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Quando si lavora con tabelle lunghe che non si adattano verticalmente allo schermo e hanno un numero elevato di colonne, periodicamente è necessario scorrere lo schermo per visualizzare la riga superiore con le intestazioni. Per comodità, il programma Excel offre la possibilità di correggere l'intestazione della tabella nella parte superiore dello schermo per tutto il tempo in cui il file è aperto. Le opzioni per raggiungere questo obiettivo sono discusse di seguito.
È necessario bloccare solo una riga superiore
- Nella riga superiore della barra multifunzione del programma, vai alla scheda "Visualizza".
- Nella sezione "Finestra" (i nomi delle sezioni sono indicati nella riga inferiore della barra multifunzione), trova la voce "Blocca aree" e fai clic sul triangolo nella sua parte destra.
- Nell'elenco che si apre, seleziona "Blocca la riga superiore" facendo clic con il pulsante sinistro del mouse. Il risultato sarà una presenza permanente sullo schermo della riga di intestazione della tabella, che persisterà anche dopo la chiusura del file.
Allegare un'intestazione a più righe
Se devi correggere più righe, dovresti agire in modo diverso:
- Nella colonna più a sinistra della tabella, fai clic sulla cella della prima riga che non fa parte dell'intestazione. In questo caso, è la cella A3.
- Vai alla scheda "Visualizza", fai clic su "Blocca aree" e seleziona la voce "Blocca aree" dall'elenco a discesa. Di conseguenza, tutte le righe che si trovano sopra quella a cui appartiene la cella selezionata verranno fissate nella parte superiore dello schermo.
"Tabella intelligente" - un'altra opzione per correggere l'intestazione
Se hai familiarità con i fogli di calcolo intelligenti di Excel, c'è un altro modo utile per bloccarli. È vero, questa opzione è applicabile solo nel caso di un'intestazione a riga singola.
- Nella scheda Home della barra multifunzione selezionare l'intera tabella.
- Nella sezione "Stili" (nella riga inferiore della barra multifunzione), fai clic sulla voce "Formatta come tabella". Si aprirà una finestra con una serie di stili di tabella. In esso è necessario fare clic sull'opzione più adatta.
- Viene visualizzata la finestra "Formattazione tabella", in cui sono indicati i limiti della tabella futura e si trova anche la casella di controllo "Tabella con intestazioni". Assicurati che quest'ultimo sia controllato.
- Chiudere la finestra facendo clic sul pulsante "OK".
Puoi creare una "tabella intelligente" in un altro modo:
- Dopo aver selezionato l'area desiderata, vai alla scheda della barra multifunzione "Inserisci" e fai clic sulla voce "Tabelle".
- Nell'elenco a comparsa, fare clic sulla voce "Tabella".
- Dopo che viene visualizzata la finestra "Crea tabella" con lo stesso contenuto della finestra "Formatta tabella", è necessario seguire i passaggi simili a quelli già descritti sopra. Di conseguenza, apparirà anche un "tavolo intelligente" con un cappuccio fissato in alto.
Come stampare una tabella con un'intestazione su ogni pagina
Quando si stampa una tabella su più pagine, è utile avere la sua intestazione su ogni pagina. Ciò consente di lavorare con qualsiasi pagina stampata separatamente. In Excel, questa possibilità è fornita e può essere implementata come segue.
- Vai alla scheda della barra multifunzione "Layout di pagina" e nella sezione "Imposta pagina" (nella riga inferiore della barra multifunzione) fai clic sulla casella con la freccia a destra della scritta.
- Nella finestra Imposta pagina che si apre, vai alla scheda Foglio.
- Fare clic sulla casella "Attraverso le righe" (la seconda dall'alto).
- Ritornare alla tabella e, spostando il cursore, che ha assunto la forma di una freccia nera che punta a destra, lungo la colonna con i numeri di riga, selezionare la riga o le righe in cui si trova l'intestazione della tabella.
- Su questo, tutte le azioni vengono completate, ma il loro risultato non viene visualizzato sullo schermo.
Importante! Per assicurarti che l'obiettivo sia raggiunto, devi andare alla scheda della barra multifunzione "File" e fare clic sulla voce "Stampa". Nella finestra che si apre, verrà visualizzato il tipo di documento a seguito della sua stampa.
Qui, cliccando sui triangoli nella riga inferiore della finestra o scorrendo la rotellina del mouse, con il cursore sulla pagina della tabella, è possibile visualizzare tutte le pagine per verificare la presenza di un'intestazione su ciascuna di esse.
Conclusioni
In Excel, ci sono due modi per visualizzare permanentemente un'intestazione di tabella sullo schermo. Uno di questi prevede l'uso di fissare l'area, il secondo – trasformare il tavolo in uno "intelligente" formattando l'area selezionata inserendo un tavolo al suo interno. Entrambi i metodi consentono di bloccare una riga, ma solo il primo consente di farlo con un'intestazione composta da più righe. Excel ha anche un'ulteriore comodità: la possibilità di stampare un documento con un'intestazione su ogni pagina, il che aumenta sicuramente l'efficienza del lavoro con esso.