Come posso eliminare automaticamente tutte le righe vuote in Excel

L'abilità di lavorare con il programma Excel è sicuramente utile per i rappresentanti di molte professioni. In questo articolo prenderemo in considerazione una serie di questioni, in particolare perché rimuovere le righe in Excel usando lo schema "seleziona celle vuote -> elimina riga" non è l'idea migliore. Analizzeremo anche 3 metodi veloci e affidabili per rimuovere le righe vuote in tal modo, in modo che non danneggi in alcun modo le informazioni in altre celle. Tutte le soluzioni si applicano a Excel 2019, 2016, 2013 e precedenti.

3 metodi veloci e affidabili per rimuovere le righe vuote 

Dal momento che stai attualmente visualizzando questo articolo, è logico presumere che tu, come molti altri, debba occuparsene regolarmente excel fogli di calcolo di notevoli dimensioni. È probabile che ti sia imbattuto in situazioni in cui righe vuote, impedendo alla maggior parte degli strumenti integrati di riconoscere correttamente l'intervallo di dati. Pertanto, ogni volta, devi specificare i limiti manualmente, altrimenti otterrai un risultato sbagliato e ci vorrà più di un'ora per rilevare e correggere tali errori. 

Possono esserci vari motivi per cui vengono visualizzate righe vuote: ad esempio, hai ricevuto un file Excel da qualcun altro, o il file è stato esportato da un database o hai cancellato accidentalmente informazioni in righe indesiderate. In qualsiasi circostanza, se necessario rimuovere le righe vuote e di conseguenza per avere un tavolo pulito e bello, devi eseguire una serie di semplici passaggi. Diamo un'occhiata ad alcune situazioni specifiche sui seguenti argomenti:

• Perché non dovresti rimuovere le righe vuote selezionando le celle vuote.
• Come eliminare tutte le righe vuote quando è presente una colonna chiave.
• Come eliminare tutte le righe vuote quando non c'è una colonna chiave.
• Come viene utilizzato lo strumento Elimina righe vuote e perché è il metodo più conveniente e, soprattutto, il più veloce.

Non rimuovere le righe vuote selezionando le celle vuote  

Su Internet, puoi trovare spesso i seguenti consigli:

• Seleziona tutte le celle contenenti informazioni, dal 1° all'ultimo.
• Premi il tasto F5 – Di conseguenza, la finestra di dialogo “La transizione'.
• All'interno della finestra che si apre, fai clic su "Highlight'.
• Nella finestra "Selezione di un gruppo di celle" selezionare l'opzione "celle vuote", poi "OK'.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella selezionata, quindi selezionare "Elimina…'.
• Dentro la finestra che si apreEliminazione di celle» fare clic sull'opzione «stringa'. 

Purtroppo, questo non è il metodo migliore – usalo solo per piccole tabelle in cui le righe sono visualizzate all'interno dello schermo, o anche meglio – non usarlo affatto.

Ciò è dovuto al fatto che se è presente una sola cella vuota nella riga contenente informazioni importanti, l'intera riga viene eliminata. 

Diamo un'occhiata a un esempio. Davanti a noi c'è un tavolo di clienti, solo in esso Termine del 6. Vogliamo cancella la terza e la quinta riga, poiché sono vuoti.

Usa il metodo sopra e otterrai quanto segue:

Manca anche la linea 4 (Rojer)., perché nella colonna "Sorgente di traffico".  la cella D4 è vuota.

Dal momento che hai un tavolino, sarai in grado di trovare mancanza di dati, ma nelle tabelle di grandi dimensioni che contengono migliaia di righe, puoi eliminare dozzine di righe necessarie senza nemmeno saperlo. Se sei fortunato noterai che manca qualche ora, ripristina il tuo file da di riservae poi fallo di nuovo. Ma cosa succede se sei sfortunato o non hai un backup? 

Diamo un'occhiata 3 modi veloci e affidabili per rimuovere le righe vuote dai tuoi fogli di calcolo Excel. E se vuoi risparmiare tempo, vai direttamente a 3° metodo.

Elimina tutte le righe vuote quando è presente una colonna chiave

I metodo lavori a condizione che tu abbia una colonna per aiutarti a capire se una stringa è vuota o meno (il cosiddetto colonna chiave). Ad esempio, potrebbe essere un numero d'ordine, un ID cliente o qualcosa di simile.

dobbiamo andarcene sequenza di stringhe invariato, quindi, il semplice ordinamento in base a questa colonna e lo spostamento di tutte le righe vuote alla fine della tabella non funzioneranno. E allora bisogno di fare.

