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In questa piccola lezione troverai molte informazioni utili in merito formato percentuale in Excel. Imparerai come modificare il formato dei dati esistenti in Percentuale, come impostare la visualizzazione delle percentuali in una cella e come modificare automaticamente i numeri in percentuali quando inseriti manualmente.
In Microsoft Excel, visualizzare i valori come percentuali è molto semplice. Per fare ciò, seleziona una o più celle e fai clic sul pulsante Stile percentuale (formato percentuale) nella sezione Numero (Numero) schede Casa (Casa):
Puoi farlo ancora più velocemente premendo la scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc +%. Excel ti ricorderà questa combinazione ogni volta che passi il mouse sopra il pulsante. Stile percentuale (formato percentuale).
Sì, Formato percentuale in Excel può essere impostato in un clic. Ma il risultato sarà significativamente diverso a seconda che tu stia applicando la formattazione a valori esistenti o celle vuote.
Formatta i valori esistenti come percentuali
Quando si applica Formato percentuale Per le celle che contengono già valori numerici, Excel moltiplica quei valori per 100 e aggiunge un segno di percentuale (%) alla fine. Dal punto di vista di Excel, questo è corretto, poiché l'1% è essenzialmente un centesimo.
Tuttavia, a volte questo porta a risultati inaspettati. Ad esempio, se la cella A1 contiene il numero 20 e si applica a questa cella Formato percentuale, di conseguenza otterrai il 2000% e non il 20% come probabilmente volevi.
Come prevenire l'errore:
- Se una cella nella tabella contiene numeri nel solito formato numerico e devi trasformarli in Percentuale, prima dividi questi numeri per 100. Ad esempio, se i tuoi dati iniziali sono scritti nella colonna A, puoi inserire la formula nella cella B2 = A2 / 100 e copialo in tutte le celle necessarie della colonna B. Quindi, seleziona l'intera colonna B e applica ad essa Formato percentuale. Il risultato dovrebbe essere qualcosa del genere:
Puoi quindi sostituire le formule nella colonna B con valori, quindi copiarle nella colonna A ed eliminare la colonna B se non ne hai più bisogno. - Se hai solo bisogno di convertire alcuni valori in formato percentuale, puoi inserirli manualmente dividendo il numero per 100 e scrivendolo come decimale. Ad esempio, per ottenere il valore 28% nella cella A2 (vedere la figura sopra), immettere il numero 0.28, quindi applicarlo Formato percentuale.
Puoi quindi sostituire le formule nella colonna B con valori, quindi copiarle nella colonna A ed eliminare la colonna B se non ne hai più bisogno.Applica il formato percentuale alle celle vuote
Abbiamo visto come cambia la visualizzazione di dati già esistenti in un foglio di calcolo di Microsoft Excel quando si cambia il formato del numero semplice in Percentuale. Ma cosa succede se si applica per la prima volta a una cella Formato percentualee quindi inserire un numero manualmente? È qui che Excel può comportarsi in modo diverso.
- Qualsiasi numero uguale o maggiore di 1 verrà semplicemente scritto con un segno %. Ad esempio, il numero 2 verrebbe scritto come 2%; 20 – come il 20%; 2,1 – come 2,1% e così via.
- I numeri inferiori a 1 scritti senza uno 0 a sinistra della virgola decimale verranno moltiplicati per 100. Ad esempio, se si digita ,2 in una cella con formattazione percentuale, vedrai come risultato un valore del 20%. Tuttavia, se si digita sulla tastiera 0,2 nella stessa cella il valore sarà scritto come 0,2%.
Visualizza i numeri come percentuali immediatamente durante la digitazione
Se inserisci il numero 20% (con un segno di percentuale) in una cella, Excel capirà che desideri scrivere il valore come percentuale e modificare automaticamente il formato della cella.
Avviso IMPORTANTE!
Quando si utilizza la formattazione percentuale in Excel, ricordare che questa non è altro che una rappresentazione visiva del valore matematico effettivo memorizzato in una cella. Infatti, il valore percentuale viene sempre memorizzato come decimale.
