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Quando si creano grafici in Excel, i dati di origine non si trovano sempre sullo stesso foglio. Fortunatamente, Microsoft Excel fornisce un modo per tracciare i dati da due o più fogli di lavoro diversi nello stesso grafico. Vedi sotto per istruzioni dettagliate.
Come creare un grafico dai dati in più fogli in Excel
Supponiamo che in un foglio di calcolo siano presenti più fogli con dati sul reddito per anni diversi. Utilizzando questi dati, è necessario creare un grafico per visualizzare il quadro generale.
1. Costruiamo un grafico in base ai dati del primo foglio
Seleziona i dati sul primo foglio che desideri visualizzare nel grafico. Ulteriore aprire la muratura inserire. In un gruppo diagrammi Seleziona il tipo di grafico desiderato. Nel nostro esempio utilizziamo Istogramma volumetrico impilato.
È il grafico a barre in pila che è il tipo più popolare di grafici utilizzati.
2. Inseriamo i dati dal secondo foglio
Evidenzia il diagramma creato per attivare il mini pannello a sinistra Strumenti grafici. Quindi, selezionare Costruttore e fare clic sull'icona Seleziona i dati.
Puoi anche fare clic sul pulsante Filtri grafici 
. A destra, in fondo all'elenco visualizzato, fai clic su Seleziona i dati.
Nella finestra che appare Selezione della sorgente i dati seguono il link Aggiungi.
Aggiungiamo i dati dal secondo foglio. Questo è un punto importante, quindi fai attenzione.
Quando premi un pulsante Inserisci, si apre una finestra di dialogo Cambio riga. Vicino al campo Valore è necessario selezionare l'icona dell'intervallo.
Finestra Cambio riga rannicchiarsi. Ma quando si passa ad altri fogli, rimarrà sullo schermo, ma non sarà attivo. Devi selezionare il secondo foglio da cui vuoi aggiungere i dati.
Sul secondo foglio è necessario evidenziare i dati inseriti nel grafico. Alla finestra Cambi di riga attivato, devi solo fare clic su di esso una volta.
Affinché una cella con testo che sarà il nome della nuova riga, devi selezionare l'intervallo di dati accanto all'icona Nome riga. Riduci a icona la finestra dell'intervallo per continuare a lavorare nella scheda Cambi di riga.
Assicurati che i collegamenti nelle righe Nome riga и I valori indicato correttamente. Clic OK.
Come puoi vedere dall'immagine allegata sopra, il nome della riga è associato alla cella V1dove è scritto. Invece, il titolo può essere inserito come testo. Ad esempio, la seconda riga di dati.
I titoli delle serie appariranno nella legenda del grafico. Pertanto, è meglio dare loro nomi significativi.
In questa fase della creazione di un diagramma, la finestra di lavoro dovrebbe apparire così:
3. Aggiungi più livelli se necessario
Se hai ancora bisogno di inserire nel grafico dati da altri fogli Excel, quindi ripeti tutti i passaggi del secondo paragrafo per tutte le schede. Quindi premiamo OK nella finestra che appare Selezione di un'origine dati.
Nell'esempio ci sono 3 righe di dati. Dopo tutti i passaggi, l'istogramma si presenta così:
4. Regola e migliora l'istogramma (opzionale)
Quando si lavora nelle versioni di Excel 2013 e 2016, un titolo e una legenda vengono aggiunti automaticamente quando viene creato un grafico a barre. Nel nostro esempio non sono stati aggiunti, quindi lo faremo noi stessi.
Seleziona un grafico. Nel menu che appare Elementi del grafico premere la croce verde e selezionare tutti gli elementi che devono essere aggiunti all'istogramma:
Altre impostazioni, come la visualizzazione delle etichette dati e il formato degli assi, sono descritte in una pubblicazione separata.
Creiamo grafici dai dati totali nella tabella
Il metodo di creazione di grafici mostrato sopra funziona solo se i dati su tutte le schede del documento si trovano nella stessa riga o colonna. In caso contrario, il diagramma sarà illeggibile.
