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Spesso, gli utenti di un editor di fogli di calcolo devono affrontare un'attività come la creazione di un modulo speciale per l'immissione delle informazioni necessarie. I moduli sono un modulo che aiuta a facilitare la procedura di compilazione di un foglio di calcolo. L'editor ha uno strumento integrato che consente di compilare il foglio di lavoro in questo modo. Inoltre, l'utente del programma, utilizzando una macro, può creare la propria versione del modulo, adattata a vari compiti. Nell'articolo considereremo in dettaglio i vari metodi che consentono di creare un modulo in un foglio di calcolo.
Utilizzando gli strumenti di riempimento nell'editor del foglio di calcolo
Il modulo di compilazione è un elemento speciale con campi i cui nomi corrispondono ai nomi delle colonne della targa che si sta compilando. È necessario inserire le informazioni nei campi, che verranno immediatamente inseriti come nuova riga nell'area selezionata. Questa forma speciale può essere utilizzata come strumento di foglio di calcolo integrato autonomo o può essere trovata sul foglio di lavoro stesso come intervallo. Analizziamo ogni variazione in modo più dettagliato.
Primo metodo: elemento integrato per l'inserimento delle informazioni
Per prima cosa scopriamo come utilizzare un modulo integrato per aggiungere informazioni al documento di un foglio di calcolo di un editor. Le istruzioni dettagliate sono simili a questa:
- Si noti che inizialmente l'icona che include questo modulo è nascosta. Dobbiamo eseguire la procedura di attivazione per lo strumento. Passiamo al sottomenu "File", situato nella parte in alto a sinistra dell'interfaccia dell'editor del foglio di calcolo. Troviamo qui un elemento che ha il nome “Parametri”, e ci clicchiamo sopra con il tasto sinistro del mouse.
- Sul display è apparsa una finestra chiamata "Opzioni Excel". Passiamo alla sottosezione “Quick Access Panel”. Ci sono un'ampia varietà di impostazioni qui. Sul lato sinistro ci sono strumenti speciali che possono essere attivati nella barra degli strumenti, e sul lato destro sono già inclusi strumenti. Espandi l'elenco accanto alla scritta "Seleziona comandi da:" e seleziona l'elemento "Comandi sulla barra multifunzione" con il tasto sinistro del mouse. Nell'elenco dei comandi visualizzati in ordine alfabetico, cerchiamo la voce “Modulo…” e la selezioniamo. Fare clic su "Aggiungi".
- Facciamo clic sul pulsante "OK".
- Abbiamo attivato questo strumento su un nastro speciale.
- Ora dobbiamo iniziare a progettare l'intestazione del piatto, quindi inserire alcuni indicatori al suo interno. La nostra tabella sarà composta da 4 colonne. Guidiamo nei nomi.
- Portiamo anche un certo valore nella prima riga del nostro piatto.
- Selezioniamo un qualsiasi campo della piastra preparata e clicchiamo sull'elemento "Form ..." che si trova sulla barra degli strumenti.
- Si apre la finestra delle impostazioni dello strumento. Ecco le righe corrispondenti ai nomi delle colonne del piatto.
Vale la pena notare che la prima riga è già piena di dati, poiché in precedenza li abbiamo inseriti noi stessi nel foglio di lavoro.
- Guidiamo negli indicatori che riteniamo necessari nelle restanti righe. Fare clic sul pulsante "Aggiungi".
- Gli indicatori inseriti sono stati trasferiti automaticamente alla 1a riga della tabella e nel modulo stesso è stata eseguita una transizione a un altro blocco di campi corrispondente alla 2a riga della tabella.
- Riempiamo la finestra degli strumenti con gli indicatori che vogliamo vedere nella 2a riga del piatto. Facciamo clic su "Aggiungi".
- Gli indicatori inseriti sono stati trasferiti automaticamente alla 2a riga della lastra e nel modulo stesso è stata effettuata una transizione a un altro blocco di campi corrispondente alla 3a riga della lastra.
- Con un metodo simile, riempiamo il piatto con tutti gli indicatori necessari.
- Utilizzando i pulsanti "Avanti" e "Indietro", è possibile navigare tra gli indicatori inseriti in precedenza. L'alternativa è la barra di scorrimento.
- Se lo desideri, puoi modificare qualsiasi indicatore nella tabella regolandoli nel modulo stesso. Per salvare le modifiche, fare clic su "Aggiungi".
- Notiamo che tutti i valori modificati sono stati visualizzati nella targa stessa.
- Tramite il pulsante “Cancella” è possibile implementare la rimozione di una riga specifica.
- Dopo aver fatto clic, verrà visualizzata una finestra di avviso speciale, che indica che la riga selezionata verrà eliminata. Devi fare clic su "OK".
- La riga è stata rimossa dalla tabella. Al termine di tutte le procedure eseguite, fare clic sull'elemento “Chiudi”.
- Inoltre, puoi formattarlo in modo che la lastra acquisisca un bell'aspetto.
Il secondo metodo: compilare i moduli con le informazioni dal tablet
Ad esempio, abbiamo una targa che contiene informazioni sui pagamenti.
Finalità: compilare il form con questi dati affinché possa essere stampato comodamente e correttamente. Le istruzioni dettagliate sono simili a questa:
- In un foglio di lavoro separato del documento, creiamo un modulo vuoto.
Vale la pena notare che l'aspetto del modulo stesso può essere creato in modo indipendente oppure è possibile scaricare moduli già pronti da varie fonti.
- Prima di prendere le informazioni dalla piastra, è necessario modificarle leggermente. Dobbiamo aggiungere una colonna vuota a sinistra della tabella originale. Qui verrà posizionato un segno accanto alla riga che intendiamo aggiungere al modulo stesso.
- Ora dobbiamo implementare la rilegatura del piatto e del modulo. Per fare ciò, abbiamo bisogno dell'operatore VLOOKUP. Usiamo questa formula: = CERCA.VERT(“x”,Dati!A2:G16).
- Se metti un segno accanto a più righe, l'operatore CERCA.VERT prenderà solo il primo indicatore trovato. Per risolvere questo problema, è necessario fare clic con il tasto destro del mouse sull'icona del foglio con la piastra di origine e fare clic sull'elemento "Testo sorgente". Nella finestra che appare, inserisci il seguente codice:
Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target come intervallo)
Dim r Finché
Dim str come stringa
Se Target.Count > 1 Quindi esci da Sub
Se Target.Column = 1 Then
str = Valore.destinazione
Application.EnableEvents = False
r = Celle(Righe.Conteggio, 2).Fine(xlSu).Riga
Intervallo(«A2:A» & r).ClearContents
Valore.destinazione = str
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub
- Questa macro non consente di inserire più di un'etichetta nella prima colonna.
Conclusione e conclusioni sulla creazione del modulo.
Abbiamo scoperto che esistono diversi tipi di creazione di un modulo in un editor di fogli di calcolo. È possibile utilizzare moduli speciali che si trovano sul nastro degli strumenti oppure è possibile utilizzare l'operatore CERCA.VERT per trasferire le informazioni dalla lastra al modulo. Inoltre, vengono utilizzate macro speciali.