1. Seleziona la tabella completamente, dalla prima all'ultima riga (per fare ciò, puoi tenere premuto contemporaneamente Ctrl + Home, Ulteriore - Ctrl + Maiusc + Fine).

2. Impostato Filtro automatico: vai alla scheda “Dati"E fare clic sul pulsante"Filtro'.

3. Successivamente, è necessario applicare un filtro alla colonna "Numero cliente" ("Numero cliente"): fare clic sulla freccia a discesa "Filtro automatico" nel nome della colonna, deseleziona (seleziona tutto), scorri verso il basso fino alla fine (in realtà l'elenco è piuttosto lungo), quindi spunta la casella “Svuota”… Fare clic OK.

4. Combina tutte le righe filtrate: per questo puoi tenere premute contemporaneamente Ctrl + Home, quindi il pulsante freccia giù per tornare nuovamente alla prima riga, quindi tenere premuto Ctrl + Maiusc + Fine.

5. Fare clic con il tasto destro su qualsiasi cella selezionata e fare clic su "Elimina riga» o semplicemente premere Ctrl + – (segno meno).

6. Fare clic sul pulsante OK quando si risponde alla domandaCancellare l'intero termine della lettera?»

7. Quindi devi cancellare il filtro applicato: per farlo, vai su "Dati"E fare clic sul pulsante"Pulizia'.

8. Buon lavoro! Tutte le righe vuote sono sparite e la terza riga (Rojer) è ancora lì (per confronto, puoi fare riferimento alla versione precedente).

Elimina tutte le righe vuote quando non è presente una colonna chiave    

Utilizzare questa modose hai una tabella nel tuo lavoro con un gran numero di celle vuote poste in varie colonne e vuoi eliminare esattamente quelle righe che assolutamente vuoto.

colonna chiave, che potrebbe essere utilizzato per scoprire se la stringa è vuota o meno, manca nel nostro esempio. Cosa fare? Noi stessi creare una colonna in più:

1. Creare colonna "Vuoti" ("Celle vuote") all'estremità della tabella, quindi scrivi nella prima cella di questa colonna la formula: = CONTATOREBIANCO (LA2: DO2).

La sezione formula conta le celle vuote nel prescritto gamma, dove A2 è la prima cella, C1 è l'ultima cella.

2. Copia la formula per tutte le celle della colonna.

3. Ora abbiamo colonna chiave. Quindi usa filtro nella colonna “Blanks” (istruzioni dettagliate sopra) per visualizzare le righe con il valore massimo (3). "3" significa quanto segue: tutte le celle nella riga sono vuote.

4. Quindi seleziona tutto righe filtrate e rimuovere completamente vuotoutilizzando le istruzioni precedentemente descritte.

Quindi la riga vuota (riga 5) rimosso, e le righe con le informazioni necessarie rimanere al suo posto.

5. Quindi, elimina colonna aggiuntiva. Non sarà più necessario. Oppure puoi metterne un altro filtro e visualizzare le righe in cui sono presenti una o più celle vuote.

Per fare ciò, deseleziona il0", Quindi fai clic su"OK'.

L'utilizzo dello strumento Rimuovi righe vuote è il metodo più conveniente e veloce  

Il metodo più veloce e impeccabile per rimuovere le righe vuote è uno strumentoRimuovi le righe vuote”, compreso nel kit Ultimate Suite per Excel.

Tra l'altro utile funzioni ne contiene diversi utilità, che consentono con un clic di spostare le colonne trascinandole; elimina tutte le celle, le righe e le colonne vuote, filtra in base al valore selezionato, calcola le percentuali, applica qualsiasi operazione matematica di base a un intervallo, copia gli indirizzi delle celle negli appunti e molto altro.

Come rimuovere le righe vuote in 4 semplici passaggi

Utilizzando Ultimate Suite, inoltre installato nel programma Excel, questo è ciò di cui hai bisogno do:

1. Fare clic su qualsiasi cella sul tavolo.
2. Fare clic sulla scheda Strumenti Abili > Trasforma gruppo.
3. Rassegna Stampa Rimuovi le righe vuote > Linee vuote.

4. Fare clic sul pulsante OKper confermare che vuoi davvero rimuovere righe vuote.

È tutto! Pochi clic e otterrai tavola pulita, tutte le righe vuote sono sparite e l'ordine delle righe non è distorto!