Excel per analista. 4 Tecniche di analisi dei dati in Excel

Excel è uno dei migliori software di analisi dei dati. E quasi ogni persona in una fase o nell'altra della vita ha dovuto fare i conti con numeri e dati di testo ed elaborarli con scadenze ravvicinate. Se hai ancora bisogno di farlo, descriveremo le tecniche che ti aiuteranno a migliorare significativamente la tua vita. E per renderlo più visivo, mostreremo come implementarli usando le animazioni.

Analisi dei dati tramite tabelle pivot di Excel

Le tabelle pivot sono uno dei modi più semplici per automatizzare l'elaborazione delle informazioni. Ti consente di accumulare una vasta gamma di dati che non sono assolutamente strutturati. Se lo usi, puoi quasi dimenticare per sempre cosa sono un filtro e l'ordinamento manuale. E per crearli, basta premere solo un paio di pulsanti e inserire alcuni semplici parametri, a seconda del modo di presentare i risultati di cui hai bisogno nello specifico in una particolare situazione.

Esistono molti modi per automatizzare l'analisi dei dati in Excel. Questi sono sia strumenti integrati che componenti aggiuntivi che possono essere scaricati su Internet. C'è anche un componente aggiuntivo "Analysis Toolkit", sviluppato da Microsoft. Ha tutte le funzionalità necessarie in modo da poter ottenere tutti i risultati di cui hai bisogno in un unico file Excel.

Il pacchetto di analisi dei dati sviluppato da Microsoft può essere utilizzato solo su un singolo foglio di lavoro in un'unità di tempo. Se elaborerà le informazioni che si trovano su più, le informazioni risultanti verranno visualizzate esclusivamente su uno. In altri, gli intervalli verranno visualizzati senza alcun valore, in cui sono presenti solo formati. Per analizzare le informazioni su più fogli, è necessario utilizzare questo strumento separatamente. Questo è un modulo molto grande che supporta un numero enorme di funzionalità, in particolare consente di eseguire i seguenti tipi di elaborazione:

1. Analisi della dispersione.
2. Analisi di correlazione.
3. Covarianza.
4. Calcolo della media mobile. Un metodo molto popolare nelle statistiche e nel trading.
5. Ottieni numeri casuali.
6. Eseguire operazioni di selezione.

Questo componente aggiuntivo non è attivato di default, ma è incluso nel pacchetto standard. Per usarlo, devi abilitarlo. Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:

1. Vai al menu "File" e trova il pulsante "Opzioni". Successivamente, vai su "Componenti aggiuntivi". Se hai installato la versione 2007 di Excel, devi fare clic sul pulsante "Opzioni di Excel", che si trova nel menu di Office.
2. Successivamente, viene visualizzato un menu a comparsa, intitolato "Gestione". Lì troviamo la voce "Componenti aggiuntivi di Excel", fai clic su di essa, quindi - sul pulsante "Vai". Se stai utilizzando un computer Apple, apri la scheda "Strumenti" nel menu, quindi trova la voce "Componenti aggiuntivi per Excel" nell'elenco a discesa.
3. Nella finestra di dialogo che appare dopo, devi selezionare la casella accanto alla voce "Pacchetto di analisi", quindi confermare le tue azioni facendo clic sul pulsante "OK".

In alcune situazioni, potrebbe non essere possibile trovare questo componente aggiuntivo. In questo caso, non sarà nell'elenco dei componenti aggiuntivi. Per fare ciò, fai clic sul pulsante "Sfoglia". Potresti anche ricevere informazioni che il pacchetto è completamente mancante da questo computer. In questo caso, è necessario installarlo. Per fare ciò, fare clic sul pulsante "Sì".

Prima di poter abilitare il pacchetto di analisi, devi prima attivare VBA. Per fare ciò, devi scaricarlo allo stesso modo del componente aggiuntivo stesso.

