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La presentazione visiva delle informazioni aiuta a facilitarne la percezione. Probabilmente il modo più semplice per trasformare i dati asciutti in un modulo visivamente accessibile è creare grafici e tabelle. Nessun analista può farne a meno.
I grafici presentano numerosi vantaggi rispetto ad altri modi di presentare visivamente le informazioni. Innanzitutto, ti consentono di elaborare rapidamente i valori numerici disponibili e fare determinate previsioni. La pianificazione consente, tra l'altro, di verificare la validità dei dati numerici disponibili, poiché dopo la creazione della schedulazione possono comparire delle imprecisioni.
Grazie a Dio Excel rende la creazione di grafici un processo semplice e facile, basato solo sui valori numerici esistenti.
La creazione di un grafico in Excel è possibile in diversi modi, ognuno dei quali presenta notevoli vantaggi e limitazioni. Ma diamo un'occhiata a tutto più in dettaglio.
Grafico del cambiamento elementare
Un grafico è necessario se una persona è tenuta a dimostrare quanto un determinato indicatore è cambiato in un determinato periodo di tempo. E il solito grafico è abbastanza per completare questo compito, ma vari diagrammi elaborati possono effettivamente solo rendere le informazioni meno leggibili.
Supponiamo di avere una tabella che fornisce informazioni sull'utile netto di un'azienda negli ultimi cinque anni.
Importante. Queste cifre non rappresentano dati effettivi e potrebbero non essere realistiche. Sono forniti solo a scopo didattico.
Quindi vai alla scheda "Inserisci", dove hai la possibilità di selezionare il tipo di grafico che sarà adatto a una particolare situazione.
Siamo interessati al tipo "Grafico". Dopo aver cliccato sul pulsante corrispondente, apparirà una finestra con le impostazioni per l'aspetto del grafico futuro. Per capire quale opzione è appropriata in un caso particolare, puoi passare il mouse su un tipo specifico e apparirà un messaggio corrispondente.
Dopo aver selezionato il tipo di grafico desiderato, è necessario copiare la tabella dati e collegarla al grafico. Il risultato sarà il seguente.
Nel nostro caso, il diagramma mostra due linee. Il primo è rosso. Il secondo è blu. Quest'ultimo non ci serve, quindi possiamo rimuoverlo selezionandolo e facendo clic sul pulsante "Elimina". Poiché abbiamo solo una linea, è possibile rimuovere anche la legenda (un blocco con i nomi delle singole linee del grafico). Ma i marcatori sono meglio nominati. Trova il pannello Strumenti grafico e il blocco Etichette dati nella scheda Layout. Qui devi determinare la posizione dei numeri.
Si consiglia di nominare gli assi per fornire una maggiore leggibilità del grafico. Nella scheda Layout, trova il menu Titoli degli assi e imposta un nome rispettivamente per gli assi verticale o orizzontale.
Ma puoi tranquillamente fare a meno di un'intestazione. Per rimuoverlo, devi spostarlo in un'area del grafico invisibile a occhi indiscreti (sopra). Se hai ancora bisogno di un titolo del grafico, puoi accedere a tutte le impostazioni necessarie tramite il menu "Titolo del grafico" nella stessa scheda. Puoi anche trovarlo nella scheda Layout.
Invece del numero di serie dell'anno di riferimento, è sufficiente lasciare solo l'anno stesso. Seleziona i valori desiderati e fai clic con il pulsante destro del mouse su di essi. Quindi fare clic su "Seleziona dati" - "Cambia etichetta asse orizzontale". Successivamente, è necessario impostare l'intervallo. Nel nostro caso, questa è la prima colonna della tabella che è la fonte delle informazioni. Il risultato è questo.
Ma in generale, puoi lasciare tutto, questo programma funziona abbastanza. Ma se è necessario creare un design accattivante del grafico, la scheda "Designer" è al tuo servizio, che ti consente di specificare il colore di sfondo del grafico, il suo carattere e anche di posizionarlo su un altro foglio.
Creazione di un grafico con curve multiple
Supponiamo di dover dimostrare agli investitori non solo l'utile netto dell'impresa, ma anche quanto costeranno in totale i suoi asset. Di conseguenza, la quantità di informazioni è aumentata.
