Gli utenti che lavorano spesso in Excel e gestiscono i loro database con questo programma probabilmente hanno spesso bisogno di selezionare un valore di cella da un elenco predefinito.
Ad esempio, abbiamo un elenco di nomi di prodotti e il nostro compito è compilare ogni cella di una determinata colonna della tabella utilizzando questo elenco. Per fare ciò, è necessario creare un elenco di tutti gli elementi, quindi implementare la possibilità di selezionarli nelle celle desiderate. Questa soluzione eliminerà la necessità di scrivere (copiare) lo stesso nome manualmente molte volte e ti salverà anche da errori di battitura e altri possibili errori, soprattutto quando si tratta di tabelle di grandi dimensioni.
Esistono diversi modi per implementare il cosiddetto elenco a discesa, che considereremo di seguito.