Come trovare e rimuovere i duplicati in Excel. 5 metodi per trovare e rimuovere i duplicati in Excel

Non è un segreto che in Excel devi spesso lavorare con tabelle di grandi dimensioni che contengono un'enorme quantità di informazioni. Allo stesso tempo, un tale volume di informazioni durante l'elaborazione può causare errori o calcoli errati quando si utilizzano varie formule o filtri. Questo è particolarmente sentito quando devi lavorare con informazioni finanziarie.

Pertanto, al fine di semplificare il lavoro con una tale matrice di informazioni ed eliminare la possibilità di errori, analizzeremo esattamente come lavorare con le righe in Excel e le utilizzeremo per rimuovere i duplicati. Può sembrare complicato, ma capirlo è in realtà abbastanza semplice, specialmente quando ci sono fino a cinque metodi per lavorare con la ricerca e la rimozione dei duplicati a portata di mano.

Metodo 1: rimuovere manualmente le righe duplicate

Il primo passo è considerare l'utilizzo del modo più semplice per gestire i duplicati. Questo è il metodo manuale, che prevede l'utilizzo della scheda "Dati":

1. Per prima cosa devi selezionare tutte le celle della tabella: tieni premuto il LMB e seleziona l'intera area delle celle.
2. Nella parte superiore della barra degli strumenti, è necessario selezionare la sezione "Dati" per accedere a tutti gli strumenti necessari.
3. Consideriamo attentamente le icone disponibili e selezioniamo quella che ha due colonne di celle dipinte in colori diversi. Se passi il mouse su questa icona, verrà visualizzato il nome "Elimina duplicati".
4. Per utilizzare efficacemente tutti i parametri di questa sezione è sufficiente fare attenzione e prendersi il proprio tempo con le impostazioni. Ad esempio, se la tabella ha un "Intestazione", assicurati di prestare attenzione alla voce "I miei dati contengono intestazioni", deve essere verificata.

5. Poi arriva una finestra che mostra le informazioni per colonna. È necessario selezionare le colonne di cui si desidera verificare la presenza di duplicati. È meglio selezionare tutto per ridurre al minimo le riprese saltate.

6. Una volta che tutto è pronto, controlla di nuovo le informazioni contrassegnate e fai clic su OK.
7. Excel analizzerà automaticamente le celle selezionate e rimuoverà tutte le opzioni di corrispondenza.
8. Dopo un controllo completo e la rimozione dei duplicati dalla tabella, nel programma apparirà una finestra in cui ci sarà un messaggio che il processo è terminato e verranno indicate le informazioni su quante righe corrispondenti sono state eliminate.

Devi solo fare clic su "OK" e puoi presumere che tutto sia pronto. Esegui con attenzione ogni azione e il risultato non ti deluderà di certo.

Metodo 2: rimozione delle duplicazioni utilizzando una Smart Table

Ora diamo un'occhiata più da vicino a un altro metodo utile per rimuovere i duplicati, che si basa sull'uso di una "tabella intelligente". Basta seguire questi consigli:

1. Prima di tutto, seleziona l'intera tabella a cui desideri applicare un algoritmo di elaborazione automatica intelligente delle informazioni.

2. Ora usa la barra degli strumenti, dove devi selezionare la sezione "Home", quindi trova "Formatta come tabella". Questa icona si trova solitamente nella sottosezione "Stili". Resta da usare la speciale freccia giù accanto all'icona e selezionare lo stile del design del tavolo che ti è piaciuto di più.

3. Una volta che tutto è stato eseguito correttamente, verrà visualizzato un messaggio aggiuntivo sulla formattazione della tabella. Specifica l'intervallo per il quale verrà applicata la funzione Smart Table. E se in precedenza hai selezionato le celle necessarie, l'intervallo verrà indicato automaticamente e dovrai solo verificarlo.