Come lavorare con le tabelle pivot

L'informazione iniziale può essere qualsiasi cosa. Possono essere informazioni su vendite, consegne, spedizioni di prodotti e così via. Indipendentemente da ciò, la sequenza dei passaggi sarà sempre la stessa:

1. Apri il file contenente la tabella.
2. Seleziona l'intervallo di celle che analizzeremo utilizzando la tabella pivot.
3. Apri la scheda "Inserisci" e lì devi trovare il gruppo "Tabelle", dove c'è un pulsante "Tabella pivot". Se utilizzi un computer con sistema operativo Mac OS, devi aprire la scheda "Dati" e questo pulsante si troverà nella scheda "Analisi".
4. Si aprirà una finestra di dialogo intitolata "Crea tabella pivot".
5. Quindi impostare la visualizzazione dei dati in modo che corrisponda all'intervallo selezionato.

Abbiamo aperto una tabella, le informazioni in cui non sono strutturate in alcun modo. Per fare ciò, puoi utilizzare le impostazioni per i campi della tabella pivot sul lato destro dello schermo. Ad esempio, inviamo l'"Importo ordini" nel campo "Valori" e le informazioni sui venditori e la data di vendita - nelle righe della tabella. Sulla base dei dati contenuti in questa tabella, gli importi sono stati determinati automaticamente. Se necessario, puoi aprire le informazioni per ogni anno, trimestre o mese. Ciò ti consentirà di ottenere le informazioni dettagliate di cui hai bisogno in un determinato momento.

L'insieme dei parametri disponibili differirà dal numero di colonne presenti. Ad esempio, il numero totale di colonne è 5. E dobbiamo solo posizionarle e selezionarle nel modo giusto e mostrare la somma. In questo caso, eseguiamo le azioni mostrate in questa animazione.

È possibile specificare la tabella pivot specificando, ad esempio, un paese. Per fare ciò, includiamo la voce "Paese".

Puoi anche visualizzare le informazioni sui venditori. Per fare ciò, sostituiamo la colonna "Paese" con "Venditore". Il risultato sarà il seguente.

Analisi dei dati con mappe 3D

Questo metodo di visualizzazione georeferenziato consente di cercare modelli legati alle regioni, nonché di analizzare questo tipo di informazioni.

Il vantaggio di questo metodo è che non è necessario registrare separatamente le coordinate. Devi solo scrivere correttamente la posizione geografica nella tabella.

Come lavorare con le mappe 3D in Excel

La sequenza di azioni da seguire per lavorare con le mappe 3D è la seguente:

1. Aprire un file che contiene l'intervallo di dati di interesse. Ad esempio, una tabella in cui è presente una colonna "Paese" o "Città".
2. Le informazioni che verranno mostrate sulla mappa devono essere prima formattate come una tabella. Per fare ciò, è necessario trovare l'elemento corrispondente nella scheda "Home".
3. Seleziona le celle da analizzare.
4. Successivamente, vai alla scheda "Inserisci" e lì troviamo il pulsante "Mappa 3D".

Quindi viene mostrata la nostra mappa, dove le città nella tabella sono rappresentate come punti. Ma non abbiamo davvero bisogno solo della presenza di informazioni sugli insediamenti sulla mappa. Per noi è molto più importante vedere le informazioni ad esse legate. Ad esempio, quegli importi che possono essere visualizzati come altezza della colonna. Dopo aver eseguito le azioni indicate in questa animazione, quando passi con il mouse sulla colonna corrispondente, verranno visualizzati i dati ad essa associati.

Puoi anche utilizzare un grafico a torta, che in alcuni casi è molto più informativo. La dimensione del cerchio dipende dall'importo totale.

Foglio di previsione in Excel

Spesso i processi aziendali dipendono da caratteristiche stagionali. E tali fattori devono essere presi in considerazione in fase di pianificazione. C'è uno speciale strumento Excel per questo, che ti piacerà con la sua elevata precisione. È significativamente più funzionale di tutti i metodi sopra descritti, non importa quanto possano essere eccellenti. Allo stesso modo, l'ambito del suo utilizzo è molto ampio: strutture commerciali, finanziarie, di marketing e persino governative.

Importante: per calcolare la previsione, è necessario ottenere informazioni per l'ora precedente. La qualità delle previsioni dipende dalla durata dei dati. Si consiglia di disporre di dati suddivisi in intervalli regolari (ad esempio trimestrali o mensili).