In altre parole, il 20% viene memorizzato come 0,2; 2% viene memorizzato come 0,02 e così via. Quando vengono eseguiti vari calcoli, Excel utilizza questi valori, ovvero le frazioni decimali. Tienilo a mente quando formuli formule che fanno riferimento a celle con percentuali.
Per vedere il valore reale contenuto in una cella che ha Formato percentuale:
- Fare clic destro su di esso e dal menu contestuale selezionare formato celle o premere combinazione Ctrl + 1.
- Nella finestra di dialogo che appare formato celle (Cell Format) dai un'occhiata all'area campione Scheda (Campione). Numero (Numero) nella categoria Generale (Generale).
Trucchi per la visualizzazione delle percentuali in Excel
Sembra che il calcolo e la visualizzazione dei dati in percentuale sia una delle attività più semplici che svolgiamo con Excel. Ma gli utenti esperti sanno che questo compito non è sempre così semplice.
1. Impostare il display sul numero di cifre decimali desiderato
Quando Formato percentuale applicato ai numeri, Excel 2010 e 2013 visualizza il loro valore arrotondato a un numero intero e in alcuni casi ciò può essere fuorviante. Ad esempio, imposta un formato percentuale su una cella vuota e inserisci un valore di 0,2% nella cella. Quello che è successo? Vedo 0% nella mia tabella, anche se so per certo che dovrebbe essere 0,2%.
Per vedere il valore reale e non il valore arrotondato, è necessario aumentare il numero di cifre decimali che Excel dovrebbe mostrare. Per questo:
- Aprire una finestra di dialogo formato celle (Formatta celle) utilizzando il menu contestuale o premere la combinazione di tasti Ctrl + 1.
- Seleziona una categoria Percentuale (Percentuale) e impostare il numero di cifre decimali visualizzate nella cella come desiderato.
- Quando tutto è pronto, fai clic OKaffinchè le modifiche abbiano effetto
2. Evidenzia i valori negativi con la formattazione
Se desideri che i valori negativi vengano visualizzati in modo diverso, ad esempio in caratteri rossi, puoi impostare un formato numerico personalizzato. Riapri la finestra di dialogo formato celle (Formatta celle) e vai alla scheda Numero (Numero). Seleziona una categoria Custom (Tutti i formati) e inserisci nel campo Digitare una delle seguenti righe:
- 00%;[rndr]-0.00% or 00%; [Rosso] -0,00% — visualizza i valori percentuali negativi in rosso e mostra 2 cifre decimali.
- 0%; [Rosso] -0% or 0%; [Craassonnato]-0% — visualizza i valori percentuali negativi in rosso e non mostra i valori dopo la virgola decimale.
Puoi saperne di più su questo metodo di formattazione nel riferimento Microsoft, nell'argomento sulla visualizzazione dei numeri in formato percentuale.
3. Formatta valori percentuali negativi in Excel con formattazione condizionale
Rispetto al metodo precedente, la formattazione condizionale in Excel è un metodo più flessibile che consente di impostare qualsiasi formato per una cella contenente un valore percentuale negativo.
Il modo più semplice per creare una regola di formattazione condizionale è accedere al menu Formattazione condizionale > Evidenzia le regole delle celle > Meno di (Formattazione condizionale > Regole di selezione cella > Minore di...) e inserisci 0 nel campo Formatta le celle inferiori a (Formatta le celle che sono MENO)
Successivamente, nell'elenco a discesa, è possibile selezionare una delle opzioni standard proposte o fare clic su Formato personalizzato (Formato personalizzato) alla fine di questo elenco e personalizza tutti i dettagli del formato della cella come preferisci.
Ecco alcune opzioni con cui lavorare Formato percentuale dati apre Excel. Spero che le conoscenze acquisite da questa lezione ti salveranno da inutili grattacapi in futuro. Nei seguenti articoli, approfondiremo l'argomento delle percentuali in Excel. Imparerai quali metodi puoi utilizzare per calcolare l'interesse in Excel, apprendere le formule per calcolare la variazione percentuale, la percentuale del totale, l'interesse composto e altro ancora.
Resta sintonizzato e buona lettura!