Nell'ultima lezione, abbiamo familiarizzato con le basi dell'ordinamento in Excel, analizzato i comandi di base e i tipi di ordinamento. Questo articolo si concentrerà sull'ordinamento personalizzato, ovvero personalizzabile dall'utente. Inoltre, analizzeremo un'opzione così utile come l'ordinamento in base al formato della cella, in particolare in base al suo colore.
A volte potresti riscontrare il fatto che gli strumenti di ordinamento standard in Excel non sono in grado di ordinare i dati nell'ordine richiesto. Fortunatamente, Excel ti consente di creare un elenco personalizzato per il tuo ordinamento.
Crea un ordinamento personalizzato in Excel
Nell'esempio seguente, vogliamo ordinare i dati sul foglio di lavoro in base alla taglia della maglietta (colonna D). L'ordinamento normale disporrà le dimensioni in ordine alfabetico, che non sarà del tutto corretto. Creiamo un elenco personalizzato per ordinare le dimensioni dal più piccolo al più grande.
- Seleziona qualsiasi cella nella tabella di Excel che desideri ordinare. In questo esempio, selezioneremo la cella D2.
- Clicca su Dati, quindi premere comando ordinamento.
- Si aprirà una finestra di dialogo ordinamento. Seleziona la colonna in base alla quale desideri ordinare la tabella. In questo caso, sceglieremo l'ordinamento in base alla taglia della maglietta. Poi in campo Ordina clicca Elenco personalizzato.
- Apparirà una finestra di dialogo elenchi… Seleziona NUOVA LISTA nella sezione elenchi.
- Inserisci le taglie delle magliette nel campo Elementi della lista nell'ordine richiesto. Nel nostro esempio, vogliamo ordinare le taglie dalla più piccola alla più grande, quindi inseriremo a turno: Small, Medium, Large e X-Large premendo il tasto entrare dopo ogni elemento.
- Clicca su Aggiungiper salvare il nuovo ordinamento. L'elenco verrà aggiunto alla sezione elenchi. Assicurati che sia selezionato e fai clic OK.
- Finestra di dialogo elenchi chiuderà. Clic OK nella finestra di dialogo ordinamento per eseguire l'ordinamento personalizzato.
- Il foglio di calcolo Excel verrà ordinato nell'ordine richiesto, nel nostro caso, per taglia di maglietta dalla più piccola alla più grande.
Ordina in Excel per formato cella
Inoltre, puoi ordinare un foglio di calcolo Excel in base al formato della cella anziché al contenuto. Questo ordinamento è particolarmente utile se si utilizza la codifica a colori in determinate celle. Nel nostro esempio, ordineremo i dati in base al colore della cella per vedere quali ordini hanno pagamenti non riscossi.
- Seleziona qualsiasi cella nella tabella di Excel che desideri ordinare. In questo esempio, selezioneremo la cella E2.
- Clicca su Dati, quindi premere comando ordinamento.
- Si aprirà una finestra di dialogo ordinamento. Seleziona la colonna in base alla quale desideri ordinare la tabella. Poi in campo ordinamento specificare il tipo di ordinamento: Colore cella, Colore carattere o Icona cella. Nel nostro esempio, ordineremo la tabella per colonna Metodo di pagamento (colonna E) e dal colore della cella.
- Nel Ordina seleziona un colore da ordinare. Nel nostro caso, sceglieremo un colore rosso chiaro.
- Rassegna Stampa OK. La tabella è ora ordinata per colore, con celle rosso chiaro in alto. Questo ordine ci consente di vedere chiaramente gli ordini in sospeso.
