Quando si lavora con tabelle pivot di grandi dimensioni, spesso è necessario semplificarle con forza, filtrando alcune informazioni in modo da non affogare nei numeri. Il modo più semplice per farlo è inserire alcuni campi nell'area del filtro (nelle versioni precedenti al 2007 era chiamata area della pagina) e selezionare solo i valori necessari dagli elenchi a discesa:
Gli svantaggi di questo metodo sono evidenti:
- Quando sono selezionati più elementi, questi non sono visibili, ma è visibile il testo "(più elementi)". Mai facile da usare.
- Un filtro di report è cablato a una tabella pivot. Se abbiamo più tabelle pivot (e di solito la questione non è limitata a una), allora per ciascuna (!) dovrai creare il tuo filtro e per ognuna dovrai aprirlo, spuntare gli elementi necessari e premere OK. Terribilmente scomodo, ho anche visto appassionati che hanno scritto macro speciali per questo scopo.
Se hai Excel 2010, tutto questo può essere fatto in modo più elegante, utilizzando fette (affettatrici). fette è una comoda rappresentazione grafica dei pulsanti dei filtri di report interattivi per una tabella pivot o un grafico:
L'affettatrice dei dati ha l'aspetto di un oggetto grafico separato (come un grafico o un'immagine), non è associata a celle e viene visualizzata sopra il foglio, il che ne semplifica lo spostamento. Per creare un filtro dei dati per la tabella pivot corrente, vai alla scheda parametri (Opzioni) e in gruppo Ordina e filtra (Ordina e filtra) fare clic sul pulsante Incolla la fetta (Inserire affettatrice):
Ora, quando selezioni o deseleziona gli elementi slicer (puoi usare i tasti Ctrl и Shift, oltre a scorrere con il pulsante sinistro del mouse premuto per selezionare in blocco) la tabella pivot visualizzerà solo i dati filtrati per gli elementi selezionati. Un'altra bella sfumatura è che la fetta in diversi colori mostra non solo elementi selezionati, ma anche vuoti per i quali non è presente un singolo valore nella tabella di origine:
Se utilizzi più slicer, ciò ti consentirà di visualizzare rapidamente e visivamente le relazioni tra gli elementi di dati:
La stessa affettatrice può essere facilmente collegata a più tabelle pivot e grafici pivot utilizzando l'estensione parametri (Opzioni) pulsante Connessioni di tabella pivot (Connessioni tabella pivot)che apre la finestra di dialogo corrispondente:
Quindi la selezione di elementi su una fetta influirà su più tabelle e diagrammi contemporaneamente, magari anche su fogli diversi.
Anche la componente di design non è stata dimenticata. Per formattare le affettatrici su una scheda Costruttore (Design) Esistono diversi stili in linea:
...e la possibilità di creare le tue opzioni di design:
E nella combinazione "tabella pivot - grafico pivot - sezione", tutto questo sembra assolutamente meraviglioso:
- Cosa sono le tabelle pivot e come costruirle
- Raggruppamento di numeri e date con il passaggio desiderato nelle tabelle pivot
- Creazione di un report di tabella pivot su più intervalli di dati di origine
- Imposta i calcoli nelle tabelle pivot