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Excel non serve solo per lavorare con dati tabulari. Il programma permette anche di costruire un'ampia varietà di grafici, tra i quali il diagramma di Gantt, forse, merita un'attenzione particolare. Questo è un tipo di grafico abbastanza comune e popolare che appare visivamente come un grafico a barre con una linea temporale orizzontale. Ti consente di analizzare in modo efficiente i dati della tabella con date e intervalli di tempo. Probabilmente hai visto spesso tali diagrammi, poiché sono usati quasi ovunque. In questo articolo, descriveremo in dettaglio e passo dopo passo come costruirlo.
Contenuti: "Come costruire un diagramma di Gantt in Excel"
Costruzione del grafico
Per mostrare e spiegare in modo accessibile come viene costruito il diagramma di Gantt, utilizzeremo un chiaro esempio. Prendi un cartello con un elenco di articoli sportivi, dove sono segnate le date delle loro spedizioni e la durata della consegna.
Presta attenzione a un dettaglio importante! La colonna con il nome della merce deve essere senza nome: questo è un prerequisito, altrimenti il metodo non funzionerà. Se una colonna ha un'intestazione, dovrebbe essere rimossa.
Quindi, iniziamo a costruire un diagramma di Gantt.
- Prima di tutto, costruiamo un semplice diagramma. Per fare ciò, è necessario evidenziare la parte desiderata della tabella con il cursore e fare clic su "Inserisci". Qui, nel blocco "Istogramma", seleziona il tipo "Barra impilata". Per i nostri scopi, tra l'altro, è adatto anche "XNUMXD stacked line".
- Abbiamo ricevuto il nostro diagramma e possiamo procedere al passaggio successivo.
- Ora il nostro compito è rimuovere la riga blu, rendendola invisibile. Di conseguenza, dovrebbero essere visualizzate solo le strisce con la durata della consegna. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi di qualsiasi colonna blu e fare clic su "Formatta serie di dati...".
- Nella finestra che si apre, vai alla voce “Riempi”, imposta questo parametro come “Nessun riempimento” e poi chiudi la finestra delle impostazioni.
- Come possiamo vedere, le etichette dei dati sul diagramma risultante non sono posizionate in modo molto conveniente (dal basso verso l'alto), il che può complicare notevolmente la loro analisi. Ma questo può essere cambiato.
- Nel campo con i nomi dei prodotti, fare clic con il mouse (tasto destro) e selezionare la voce “Formatta Asse ..”.
- Qui abbiamo bisogno della sezione "Parametri dell'asse", per impostazione predefinita ci entriamo subito. Cerchiamo il parametro "Ordine inverso delle categorie" e mettiamo un segno di spunta davanti ad esso. Ora puoi chiudere la finestra di dialogo.
- Non abbiamo bisogno di una legenda in questo diagramma. Rimuoviamolo selezionandolo con il mouse e premendo il tasto “Cancella” sulla tastiera.
- Presta attenzione a un dettaglio. Se, ad esempio, vuoi indicare solo un periodo per un anno solare o un altro periodo di tempo, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'area in cui si trovano le date. Apparirà un menu in cui siamo interessati alla voce “Format Axis …”, cliccaci sopra.
- Si aprirà una finestra con le impostazioni. Qui, nei parametri dell'asse, se necessario, è possibile impostare i valori di data richiesti (minimo e massimo). Dopo aver effettuato le regolazioni, chiudere la finestra di dialogo.
- Il nostro diagramma di Gantt è quasi pronto, non resta che dargli un titolo.
- Per fare ciò, fai clic con il pulsante sinistro del mouse sul nome, quindi selezionalo e correggilo in base a ciò di cui abbiamo bisogno. Inoltre, trovandosi nella scheda "Home", puoi, ad esempio, impostare la dimensione del carattere e renderlo in grassetto.
- Questo è tutto, il nostro diagramma di Gantt è completamente pronto.
Naturalmente, puoi continuare a modificare il diagramma, perché le funzionalità di Excel ti consentono di personalizzarlo a tuo piacimento in base all'aspetto e alle esigenze desiderate, utilizzando gli strumenti nella scheda "Designer". Ma, in generale, ora è possibile lavorarci completamente.
Conclusione
A prima vista, sembra che la creazione di un diagramma di Gantt in Excel sia un compito piuttosto difficile che richiede molto tempo e fatica. Tuttavia, in pratica si scopre che questo compito è abbastanza fattibile e, inoltre, richiede pochissimo tempo. Il diagramma che abbiamo mostrato sopra è solo un esempio. Allo stesso modo, puoi costruire qualsiasi altro diagramma per risolvere i tuoi problemi.