Copia di una tabella in Excel

La copia di una tabella è una delle abilità più importanti che ogni utente di Excel deve padroneggiare per lavorare in modo efficace. Vediamo come questa procedura può essere eseguita nel programma in diversi modi, a seconda dell'attività.

Copia e incolla la tabella

Prima di tutto, quando copi una tabella, dovresti decidere quali informazioni vuoi duplicare (valori, formule, ecc.). I dati copiati possono essere incollati in una nuova posizione sullo stesso foglio, su un nuovo foglio o in un altro file.

Metodo 1: copia semplice

Questo metodo viene utilizzato più spesso durante la duplicazione di tabelle. Di conseguenza, otterrai una copia esatta delle celle con la formattazione originale e le formule (se presenti) conservate. L'algoritmo delle azioni è il seguente:

1. In qualsiasi modo conveniente (ad esempio, premendo il tasto sinistro del mouse), seleziona l'intervallo di celle che intendiamo posizionare negli appunti, in altre parole, copia.
2. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi all'interno della selezione e nell'elenco che si apre, fermati sul comando "Copia".Per copiare, puoi semplicemente premere la combinazione Ctrl + C sulla tastiera (dopo aver effettuato la selezione). Il comando richiesto si trova anche sulla barra multifunzione del programma (tab "Home", Gruppo “Appunti”). È necessario fare clic sull'icona e non sulla freccia in basso accanto ad essa.
3. Andiamo alla cella sul foglio desiderato (nel libro corrente o in un altro), a partire dal quale prevediamo di incollare i dati copiati. Questa cella sarà l'elemento in alto a sinistra della tabella inserita. Facciamo clic con il tasto destro su di esso e nell'elenco a discesa abbiamo bisogno di un comando "Inserire" (prima icona nel gruppo “Opzioni Incolla”). Nel nostro caso, abbiamo selezionato il foglio corrente.Come con la copia dei dati per incollare, puoi usare i tasti di scelta rapida: Ctrl + V. Oppure facciamo clic sul comando desiderato sulla barra multifunzione del programma (nella stessa scheda "Home", Gruppo “Appunti”). È necessario fare clic sull'icona, come mostrato nello screenshot qui sotto, e non sull'iscrizione "Inserire".
4. Indipendentemente dal metodo scelto per copiare e incollare i dati, una copia della tabella apparirà nella posizione selezionata. La formattazione delle celle e le formule in esse contenute verranno mantenute.

Nota: nel nostro caso, non abbiamo dovuto regolare i bordi della cella per la tabella copiata, perché è stata inserita all'interno delle stesse colonne dell'originale. In altri casi, dopo aver duplicato i dati, dovrai dedicare un po' di tempo a .

Metodo 2: copia solo valori

In questo caso, copieremo solo i valori delle celle selezionate stesse, senza trasferire le formule in una nuova posizione (verranno copiati i risultati visibili per loro) o formattazione. Ecco cosa facciamo:

1. Utilizzando uno dei metodi sopra descritti, selezionare e copiare gli elementi originali.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella da cui intendiamo incollare i valori copiati e, nel menu contestuale che si apre, fai clic sull'opzione "I valori" (icona a forma di cartella con numeri 123).Qui vengono presentate anche altre opzioni per Incolla speciale: solo formule, valori e formati numerici, formattazione, ecc.
3. Di conseguenza, otterremo esattamente la stessa tabella, ma senza preservare il formato delle celle originali, le larghezze delle colonne e le formule (verranno invece inseriti i risultati che vediamo sullo schermo).

Nota: Le opzioni speciali per Incolla sono presentate anche nella barra multifunzione del programma nella scheda principale. Puoi aprirli facendo clic sul pulsante con la scritta "Inserire" e freccia giù.

Copiare i valori mantenendo la formattazione originale

Nel menu contestuale della cella con cui è previsto l'inserimento, espandere le opzioni “Pasta Speciale” cliccando sulla freccia accanto a questo comando e selezionare la voce “Valori e Formattazione Sorgente”.

Di conseguenza, otterremo una tabella che non differirà visivamente da quella originale, tuttavia, al posto delle formule, conterrà solo valori specifici.