Nonostante ciò, non ci sono differenze fondamentali nel metodo di creazione di un grafico rispetto a quelli sopra descritti. È solo che ora la legenda dovrebbe essere lasciata, perché la sua funzione è perfettamente svolta.
Creazione di un secondo asse
Quali azioni devono essere eseguite per creare un altro asse sul grafico? Se utilizziamo unità metriche comuni, è necessario applicare i suggerimenti descritti in precedenza. Se vengono utilizzati diversi tipi di dati, sarà necessario aggiungere un altro asse.
Ma prima, devi costruire un grafico regolare, come se utilizzassi le stesse unità metriche.
Successivamente, viene evidenziato l'asse principale. Quindi chiama il menu contestuale. Ci saranno molti elementi in esso, uno dei quali è "Formato serie di dati". Ha bisogno di essere premuto. Quindi apparirà una finestra in cui è necessario trovare la voce di menu "Opzioni riga", quindi impostare l'opzione "Lungo l'asse ausiliario".
Quindi, chiudi la finestra.
Ma questo è solo uno dei metodi possibili. Nessuno si preoccupa, ad esempio, di utilizzare un grafico di tipo diverso per l'asse secondario. Dobbiamo decidere quale linea richiede di aggiungere un asse aggiuntivo, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e selezionare "Cambia tipo di grafico per serie".
Successivamente, è necessario personalizzare "l'aspetto" della seconda riga. Abbiamo deciso di attenerci al grafico a barre.
Ecco com'è semplice. Bastano solo un paio di clic e appare un altro asse, configurato per un parametro diverso.
Excel: tecnica per creare un grafico di una funzione
Questo è già un compito più non banale e per portarlo a termine è necessario eseguire due passaggi principali:
- Creare una tabella che funge da fonte di informazioni. Per prima cosa devi decidere quale funzione verrà utilizzata specificamente nel tuo caso. Per esempio, y=x(√x – 2). In questo caso, sceglieremo il valore 0,3 come passo utilizzato.
- In realtà, costruisci un grafico.
Quindi, dobbiamo formare una tabella con due colonne. Il primo è l'asse orizzontale (cioè X), il secondo è l'asse verticale (Y). La seconda riga contiene il primo valore, nel nostro caso è uno. Sulla terza riga, devi scrivere un valore che sarà 0,3 in più rispetto al precedente. Questo può essere fatto sia con l'aiuto di calcoli indipendenti, sia scrivendo direttamente la formula, che nel nostro caso sarà la seguente:
=LA2+0,3.
Successivamente, è necessario applicare il completamento automatico alle celle seguenti. Per fare ciò, seleziona le celle A2 e A3 e trascina la casella sul numero di righe richiesto verso il basso.
Nella colonna verticale indichiamo la formula utilizzata per tracciare il grafico della funzione in base alla formula finita. Nel caso del nostro esempio, questo sarebbe =A2*(RADICE(A2-2). Successivamente, conferma le sue azioni con il tasto Invio e il programma calcolerà automaticamente il risultato.
Successivamente, devi creare un nuovo foglio o passare a un altro, ma già esistente. È vero, in caso di necessità urgente, puoi inserire un diagramma qui (senza riservare un foglio separato per questa attività). Ma solo a condizione che ci sia molto spazio libero. Quindi fare clic sui seguenti elementi: “Inserisci” – “Grafico” – “Dispersione”.
Dopodiché, devi decidere quale tipo di grafico desideri utilizzare. Inoltre, si fa clic con il tasto destro del mouse su quella parte del diagramma per la quale verranno determinati i dati. Cioè, dopo aver aperto il menu contestuale, dovresti fare clic sul pulsante "Seleziona dati".
Successivamente, è necessario selezionare la prima colonna e fare clic su "Aggiungi". Apparirà una finestra di dialogo, dove ci saranno le impostazioni per il nome della serie, nonché i valori degli assi orizzontale e verticale.
Evviva, il risultato è e sembra molto bello.
Analogamente al grafico creato all'inizio, puoi eliminare la legenda, poiché abbiamo solo una riga e non è necessario etichettarla ulteriormente.
Ma c'è un problema: non ci sono valori sull'asse X, solo il numero di punti. Per correggere questo problema, devi nominare questo asse. Per fare ciò, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso, quindi selezionare "Seleziona dati" - "Cambia etichette dell'asse orizzontale". Al completamento di queste operazioni, viene selezionato il set di valori richiesto e il grafico sarà simile a questo.
