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Coloro che hanno lavorato nell'editor di testo di MS Word hanno visto come appare una sottolineatura rossa quando le parole sono scritte in modo errato o viene commesso un errore di battitura. Sfortunatamente, nell'applicazione MS Excel, tale funzionalità è molto carente. È chiaro che tutti i tipi di abbreviazioni, abbreviazioni e altre ortografie di parole in una forma modificata possono fuorviare il programma e darà automaticamente risultati errati. Nonostante ciò, una tale funzione è presente e puoi usarla.
Imposta la lingua predefinita su
La correzione automatica degli errori di battitura e delle parole errate è abilitata per impostazione predefinita, ma il programma presenta problemi di ordine diverso. Quando si controllano i documenti in modalità automatica, in 9 casi su 10, il programma reagisce a termini inglesi scritti in modo errato. Perché sta accadendo e come risolverlo, proviamo a capirlo ulteriormente:
- Nella parte superiore del pannello, fai clic sul pulsante "File" e segui il collegamento "Opzioni".
- Seleziona "Lingua" dall'elenco a sinistra.
- La finestra successiva delle impostazioni della lingua ha due impostazioni. Nella prima “Selezione delle lingue di modifica” puoi vedere che è impostato per impostazione predefinita.
Se, per qualche motivo, preferisci l'inglese (USA) per lavorare con i documenti, allora devi effettuare una sostituzione attivando la riga con la preferenza della lingua e cliccando sul pulsante “Predefinito” che si accende.
- Successivamente, scendiamo alla voce "Selezione delle lingue per l'interfaccia e la guida". Qui, per impostazione predefinita, come puoi vedere, l'interfaccia è impostata sulla lingua di Microsoft Windows e, per riferimento, la lingua dell'interfaccia.
- È necessario effettuare una sostituzione per . Puoi farlo in uno dei seguenti modi: fai clic sulla riga "" e fai clic sul pulsante "Predefinito" in basso, oppure fai clic sul pulsante attivo con la freccia in basso.
- Resta solo da concordare cliccando su “OK”. Apparirà una finestra con una raccomandazione per riavviare il programma affinché le modifiche abbiano effetto. Siamo d'accordo e riavviamo in modalità manuale.
Dopo il riavvio, il programma dovrebbe impostare automaticamente la lingua principale.
Cosa ti serve per abilitare l'ortografia in Excel
Questa configurazione non è terminata ed è necessario eseguire alcuni altri passaggi:
- Nell'applicazione appena avviata, vai di nuovo su "File" e apri "Opzioni".
- Successivamente, siamo interessati allo strumento Ortografia. Attivare l'apertura della finestra cliccando sulla riga LMB.
- Troviamo la riga "Opzioni di correzione automatica ..." e facciamo clic su di essa LMB.
- Andiamo alla finestra che si apre, dove è necessario attivare la colonna "Correzione automatica" (di norma, viene attivata all'apertura della finestra).
- Nella voce “Mostra pulsanti per opzioni di correzione automatica” troviamo la funzionalità inclusa. Qui, per comodità di lavorare con le tabelle, si consiglia di disabilitare diverse funzioni, ad esempio "Crea le prime lettere delle frasi in maiuscolo" e "Scrivi i nomi dei giorni con una lettera maiuscola".
Spiegazione dallo specialista! Dato che la lingua non prevede la scrittura dei giorni della settimana con la lettera maiuscola, è possibile deselezionare questa riga. Vale anche la pena notare che non ha senso scrivere in maiuscolo le prime lettere di una frase, poiché lavorare con le tabelle comporta continue abbreviazioni. Se lasci un segno di spunta su questo elemento, dopo ogni punto nella parola abbreviata il programma reagirà e correggerà la parola errata.
Scendiamo di seguito e vediamo che in questa finestra dell'interfaccia c'è anche un elenco di parole di correzione automatica. Sul lato sinistro vengono proposte varianti di parole scritte in modo errato e, a destra, opzioni per correggerle. Naturalmente, questo elenco non può essere definito completo, ma in questo elenco sono comunque presenti le principali parole errate.
In alto ci sono i campi per inserire le parole per la ricerca. Ad esempio, scriviamo "macchina". Il programma suggerirà automaticamente una parola per la correzione automatica nel campo a sinistra. Nel nostro caso, questa è la “macchina”. È anche possibile che la parola non sia nel dizionario proposto. Quindi dovrai inserire manualmente l'ortografia corretta e fare clic sul pulsante "Aggiungi" di seguito. Questo completa le impostazioni e puoi procedere con l'avvio del controllo ortografico automatico in Excel.
Esegui il controllo ortografico automatico
Dopo aver compilato la tabella e registrato tutte le informazioni richieste, diventa necessario controllare l'ortografia del testo. Per fare ciò, è necessario eseguire il seguente elenco di azioni:
- Se devi controllare solo una parte del testo, seleziona quella che deve essere controllata. In caso contrario, non è necessario evidenziare il testo.
- Nella parte superiore del programma, trova lo strumento Revisione.
- Successivamente, nella voce "Ortografia", trova il pulsante "Ortografia" e fai clic su di esso con LMB.
- Si aprirà una finestra in cui ti verrà chiesto di continuare il controllo ortografico dall'inizio del foglio. Fare clic sul pulsante "Sì".
- Dopo che lo strumento ha trovato una parola errata, verrà visualizzata una finestra di dialogo con la parola che il programma ritiene sia stata errata.
- Nella sezione "Opzioni", seleziona la parola corretta e fai clic su "Sostituisci" se nel testo è presente una sola parola di questo tipo o "Sostituisci tutto" se è probabile che la parola selezionata si ripeta più volte.
Nota di un esperto! Prestare attenzione anche agli altri elementi che si trovano sulla destra. Se sei sicuro che la parola sia scritta correttamente, devi selezionare "Salta" o "Salta tutto". Inoltre, se sei sicuro che la parola sia stata digitata in modo errato, puoi eseguire "Correzione automatica". In questo caso, il programma cambierà automaticamente tutte le parole da solo. C'è un altro elemento "Aggiungi al dizionario". È necessario per aggiungere parole che spesso potresti scrivere in modo errato.
Conclusione
Non importa quanto tu sia esperto, non puoi mai essere completamente sicuro della correttezza del testo scritto. Il fattore umano implica l’assunzione di vari tipi di errori. Soprattutto per questo caso, MS Excel offre uno strumento di controllo ortografico, eseguendo il quale è possibile correggere le parole errate.