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Un raro manager nel suo studio non si trova di fronte alla necessità di visualizzare i risultati raggiunti rispetto a quelli originariamente previsti. In diverse aziende, ho visto molti grafici simili chiamati "Plan-Fact", "Actual vs Budget", ecc. A volte sono costruiti in questo modo:
L'inconveniente di un tale diagramma è che lo spettatore deve confrontare il piano e le colonne dei fatti in coppia, cercando di mantenere l'intera immagine nella sua testa, e l'istogramma qui, secondo me, non è l'opzione migliore. Se vogliamo costruire una tale visualizzazione, è decisamente più visivo utilizzare i grafici per il piano e il fatto. Ma poi ci troviamo di fronte al compito di un confronto visivo a coppie di punti per gli stessi periodi e di evidenziare la differenza tra loro. Proviamo alcune tecniche utili per questo.
Metodo 1. Fasce up-down
Questi sono rettangoli visivi che collegano a coppie i punti del piano e i grafici dei fatti sul nostro diagramma. Inoltre, il loro colore dipende dal fatto che abbiamo completato il piano o meno e la dimensione mostra quanto:
Tali bande sono incluse nella scheda Costruttore – Aggiungi elemento grafico – Bande su/giù (Design — Aggiungi elemento grafico — Barre su/giù) in Excel 2013 o in una scheda Layout – Barre di decremento avanzato (Layout — Barre su-giù) in Excel 2007-2010. Per impostazione predefinita saranno in bianco e nero, ma puoi facilmente cambiarne il colore facendo clic con il tasto destro su di essi e selezionando il comando Formato bande su/giù (Formatta barre su/giù). Consiglio vivamente di utilizzare un riempimento traslucido, perché. la linea continua chiude i grafici originali stessi.
Sfortunatamente, non esiste un modo integrato semplice per regolare la larghezza delle strisce: per questo dovrai usare un piccolo trucco.
- Evidenzia il diagramma costruito
- Premi la scorciatoia da tastiera Alt + F11per accedere all'editor di Visual Basic
- Premi la scorciatoia da tastiera Ctrl + Gper aprire l'input del comando diretto e il pannello di debug immediato
- Copia e incolla lì il seguente comando: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 e premere entrare:
Naturalmente, il parametro (30) può essere giocato per ottenere la larghezza di cui hai bisogno sperimentalmente.
Metodo 2. Grafico con riempimento a zone tra il piano e le linee dei fatti
Questo metodo prevede un riempimento visivo (possibile con tratteggio, ad esempio) dell'area tra la pianta e i grafici dei fatti:
Abbastanza impressionante, non è vero? Proviamo a implementarlo.
Innanzitutto, aggiungi un'altra colonna alla nostra tabella (chiamiamola, diciamo, Synhydrid), dove calcoliamo la differenza tra il fatto e il piano come formula:
Ora selezioniamo le colonne con date, piano e differenza contemporaneamente (holding Ctrl) e costruire un diagramma con zone di accumulousando la scheda inserire (Inserire):
L'output dovrebbe essere simile a questo:
Il passaggio successivo è selezionare le righe Piano и Fatto, copiali (Ctrl + C) e aggiungiamo al nostro diagramma inserendo (Ctrl + V) – nel nostro “sandwich nella sezione” dovrebbero comparire in alto due nuovi “strati”:
Ora cambiamo il tipo di grafico per questi due livelli aggiunti in un grafico. Per fare ciò, seleziona ogni riga a turno, fai clic con il tasto destro su di essa e seleziona il comando Modifica il tipo di grafico per una serie (Cambia tipo di grafico serie). Nelle versioni precedenti di Excel 2007-2010, è quindi possibile selezionare il tipo di grafico desiderato (Grafico con marcatori), e nel nuovo Excel 2013 verrà visualizzata una finestra di dialogo con tutte le righe, in cui viene selezionato il tipo desiderato per ciascuna riga dagli elenchi a discesa:
Dopo aver fatto clic su OK vedremo un'immagine già simile a quella di cui abbiamo bisogno:
È facile capire che resta solo da selezionare l'area blu e cambiarne il colore di riempimento in trasparente Nessun riempimento (Nessun riempimento). Bene, e porta lucentezza generale: aggiungi didascalie, un titolo, rimuovi elementi non necessari nella legenda, ecc.
Questo secondo me è molto meglio delle colonne, no?
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