Nel nostro esempio, tutti i dati si trovano nelle stesse tabelle su tutti e 3 i fogli. Se non sei sicuro che la struttura sia la stessa al loro interno, sarebbe meglio compilare prima il tavolo finale, in base a quelli disponibili. Questo può essere fatto usando la funzione VLOOKUP or Unisci tabelle guidate.
Se nel nostro esempio tutte le tabelle fossero diverse, la formula sarebbe:
= CERCA.VERT (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSO)
Ciò comporterebbe:
Dopodiché, seleziona la tabella risultante. Nella scheda inserire Find diagrammi e scegli il tipo che desideri.
Modifica di un grafico creato da dati su più fogli
Succede anche che dopo aver tracciato un grafico, siano necessarie modifiche ai dati. In questo caso, è più facile modificarne uno esistente che creare un nuovo diagramma. Questo viene fatto tramite il menu. Lavorare con i grafici, che non è diverso per i grafici creati dai dati di una tabella. L'impostazione degli elementi principali del grafico è mostrata in una pubblicazione separata.
Esistono diversi modi per modificare i dati visualizzati sul grafico stesso:
- attraverso il menu Selezione di un'origine dati;
- via Filtri
- io media Formule di serie di dati.
Per aprire il menu Selezione di un'origine dati, obbligatorio nella tab Costruttore premere sottomenu Seleziona i dati.
Per modificare una riga:
- seleziona una riga;
- fare clic sulla scheda Cambiamento di;
- il cambiamento Valore or Nome, come abbiamo fatto prima;
Per modificare l'ordine delle righe di valori, è necessario selezionare la riga e spostarla utilizzando le apposite frecce su o giù.
Per eliminare una riga, devi solo selezionarla e fare clic sul pulsante Elimina. Per nascondere una riga, devi anche selezionarla e deselezionare la casella nel menu elementi della legenda, che si trova sul lato sinistro della finestra.
Modifica delle serie tramite il filtro grafico
Tutte le impostazioni possono essere aperte facendo clic sul pulsante del filtro . Appare non appena fai clic sul grafico.
Per nascondere i dati, fai clic su Filtro e deseleziona le righe che non dovrebbero essere nel grafico.
Passa il puntatore sulla riga e viene visualizzato un pulsante Cambia riga, cliccaci sopra. Si apre una finestra Selezione di un'origine dati. Effettuiamo le impostazioni necessarie al suo interno.
Nota! Quando si passa il mouse su una riga, questa viene evidenziata per una migliore comprensione.
Modifica di una serie utilizzando una formula
Tutte le serie in un grafico sono definite da una formula. Ad esempio, se selezioniamo una serie nel nostro grafico, sarà simile a questa:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Ogni formula ha 4 componenti principali:
=SERIES([Nome serie], [valori x], [valori y], numero riga)
La nostra formula nell'esempio ha la seguente spiegazione:
- Nome della serie ('2013'!$B$1) tratto dalla cella B1 sul foglio 2013.
- Valore delle righe ('2013'!$A$2:$A$5) preso dalle celle LA2: LA5 sul foglio 2013.
- Valore colonne ('2013'!$B$2:$B$5) preso dalle celle SI2: SI5 sul foglio 2013.
- Il numero (1) significa che la riga selezionata occupa il primo posto nel grafico.
Per modificare una serie di dati specifica, selezionala nel grafico, vai alla barra della formula e apporta le modifiche necessarie. Ovviamente, devi prestare molta attenzione quando modifichi una formula di serie, perché ciò può causare errori, soprattutto se i dati originali si trovano su un foglio diverso e non puoi vederlo quando modifichi la formula. Tuttavia, se sei un utente avanzato di Excel, potrebbe piacerti questo metodo, che ti consente di apportare rapidamente piccole modifiche ai tuoi grafici.