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A causa dell'uso diffuso di Microsoft Office, siamo abituati a memorizzare informazioni personali, dati aziendali o materiali didattici in documenti Word, fogli di calcolo Excel o presentazioni PowerPoint. È conveniente visualizzare tali file da un disco rigido del computer, un disco rigido esterno, un'unità flash USB o qualsiasi altro supporto di archiviazione. Tuttavia, se non ti prendi cura della sicurezza di questi documenti, archiviare le informazioni in essi può essere rischioso.
Alla fine, operazioni accidentali (come la cancellazione o la formattazione), virus, guasti software o hardware possono portare alla perdita di un documento. I dati spesso archiviati nei documenti persi sono molto importanti. Ecco perché molti utenti sono interessati alla domanda:Come recuperare un documento Word?«.
In questo articolo considereremo diverse opzioni per recuperare un documento Word: sia utilizzando le funzioni integrate in Microsoft Word sia utilizzando programmi di recupero dati di terze parti.
Un po' di Microsoft Word
Microsoft Word è probabilmente il programma più popolare della suite Microsoft Office, eguagliato solo da Microsoft Excel.
Immagina, oggi sono già state rilasciate un numero enorme di versioni di Word per Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 e infine Microsoft Word 2016. Non è nemmeno immediatamente possibile ricordare quale altro programma abbia una storia così lunga e di successo.
Word 2007 e Word 2010 erano le più popolari tra le altre versioni. Ma con il rilascio dell'ultima versione di Word 2016, che sta guadagnando popolarità, gli utenti fanno sempre più domande su come ripristinare un documento di Word 2016. Parleremo di questa versione del programma.
Salvataggio automatico
Ti è mai capitato di trovarti in una situazione in cui hai chiuso accidentalmente un documento su cui lavoravi da molto tempo senza salvarlo? O quando si è interrotta la corrente mentre si lavora su un documento o il computer si è spento per qualche altro motivo?
La maggior parte degli utenti, questa situazione porta al panico. Fortunatamente, Word 2016 ha una funzione di salvataggio automatico del documento integrata che semplifica il ripristino dell'ultima versione salvata automaticamente di un file. In Microsoft Office, questa funzionalità è abilitata per impostazione predefinita con un tempo di salvataggio automatico di 10 minuti, ma può essere modificato se lo si desidera.
Per impostare questo parametro, vai al menu Compila il > parametri > Conservazione.
Questa funzione significa che Word salverà automaticamente il documento dopo un periodo di tempo specificato. E quando l'utente chiude accidentalmente il documento senza salvarlo, sarà possibile ripristinare l'ultima versione salvata automaticamente del file disponibile nella directory di ripristino automatico specificata (che può anche essere configurata).
Come funziona il salvataggio automatico di Word
Il timer si attiva dopo aver apportato qualsiasi modifica al documento, nonché dopo il salvataggio automatico o manuale. Trascorso il tempo impostato, verrà salvata una nuova versione del file.
Se salvi il file premendo il pulsante Risparmi (Maiusc+F12) o utilizzando il menu Compila il > Risparmi, il timer di salvataggio automatico si interromperà fino a quando non verranno apportate le modifiche successive al file.
Come recuperare un documento Word non salvato
Annulla l'operazione precedente
Quando si modificano o si apportano modifiche ai documenti di Word, alcuni utenti preferiscono utilizzare una combinazione di Ctrl + Z o la freccia di annullamento per annullare l'operazione precedente. Questo è un modo molto conveniente per riportare un documento allo stato precedente. Ma questo metodo ha un numero limitato di operazioni di annullamento. Pertanto, il ripristino dell'ultima versione salvata di un file sarebbe il metodo di ripristino preferito.
Come recuperare un documento salvato in eccesso
Fai clic su Menu Compila il nell'angolo in alto a sinistra si aprirà una finestra come nell'immagine precedente. Guarda nella sezione Gestione dei documenti, che elenca tutte le versioni dei file salvate automaticamente, ordinate per tempo risparmiato.
Basta fare clic sulla versione desiderata e si aprirà in una nuova finestra in cui è possibile scegliere Confronto (con la versione del file corrente) o Ristabilire.
Naturalmente puoi trovare le versioni salvate automaticamente del file sul tuo computer nella directory di auto-recupero precedentemente citata e, facendo doppio clic sulla versione del file desiderata, ripetere la procedura indicata nel paragrafo precedente.
Come recuperare un documento Word non salvato
Peggio, se hai chiuso senza salvare un documento in cui sono state apportate molte modifiche, oltre alle precedenti versioni salvate automaticamente nella scheda Compila il non vengono visualizzati. In questo caso, l'unico modo per trovare l'ultima versione salvata automaticamente del file è cercare nella cartella del computer in cui i file vengono salvati automaticamente.
Se non ricordi quale cartella è stata configurata per salvare automaticamente i file di Word, puoi vedere il percorso di questa directory nelle opzioni di Word: Compila il > parametri > Conservazione > Directory dei dati di ripristino automatico. Il file della versione salvata automaticamente ha il formato asd.
Una volta trovato il file desiderato, fai semplicemente doppio clic su di esso e aprilo con Word. Il file si aprirà in una nuova finestra in cui è possibile selezionare Confronto (con la versione del file corrente) o Ristabilire.
Come recuperare un documento Word cancellato
I metodi di recupero dei documenti sopra descritti sono molto convenienti per gli utenti di Word. Ma non funzioneranno se il file del documento salvato automaticamente viene perso a causa di un attacco di virus, formattazione del disco, eliminazione accidentale o qualsiasi altro motivo simile. E se manca il file salvato automaticamente e il documento di Word viene perso, cosa fare in una situazione del genere?
È possibile utilizzare uno dei programmi di recupero file di Microsoft Office. Ad esempio, Hetman Office Recovery.
Dopo aver scaricato e installato Hetman Office Recovery, esegui il programma e ti verrà chiesto di selezionare l'unità da cui desideri recuperare il file.
Fare doppio clic sull'unità da cui si desidera recuperare il file e seguire il resto della procedura guidata di ripristino:
- Selezionare il tipo di analisi richiesto: Scansione rapida o Analisi completa;
- Specificare i criteri per la ricerca dei file: tipo di file, dimensione e data di creazione (se necessaria);
- Rassegna Stampa Avanti.
Successivamente, il programma eseguirà la scansione dei file multimediali e mostrerà i file eliminati, che possono essere visualizzati utilizzando l'anteprima e salvare i file recuperati in un modo conveniente per te.
Ora sai come recuperare un documento di Word: non salvato o chiuso accidentalmente, cancellato o perso accidentalmente a causa di un crash del computer. Perdere i documenti di Word non dovrebbe più essere un problema per te.