4. Resta solo da iniziare a cercare e rimuovere ulteriormente le righe duplicate. Per fare ciò, è necessario eseguire ulteriori passaggi:
   • posizionare il cursore su una cella arbitraria della tabella;
   • nella barra degli strumenti in alto, seleziona la sezione “Design Tabella”;
   • stiamo cercando un'icona sotto forma di due colonne di celle con un colore diverso, quando ci passi sopra, verrà visualizzata la scritta "Elimina duplicati";
   • segui i passaggi che abbiamo specificato nel primo metodo dopo aver utilizzato l'icona data.

Fai attenzione! Questo metodo ha una proprietà unica: grazie ad esso, sarà possibile lavorare con tabelle di intervalli diversi senza alcuna restrizione. Qualsiasi area selezionata mentre si lavora con Excel verrà attentamente analizzata per i duplicati.

Metodo 3: utilizzo di un filtro

Ora prestiamo attenzione a un metodo speciale che consente di non rimuovere i duplicati dalla tabella, ma semplicemente di nasconderli. In effetti, questo metodo ti consente di formattare la tabella in modo tale che nulla interferisca con il tuo ulteriore lavoro con la tabella ed è possibile ottenere visivamente solo informazioni rilevanti e utili. Per implementarlo, devi solo seguire questi passaggi:

1. Il primo passaggio consiste nel selezionare l'intera tabella in cui si intende manipolare per rimuovere i duplicati.
2. Ora vai alla sezione "Dati" e vai subito alla sottosezione "Filtro".

3. Un chiaro segno dell'attivazione del filtro è la presenza di apposite frecce nell'intestazione della tabella, dopodiché sarà sufficiente utilizzarle e indicare le informazioni relative ai duplicati (ad esempio una parola o una designazione nella ricerca) .

Pertanto, puoi immediatamente filtrare tutti i duplicati ed eseguire ulteriori manipolazioni con essi.

Filtro avanzato per trovare duplicati in Excel

C'è un altro modo aggiuntivo per utilizzare i filtri in Excel, per questo avrai bisogno di:

1. Eseguire tutti i passaggi del metodo precedente.
2. Nella finestra del toolkit, usa l'icona "Avanzate", che si trova accanto allo stesso filtro.

3. Dopo aver utilizzato questa icona, devi solo prestare attenzione alla finestra delle impostazioni avanzate. Questo toolkit avanzato ti consentirà di familiarizzare con le informazioni iniziali:
   • in primo luogo, dovresti controllare l'intervallo specificato della tabella in modo che corrisponda a ciò che hai notato;
   • assicurati di selezionare la casella "Solo record univoci";
   • una volta che tutto è pronto, non resta che cliccare sul pulsante “OK”.

4. Una volta che tutte le raccomandazioni sono state soddisfatte, tutto ciò che devi fare è dare un'occhiata alla tabella e assicurarti che i duplicati non vengano più visualizzati. Questo sarà immediatamente visibile se guardi le informazioni in basso a sinistra, che riflettono il numero di righe visualizzate sullo schermo.

Importante! Se è necessario riportare tutto nella sua forma originale, è il più semplice possibile farlo. È sufficiente annullare il filtro eseguendo azioni simili indicate nell'istruzione del metodo.

Metodo 4: formattazione condizionale

La formattazione condizionale è un toolkit speciale che viene utilizzato per risolvere molti problemi. Puoi utilizzare questo strumento per trovare e rimuovere i duplicati in una tabella. Per fare ciò, dovrai fare quanto segue:

1. Come prima, dovrai prima selezionare le celle della tabella che intendi formattare.
2. Ora dovresti andare alla scheda "Home" e trovare l'icona speciale "Formattazione condizionale", che si trova nella sottosezione "Stili".

3. Dopo aver completato i passaggi, avrai accesso a una finestra chiamata "Regole di selezione cella", quindi dovrai selezionare la voce "Valori duplicati".

4. Assicurati di prestare attenzione alle impostazioni di formattazione, dovrebbero essere lasciate invariate. L'unica cosa che può essere modificata è il codice colore in base alle tue preferenze. Una volta che tutto è pronto, puoi fare clic su "OK".

