Formattazione condizionale in Excel

La formattazione condizionale in Excel cambia automaticamente l'aspetto di una cella in base al suo contenuto. Ad esempio, puoi evidenziare in rosso le celle che contengono valori non validi. Questa lezione si concentrerà sulla formattazione condizionale, uno degli strumenti più interessanti e utili di Excel.

Immagina di avere un foglio Excel contenente mille righe di dati. Penso che sarà abbastanza difficile tra tutta questa quantità di informazioni discernere i modelli oi dati necessari. Come i grafici e gli sparkline, la formattazione condizionale consente di visualizzare le informazioni e semplificarne la lettura.

Comprensione della formattazione condizionale

La formattazione condizionale in Excel ti consente di formattare automaticamente le celle in base ai valori che contengono. Per fare ciò, è necessario creare regole di formattazione condizionale. La regola potrebbe suonare così: "Se il valore è inferiore a $ 2000, il colore della cella è rosso". Usando questa regola, puoi identificare rapidamente le celle contenenti valori inferiori a $ 2000.

Crea una regola di formattazione condizionale

Nell'esempio seguente, un foglio di lavoro Excel contiene i dati sulle vendite degli ultimi 4 mesi. Diciamo che vogliamo sapere quali venditori stanno raggiungendo il loro obiettivo di vendita mensile e quali no. Per completare il piano, devi vendere più di $ 4000 al mese. Creiamo una regola di formattazione condizionale che selezionerà tutte le celle della tabella con un valore maggiore di $ 4000.

1. Seleziona le celle per le quali desideri controllare. Nel nostro caso, questo è il range B2:E9.
2. Nella scheda Avanzate Casa premere comando Formattazione condizionale. Apparirà un menu a tendina.
3. Selezionare la regola di formattazione condizionale desiderata. Vogliamo evidenziare le celle il cui valore Di Più $ 4000.
4. Apparirà una finestra di dialogo. Immettere il valore richiesto. Nel nostro caso, questo 4000.
5. Specificare uno stile di formattazione dall'elenco a discesa. Sceglieremo Riempimento verde e testo verde scuro… Quindi premere OK.
6. La formattazione condizionale verrà applicata alle celle selezionate. Ora puoi vedere facilmente quali venditori hanno completato il piano mensile di $ 4000.

Puoi applicare più regole di formattazione condizionale allo stesso intervallo di celle contemporaneamente, il che ti consente di visualizzare in modo più flessibile le informazioni di cui hai bisogno.

Rimuovere la formattazione condizionale

1. Comando push Formattazione condizionale. Apparirà un menu a tendina.
2. Sposta il puntatore del mouse sull'elemento Elimina regole e seleziona le regole che desideri rimuovere. Nel nostro esempio, sceglieremo Rimuovi le regole dall'intero foglioper rimuovere tutta la formattazione condizionale nel foglio di lavoro.
3. La formattazione condizionale verrà rimossa.

È possibile selezionare l'elemento Gestione delle regoleper vedere tutte le regole di formattazione condizionale create su questo foglio di lavoro o nella selezione. Il Gestore delle regole di formattazione condizionale consente di modificare o eliminare le regole personalizzate. Ciò è particolarmente utile se hai creato più regole sullo stesso foglio.

Stili di formattazione condizionale preimpostati

Excel viene fornito con una serie di stili predefiniti che puoi utilizzare per applicare rapidamente la formattazione condizionale ai tuoi dati. Sono raggruppati in tre categorie:

1. Гistogrammi sono le barre orizzontali aggiunte a ciascuna cella sotto forma di un grafico in pila.
2. Scale di colore cambia il colore di ogni cella in base ai loro valori. Ciascuna scala di colori utilizza una sfumatura di due o tre colori. Ad esempio, nella scala dei colori Rosso-Giallo-Verde, i valori massimi sono evidenziati in rosso, i valori medi in giallo e i valori minimi in verde.
3. Set di icones aggiungi icone speciali a ciascuna cella in base ai loro valori.

Utilizzo di stili preimpostati

1. Seleziona le celle per creare una regola di formattazione condizionale.
2. Comando push Formattazione condizionale. Apparirà un menu a tendina.
3. Passa il mouse sulla categoria desiderata, quindi seleziona uno stile preimpostato.
4. La formattazione condizionale verrà applicata alle celle selezionate.