Come unire più grafici
Per creare due grafici sullo stesso campo, non sono necessarie competenze particolari. Per iniziare, devi aggiungere la colonna successiva con la funzione Z=X(√x – 3).
Per chiarire, ecco una tabella.
Troviamo le celle con le informazioni richieste e le selezioniamo. Successivamente, devono essere inseriti nel diagramma. Se qualcosa non va secondo i piani (ad esempio, sono stati scritti per errore nomi di riga o numeri errati sull'asse), è possibile utilizzare la voce "Seleziona dati" e modificarli. Di conseguenza, apparirà un grafico come questo, in cui le due linee sono combinate insieme.
Grafici di dipendenza
Questo è un tipo di grafico in cui il contenuto di una riga o di una colonna influisce direttamente sul risultato di un'altra. Per crearlo, devi formare un piatto come questo.
Condizioni di programma: À = f (E); Â = f (E); С = f (E); D = f (E).
Nel nostro caso, dobbiamo trovare un grafico a dispersione con indicatori e curve morbide, poiché questo tipo è più adatto per i nostri compiti. Quindi fare clic sui seguenti pulsanti: Seleziona dati – Aggiungi. Lascia che il nome della riga sia "A" e i valori X siano i valori A. A loro volta, i valori verticali saranno i valori E. Fai di nuovo clic su "Aggiungi". La seconda riga sarà chiamata B e i valori posizionati lungo l'asse X saranno nella colonna B e lungo l'asse verticale nella colonna E. Inoltre, l'intera tabella viene creata utilizzando questo meccanismo.
Personalizzazione dell'aspetto di un grafico Excel
Dopo aver creato il grafico, è necessario prestare particolare attenzione alla sua configurazione. È importante che il suo aspetto sia attraente. I principi di impostazione sono gli stessi, indipendentemente dalla versione del programma utilizzato.
È importante capire che qualsiasi diagramma è intrinsecamente un oggetto complesso. Pertanto, include molte parti più piccole. Ognuno di essi può essere configurato richiamando il menu contestuale.
Qui è necessario distinguere tra l'impostazione dei parametri generali del grafico e gli oggetti specifici. Quindi, per configurarne le caratteristiche di base, è necessario fare clic sullo sfondo del diagramma. Successivamente, il programma mostrerà un mini-pannello in cui è possibile gestire i principali parametri generali, oltre a varie voci di menu in cui è possibile configurarli in modo più flessibile.
Per impostare lo sfondo del grafico, è necessario selezionare la voce "Formato area grafico". Se le proprietà di oggetti specifici vengono regolate, il numero di voci di menu diminuirà in modo significativo. Ad esempio, per modificare la legenda, è sufficiente richiamare il menu contestuale e fare clic sulla voce lì, che inizia sempre con la parola "Formato". Di solito puoi trovarlo nella parte inferiore del menu contestuale.
Linee guida generali per la creazione di grafici
Esistono diversi consigli su come creare correttamente i grafici in modo che siano leggibili e informativi:
- Non è necessario utilizzare troppe righe. Ne bastano solo due o tre. Se è necessario visualizzare più informazioni, è meglio creare un grafico separato.
- È necessario prestare particolare attenzione alla legenda e agli assi. Quanto bene sono firmati dipende da quanto sarà facile leggere il grafico. Questo è importante perché qualsiasi grafico viene creato per semplificare la presentazione di determinate informazioni, ma se affrontato in modo irresponsabile, sarà più difficile da capire per una persona.
- Sebbene sia possibile personalizzare l'aspetto del grafico, non è consigliabile utilizzare troppi colori. Questo confonderà la persona che legge i diagrammi.
Conclusioni
In parole semplici, è assolutamente facile creare un grafico utilizzando uno specifico intervallo di valori come fonte di dati. Basta premere un paio di pulsanti e il programma farà il resto da solo. Naturalmente, per la padronanza professionale di questo strumento, è necessario esercitarsi un po'.
Se segui i consigli generali per la creazione di grafici, oltre a progettare magnificamente il grafico in modo tale da ottenere un'immagine molto bella e informativa che non causerà difficoltà durante la lettura.