5. Grazie a tali azioni, puoi evidenziare tutti i duplicati in un colore diverso e iniziare a lavorare con loro in futuro.

Attenzione! Lo svantaggio principale di questo metodo è che quando si utilizza una tale funzione, vengono contrassegnati assolutamente tutti gli stessi valori e non solo quelle opzioni in cui l'intera stringa corrisponde. Vale la pena ricordare questa sfumatura per evitare problemi con la percezione visiva e capire esattamente come agire e a cosa prestare attenzione.

Metodo 5: formula per rimuovere le righe duplicate

Questo metodo è il più difficile di tutti elencati, in quanto è destinato esclusivamente a quegli utenti che comprendono le funzioni e le caratteristiche di questo programma. Dopotutto, il metodo prevede l'uso di una formula complessa. Si presenta così: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Ora devi decidere come usarlo esattamente e dove applicarlo:

1. Il primo passaggio consiste nell'aggiungere una nuova colonna che sarà dedicata esclusivamente ai duplicati.

2. Выделите верхнюю ячейку e введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Ora seleziona l'intera colonna per i duplicati senza toccare l'intestazione.

• Metti il ​​cursore alla fine della formula, fai solo attenzione con questo elemento, poiché la formula non è sempre ben visibile nella cella, è meglio usare la barra di ricerca in alto e guardare attentamente la posizione corretta del cursore.
• Dopo aver impostato il cursore, è necessario premere il pulsante F2 sulla tastiera.
• Successivamente, è necessario premere la combinazione di tasti "Ctrl + Maiusc + Invio".

4. Grazie alle azioni eseguite sarà possibile compilare correttamente la formula con le informazioni necessarie dalla tabella.

Trovare corrispondenze con il comando Trova

Ora vale la pena considerare un'altra opzione interessante per trovare duplicati. Soprattutto per un tale metodo, avrai bisogno di un'altra formula simile a questa: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Informazioni aggiuntive! In questa formula, A2 indica il segno della prima cella dell'area in cui intendi cercare. Non appena la formula viene inserita nella prima cella, puoi trascinare il valore e ottenere le informazioni di cui hai bisogno. Grazie a tali azioni sarà possibile distribuire le informazioni in “VERO” e “FALSO”. E se devi cercare in un'area limitata, contrassegna l'intervallo di ricerca e assicurati di proteggere queste designazioni con un segno $, che confermerà il commit e ne farà la base.

Se non sei soddisfatto delle informazioni sotto forma di "VERO" o "FALSO", ti suggeriamo di utilizzare la seguente formula, che struttura le informazioni: =SE(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;”Duplicato”;”Unico”). La corretta esecuzione di tutte le azioni ti consentirà di ottenere tutte le azioni necessarie e di gestire rapidamente le informazioni duplicate esistenti.

Come utilizzare una tabella pivot per trovare duplicati

Un metodo aggiuntivo per utilizzare le funzioni di Excel per trovare i duplicati è la tabella pivot. È vero, per usarlo, è comunque necessaria una conoscenza di base di tutte le funzioni del programma. Per quanto riguarda le azioni principali, si presentano così:

1. Il primo passo è creare un layout di tabella.
2. È necessario utilizzare lo stesso campo come informazioni per stringhe e valori.
3. Le parole di corrispondenza selezionate diventeranno la base per il conteggio automatico dei duplicati. Basta non dimenticare che la base della funzione di conteggio è il comando “COUNT”. Per ulteriore comprensione, tieni presente che tutti i valori che superano il valore di 1 saranno duplicati.

Presta attenzione allo screenshot, che mostra un esempio di tale metodo.

Il principale punto distintivo di questo metodo è l'assenza di formule. Può essere adottato in sicurezza, ma prima dovresti studiare le caratteristiche e le sfumature dell'utilizzo di una tabella pivot.

Conclusione

Ora hai tutte le informazioni necessarie sui metodi di utilizzo della ricerca e rimozione dei duplicati e hai anche consigli e suggerimenti che ti aiuteranno a risolvere rapidamente il problema.