Trova e sostituisci in Excel è uno strumento abbastanza potente e conveniente che ti consente di trovare e, se necessario, sostituire le informazioni su un foglio di lavoro. Come parte di questa lezione, imparerai come cercare in una determinata area di un documento Excel, oltre a modificare le informazioni trovate sul valore desiderato.
Quando si lavora con una grande quantità di dati in Excel, a volte è difficile trovare informazioni specifiche. E, di regola, una tale ricerca richiede molto tempo. Excel offre un ottimo strumento di ricerca. È possibile trovare facilmente tutte le informazioni necessarie in una cartella di lavoro di Excel utilizzando il comando Trova, che consente anche di modificare i dati utilizzando lo strumento Trova e sostituisci.
Trovare dati nelle celle di Excel
Nel nostro esempio, utilizzeremo il comando Trova per trovare il nome desiderato in un lungo elenco di dipendenti.
Se selezioni una cella prima di utilizzare il comando Trova, Excel cercherà nell'intero foglio di lavoro. E se l'intervallo di celle, solo all'interno di questo intervallo
- Nella scheda Home, usa il comando Trova e seleziona, quindi seleziona Trova dall'elenco a discesa.
- Viene visualizzata la finestra di dialogo Trova e sostituisci. Inserisci i dati da cercare. Nel nostro esempio, inseriremo il nome del dipendente.
- Fare clic su Trova successivo. Se i dati sono presenti sul foglio, verranno evidenziati.
- Se fai nuovamente clic sul pulsante Trova successivo, vedrai l'opzione di ricerca successiva. Puoi anche selezionare Trova tutto per vedere tutte le opzioni che Excel ha trovato per te.
- Al termine della ricerca, utilizzare il pulsante Chiudi per uscire dalla finestra di dialogo Trova e sostituisci.
Puoi accedere al comando Trova con la scorciatoia da tastiera Ctrl+F.
Per visualizzare ulteriori opzioni Trova e sostituisci, fai clic sul pulsante Opzioni nella finestra di dialogo Trova e sostituisci.
Sostituzione del contenuto della cella in Excel
Ci sono momenti in cui viene commesso un errore che si ripete in tutta la cartella di lavoro di Excel. Ad esempio, il nome di qualcuno è scritto in modo errato o una determinata parola o frase deve essere cambiata in un'altra. Puoi utilizzare lo strumento Trova e sostituisci per apportare rapidamente correzioni. Nel nostro esempio, utilizzeremo il comando Sostituisci per correggere un elenco di indirizzi e-mail.
- Nella scheda Home fare clic su Trova e seleziona, quindi selezionare Sostituisci dall'elenco a discesa.
- Viene visualizzata la finestra di dialogo Trova e sostituisci. Inserisci il testo che stai cercando nel campo Trova.
- Digita il testo con cui desideri sostituire il testo trovato nella casella Sostituisci con. E quindi fare clic su Trova successivo.
- Se viene trovato un valore, la cella che lo contiene verrà evidenziata.
- Guarda il testo e assicurati di accettare di sostituirlo.
- Se sei d'accordo, seleziona una delle opzioni di sostituzione:
- Sostituisci: corregge un valore alla volta.
- Sostituisci tutto: corregge tutte le varianti del testo cercato nella cartella di lavoro. Nel nostro esempio, utilizzeremo questa opzione per risparmiare tempo.
- Apparirà una finestra di dialogo che conferma il numero di sostituzioni da effettuare. Fare clic su OK per continuare.
- Il contenuto delle celle verrà sostituito.
- Al termine, fare clic su Chiudi per uscire dalla finestra di dialogo Trova e sostituisci.
