parte dell'operatore che consente di eseguire la procedura per l'arrotondamento delle informazioni numeriche. È ottimo per quando hai una tabella di numeri che deve essere trasformata in valori arrotondati in un'altra colonna. Le istruzioni dettagliate sono simili a questa:
- Passiamo alla sezione "Formule". Qui troviamo l'elemento "Math" e ci clicchiamo sopra con LMB. Si è aperta una lunga lista, in cui selezioniamo un operatore chiamato “ROUND”.
- Sul display è apparsa una finestra di dialogo chiamata "Argomenti funzione". La riga "Numero" può essere compilata personalmente con le informazioni mediante immissione manuale. Un'opzione alternativa che consente di arrotondare automaticamente tutte le informazioni consiste nel fare clic su LMB sull'icona situata a destra del campo per scrivere un argomento.
- Dopo aver fatto clic su questa icona, la finestra "Argomenti funzione" è crollata. Facciamo clic su LMB nel campo più in alto della colonna, le informazioni in cui prevediamo di arrotondare. L'indicatore è apparso nella casella degli argomenti. Facciamo clic su LMB sull'icona situata a destra del valore che appare.
- Lo schermo mostrava di nuovo una finestra chiamata "Argomenti funzione". Nella riga "Numero di cifre" guidiamo nella profondità di bit a cui è necessario ridurre le frazioni. Infine, clicca sulla voce “OK” per confermare tutte le modifiche apportate.
- Il valore numerico è stato arrotondato per eccesso. Ora dobbiamo eseguire la procedura di arrotondamento per tutte le altre celle in questa colonna. Per fare ciò, sposta il puntatore del mouse nell'angolo in basso a destra del campo con il risultato visualizzato, quindi, tenendo premuto il LMB, allunga la formula fino alla fine della tabella.
- Pronto! Abbiamo implementato una procedura di arrotondamento per tutte le celle in questa colonna.
Come arrotondare per eccesso e per difetto in Excel
Diamo un'occhiata più da vicino all'operatore ROUNDUP. Il 1° argomento viene compilato come segue: viene inserito l'indirizzo della cella con informazioni numeriche. La compilazione del 2° argomento ha le seguenti regole: inserire il valore “0” significa arrotondare la frazione decimale ad una parte intera, inserire il valore “1” significa che dopo l'implementazione della procedura di arrotondamento ci sarà un carattere dopo la virgola decimale , ecc. Immettere il seguente valore nella riga per l'immissione delle formule: = ARROTONDA. (A1). Infine otteniamo:
Vediamo ora un esempio di utilizzo dell'operatore ROUNDDOWN. Immettere il seguente valore nella riga per l'immissione delle formule: =ROTONDA(A1).Infine otteniamo:
Vale la pena notare che gli operatori "ROUNDDOWN" e "ROUNDUP" vengono utilizzati anche per implementare la procedura di arrotondamento della differenza, moltiplicazione, ecc.
Esempio di utilizzo:
Come arrotondare al numero intero in Excel?
L'operatore "SELECT" consente di implementare l'arrotondamento a un numero intero e di scartare i caratteri dopo il punto decimale. Per un esempio, considera questa immagine:
Una speciale funzione del foglio di calcolo chiamata "INT" consente di restituire un valore intero. C'è solo un argomento: "Numero". È possibile inserire dati numerici o coordinate di cella. Esempio:
Lo svantaggio principale dell'operatore è che l'arrotondamento viene implementato solo per difetto.
Per arrotondare le informazioni numeriche a valori interi, è necessario utilizzare gli operatori precedentemente considerati “AROUNDDOWN”, “EVEN”, “ROUNDUP” e “ODD”. Due esempi di utilizzo di questi operatori per implementare l'arrotondamento a un tipo intero:
Perché Excel arrotonda i numeri grandi?
Se l'elemento del programma contiene un valore enorme, ad esempio 73753956389257687, assumerà la forma seguente: 7,37539E+16. Questo perché il campo ha una vista "Generale". Per eliminare questo tipo di output di valori lunghi, è necessario modificare il formato del campo e modificare il tipo in Numerico. La combinazione di tasti “CTRL + SHIFT + 1” consentirà di eseguire la procedura di modifica. Dopo aver effettuato le impostazioni, il numero assumerà la forma corretta di visualizzazione.
Conclusione
Dall'articolo, abbiamo scoperto che in Excel esistono 2 metodi principali per arrotondare la visualizzazione visibile delle informazioni numeriche: utilizzare il pulsante sulla barra degli strumenti e modificare le impostazioni del formato della cella. Inoltre, puoi implementare la modifica dell'arrotondamento delle informazioni calcolate. Ci sono anche diverse opzioni per questo: modificare i parametri del documento e utilizzare operatori matematici. Ogni utente potrà scegliere da solo il metodo più ottimale adatto ai suoi obiettivi e obiettivi specifici.