Come lavorare con il foglio di previsione

Per lavorare con un foglio di previsione, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

1. Apri il file, che contiene una grande quantità di informazioni sugli indicatori che dobbiamo analizzare. Ad esempio, durante l'ultimo anno (anche se più è meglio è).
2. Evidenzia due righe di informazioni.
3. Vai al menu "Dati" e lì fai clic sul pulsante "Foglio di previsione".
4. Successivamente si aprirà una finestra di dialogo in cui è possibile selezionare il tipo di rappresentazione visiva della previsione: un grafico o un istogramma. Scegli quello adatto alla tua situazione.
5. Imposta la data in cui dovrebbe terminare la previsione.

Nell'esempio seguente, forniamo informazioni per tre anni – 2011-2013. In questo caso, si consiglia di indicare intervalli di tempo e non numeri specifici. Vale a dire, è meglio scrivere marzo 2013, e non un numero preciso come 7 marzo 2013. Per ottenere una previsione per il 2014 sulla base di questi dati, è necessario ottenere dati disposti per righe con la data e gli indicatori che erano in quel momento. Evidenzia queste righe.

Quindi vai alla scheda "Dati" e cerca il gruppo "Previsione". Successivamente, vai al menu "Foglio di previsione". Successivamente, apparirà una finestra in cui selezioniamo nuovamente il metodo per presentare la previsione, quindi impostiamo la data entro la quale la previsione deve essere completata. Successivamente, fai clic su "Crea", dopodiché otteniamo tre opzioni di previsione (mostrate da una linea arancione).

Analisi rapida in Excel

Il metodo precedente è davvero valido perché permette di fare previsioni reali basate su indicatori statistici. Ma questo metodo ti consente di condurre effettivamente una business intelligence a tutti gli effetti. È molto interessante che questa funzione sia creata nel modo più ergonomico possibile, poiché per ottenere il risultato desiderato è necessario eseguire letteralmente alcune azioni. Nessun calcolo manuale, nessuna scrittura di formule. Basta selezionare l'intervallo da analizzare e impostare l'obiettivo finale.

È possibile creare una varietà di grafici e micrografie direttamente nella cella.

Come lavorare

Quindi, per funzionare, dobbiamo aprire un file che contiene il set di dati che deve essere analizzato e selezionare l'intervallo appropriato. Dopo averlo selezionato, avremo automaticamente un pulsante che consente di redigere un riepilogo o eseguire una serie di altre azioni. Si chiama analisi veloce. Possiamo anche definire gli importi che verranno inseriti automaticamente in fondo. Puoi vedere più chiaramente come funziona in questa animazione.

La funzione di analisi rapida consente inoltre di formattare i dati risultanti in diversi modi. E puoi determinare quali valori sono più o meno direttamente nelle celle dell'istogramma che appare dopo aver configurato questo strumento.

Inoltre, l'utente può inserire una varietà di marcatori che indicano valori sempre più piccoli rispetto a quelli nel campione. Pertanto, i valori più grandi verranno visualizzati in verde e quelli più piccoli in rosso.

Voglio davvero credere che queste tecniche ti consentiranno di aumentare significativamente l'efficienza del tuo lavoro con i fogli di calcolo e ottenere tutto ciò che desideri il più rapidamente possibile. Come puoi vedere, questo programma per fogli di calcolo offre possibilità molto ampie anche con funzionalità standard. E che dire degli add-on, che su Internet sono molto numerosi. È solo importante notare che tutti i componenti aggiuntivi devono essere attentamente controllati per la presenza di virus, poiché i moduli scritti da altre persone potrebbero contenere codice dannoso. Se i componenti aggiuntivi sono sviluppati da Microsoft, possono essere utilizzati in sicurezza.

L'Analysis Pack di Microsoft è un componente aggiuntivo molto funzionale che rende l'utente un vero professionista. Ti consente di eseguire quasi tutte le elaborazioni di dati quantitativi, ma è piuttosto complicato per un utente inesperto. Il sito ufficiale della guida di Microsoft contiene istruzioni dettagliate su come utilizzare diversi tipi di analisi con questo pacchetto.