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Quando si lavora con fogli di calcolo Excel, sicuramente molti utenti potrebbero aver notato che se una cella contiene una formula, allora in una barra della formula speciale (a destra del pulsante "Fx") lo vedremo.
Abbastanza spesso è necessario nascondere le formule su un foglio di lavoro. Ciò può essere dovuto al fatto che l'utente, ad esempio, non vuole mostrarli a persone non autorizzate. Vediamo come questo può essere fatto in Excel.
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Metodo 1. Attiva la protezione del foglio
Il risultato dell'implementazione di questo metodo è nascondere il contenuto delle celle nella barra della formula e vietarne la modifica, che corrisponde pienamente all'attività.
- Per prima cosa dobbiamo selezionare le celle di cui vogliamo nascondere il contenuto. Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intervallo selezionato e il menu contestuale che si apre, si ferma alla linea "Formato cella". Inoltre, invece di utilizzare il menu, puoi premere la combinazione di tasti Ctrl + 1 (dopo aver selezionato l'area di celle desiderata).
- Passa alla scheda "Protezione" nella finestra del formato che si apre. Qui, seleziona la casella accanto all'opzione “Nascondi formule”. Se il nostro obiettivo non è proteggere le celle dalle modifiche, la casella di controllo corrispondente può essere deselezionata. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, questa funzione è più importante del nascondere le formule, quindi nel nostro caso la lasceremo anche noi. Clicca quando sei pronto OK.
- Ora nella finestra principale del programma, passa alla scheda "Recensione", dove nel gruppo di strumenti "Protezione" scegli una funzione “Foglio di protezione”.
- Nella finestra che compare, lascia le impostazioni standard, inserisci la password (verrà richiesta in seguito per rimuovere il foglio di protezione) e clicca OK.
- Nella finestra di conferma che compare di seguito, inserire nuovamente la password precedentemente impostata e cliccare OK.
- Di conseguenza, siamo riusciti a nascondere le formule. Ora, quando selezioni le celle protette, la barra della formula sarà vuota.
Nota: Dopo aver attivato la protezione del foglio, quando si tenta di apportare modifiche alle celle protette, il programma emetterà un messaggio informativo appropriato.
Allo stesso tempo, se vogliamo lasciare la possibilità di modificare alcune celle (e la selezione - per il metodo 2, che verrà discusso di seguito), contrassegnandole e andando nella finestra di formattazione, deseleziona “Cella protetta”.
Ad esempio, nel nostro caso, possiamo nascondere la formula, ma allo stesso tempo lasciare la possibilità di modificare la quantità per ogni articolo e il suo costo. Dopo aver applicato la protezione del foglio, il contenuto di queste celle può ancora essere regolato.
Metodo 2. Disabilita la selezione delle celle
Questo metodo non è così comunemente usato rispetto a quello discusso sopra. Oltre a nascondere le informazioni nella barra della formula e a vietare la modifica delle celle protette, implica anche il divieto della loro selezione.
- Selezioniamo l'intervallo di celle richiesto in relazione al quale vogliamo eseguire le azioni pianificate.
- Andiamo nella finestra di formattazione e nella scheda "Protezione" controlla se l'opzione è selezionata “Cella protetta” (dovrebbe essere abilitato per impostazione predefinita). In caso contrario, mettilo e fai clic OK.
- la scheda "Recensione" clicca sul pulsante “Foglio di protezione”.
- Si aprirà una finestra familiare per selezionare le opzioni di sicurezza e inserire una password. Deseleziona la casella accanto all'opzione "evidenziare le celle bloccate", impostare la password e fare clic OK.
- Conferma la password digitandola di nuovo, quindi fai clic su OK.
- A seguito delle azioni intraprese, non potremo più non solo visualizzare il contenuto delle celle nella barra della formula, ma anche selezionarle.
Conclusione
Pertanto, esistono due metodi per nascondere le formule in un foglio di calcolo Excel. Il primo riguarda la protezione delle celle con le formule dalla modifica e dall'occultamento del loro contenuto nella barra della formula. Il secondo è più rigoroso, oltre al risultato ottenuto con il primo metodo, impone il divieto, in particolare, della selezione delle cellule protette.