Se clicchiamo nel menu contestuale della cella non sulla freccia accanto ad essa, ma sul comando stesso “Pasta Speciale”, si aprirà una finestra che offre anche una selezione di diverse opzioni. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic OK.

Metodo 3: copia la tabella mantenendo la larghezza delle colonne

Come discusso in precedenza, se copi e incolli una tabella in una nuova posizione (non all'interno delle stesse colonne) nel solito modo, molto probabilmente dovrai quindi regolare la larghezza delle colonne, tenendo conto del contenuto della cellule. Ma le funzionalità di Excel consentono di eseguire immediatamente la procedura mantenendo le dimensioni originali. Ecco come si fa:

1. Per cominciare, seleziona e copia la tabella (usiamo qualsiasi metodo conveniente).
2. Dopo aver selezionato la cella in cui inserire i dati, fare clic con il tasto destro su di essa e nelle opzioni “Pasta Speciale” scegliere oggetto "Mantieni le larghezze delle colonne originali".
3. Nel nostro caso, abbiamo ottenuto questo risultato (su un nuovo foglio).

Alternative

1. Nel menu contestuale della cella, fare clic sul comando stesso “Pasta Speciale” e nella finestra che si apre, seleziona l'opzione "larghezze colonne".
2. La dimensione delle colonne nella posizione selezionata verrà adattata per adattarsi alla tabella originale.
3. Ora possiamo copiare e incollare la tabella in quest'area nel solito modo.

Metodo 4: inserire una tabella come immagine

Se vuoi incollare la tabella copiata come un'immagine normale, puoi farlo come segue:

1. Dopo aver copiato la tabella, nel menu contestuale della cella selezionata per l'incolla, ci fermiamo all'elemento "Immagine" nelle varianti “Pasta Speciale”.
2. Pertanto, otterremo una tabella duplicata sotto forma di un'immagine, che può essere spostata, ruotata e anche ridimensionata. Ma la modifica dei dati e la modifica del loro aspetto non funzioneranno più.

Metodo 5: copia l'intero foglio

In alcuni casi, potrebbe essere necessario copiare non un singolo frammento, ma l'intero foglio. Per questo:

1. Seleziona l'intero contenuto del foglio facendo clic sull'icona all'intersezione delle barre delle coordinate orizzontali e verticali.Oppure puoi usare i tasti di scelta rapida Ctrl + A: premere una volta se il cursore è in una cella vuota o due se è selezionato un elemento pieno (ad eccezione delle singole celle, in questo caso basta anche un clic).
2. Tutte le celle del foglio dovrebbero essere evidenziate. E ora possono essere copiati in qualsiasi modo conveniente.
3. Passa a un altro foglio/documento (creane uno nuovo o passa a uno esistente). Facciamo clic sull'icona all'intersezione delle coordinate, quindi incolliamo i dati, ad esempio, utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl + V.
4. Di conseguenza, otteniamo una copia del foglio con le dimensioni delle celle e la formattazione originale conservate.

Metodo alternativo

Puoi copiare un foglio in un altro modo:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del foglio nella parte inferiore della finestra del programma. Nel menu contestuale che si apre, seleziona la voce "Sposta o copia".
2. Apparirà una piccola finestra in cui configuriamo l'azione da eseguire sul foglio selezionato e clicchiamo OK:
   • spostamento/copia nel libro corrente con successiva selezione della posizione;
   • spostare/copiare su un nuovo libro;
   • per poter eseguire la copia non dimenticare di spuntare la casella accanto al parametro corrispondente.
3. Nel nostro caso, abbiamo selezionato un nuovo foglio e ottenuto questo risultato. Si noti che insieme al contenuto del foglio è stato copiato anche il suo nome (se necessario, può essere modificato – anche tramite il menu contestuale del foglio).

Conclusione

Pertanto, Excel offre agli utenti un'ampia gamma di opzioni per la copia di una tabella, a seconda di cosa esattamente (e come esattamente) desiderano duplicare i dati. Trascorrere un po' di tempo imparando i diversi modi per portare a termine questo compito può farti risparmiare molto tempo più avanti nel programma.