Grafico a punti per la visualizzazione dei KPI

Se crei spesso report con indicatori finanziari (KPI) in Excel, allora ti dovrebbe piacere questo tipo di grafico esotico: un grafico a scala o un grafico a termometro (grafico puntato):

  • La linea rossa orizzontale mostra il valore target a cui miriamo.
  • Il riempimento di sfondo a tre colori della scala mostra chiaramente le zone "cattive-medie-buone" in cui otteniamo.
  • Il rettangolo centrale nero mostra il valore corrente del parametro.

Naturalmente, non ci sono valori precedenti del parametro in un tale diagramma, ovvero non vedremo alcuna dinamica o tendenza, ma per una visualizzazione puntuale dei risultati raggiunti rispetto agli obiettivi al momento, è abbastanza adatto.

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Fase 1. Istogramma impilato

Dovremo iniziare costruendo un istogramma standard basato sui nostri dati, che porteremo poi nel modulo di cui abbiamo bisogno in pochi passaggi. Seleziona i dati di origine, apri la scheda inserire e scegli istogramma impilato:

Grafico a punti per la visualizzazione dei KPIGrafico a punti per la visualizzazione dei KPI

Ora aggiungiamo:

  • Per allineare le colonne non in una riga, ma una sopra l'altra, scambia le righe e le colonne usando il pulsante Riga/colonna (riga/colonna) linguetta Costruttore (progettazione).
  • Rimuoviamo la legenda e il nome (se presente) – qui abbiamo il minimalismo.
  • Regola il riempimento colore delle colonne in base al loro significato (selezionale una per una, fai clic destro su quella selezionata e seleziona Formato punto dati).
  • Restringere il grafico in larghezza

L'output dovrebbe essere simile a questo:

Grafico a punti per la visualizzazione dei KPI

Fase 2. Secondo asse

Seleziona una riga Valore (rettangolo nero), apri le sue proprietà con una combinazione Ctrl + 1 o fai clic destro su di esso - Formato riga (formato punto dati) e nella finestra dei parametri cambia la riga in Asse ausiliario (asse secondario).

Grafico a punti per la visualizzazione dei KPI

La colonna nera andrà lungo il secondo asse e inizierà a coprire tutti gli altri rettangoli colorati – non aver paura, tutto è secondo il piano 😉 Per vedere la scala, aumenta per essa Gioco laterale (Gap) al massimo per ottenere un'immagine simile:

Grafico a punti per la visualizzazione dei KPI

Fa già più caldo, vero?

Fase 3. Stabilisci un obiettivo

Seleziona una riga Goal (rettangolo rosso), fare clic con il tasto destro su di esso, selezionare il comando Modifica il tipo di grafico per una serie e cambia il tipo in Punteggiato (disperso). Il rettangolo rosso dovrebbe trasformarsi in un unico marcatore (tondo oa forma di L), ovvero esattamente:

Grafico a punti per la visualizzazione dei KPI

Senza rimuovere la selezione da questo punto, attivala Barre di errore linguetta disposizione. o nella scheda Costruttore (in Excel 2013). Le ultime versioni di Excel offrono diverse opzioni per queste barre: sperimentale se lo desideri:

Grafico a punti per la visualizzazione dei KPI Grafico a punti per la visualizzazione dei KPI

Dal nostro punto di vista, i "baffi" dovrebbero divergere in tutte e quattro le direzioni: di solito vengono utilizzati per visualizzare visivamente le tolleranze di precisione o la dispersione (dispersione) di valori, ad esempio nelle statistiche, ma ora li usiamo per uno scopo più prosaico. Elimina le barre verticali (selezionare e premere il tasto Elimina), e regolare quelli orizzontali facendo clic con il tasto destro su di essi e selezionando il comando Formatta le barre di errore:

Grafico a punti per la visualizzazione dei KPI

Nella finestra delle proprietà delle barre orizzontali degli errori nella sezione Valore di errore Scegli valore fisso or Personalizzato (Personalizzato) e impostare da tastiera il valore positivo e negativo dell'errore pari a 0,2 – 0,5 (selezionato ad occhio). Qui puoi anche aumentare lo spessore della barra e cambiarne il colore in rosso. Il marcatore può essere disabilitato. Di conseguenza, dovrebbe risultare così:

Grafico a punti per la visualizzazione dei KPI

Fase 4. Rifiniture

Ora ci sarà la magia. Guarda le tue mani: seleziona l'asse aggiuntivo giusto e premi Elimina sulla tastiera. Tutte le nostre colonne di scala costruite, la barra di errore target e il rettangolo nero principale del valore del parametro corrente vengono ridotti a un sistema di coordinate e iniziano a essere tracciati lungo un asse:

Grafico a punti per la visualizzazione dei KPI

Ecco fatto, il diagramma è pronto. Bello, non è vero? 🙂

Molto probabilmente avrai diversi parametri che desideri visualizzare utilizzando tali grafici. Per non ripetere l'intera saga con la costruzione, puoi semplicemente copiare il grafico, quindi (selezionandolo) trascinare il rettangolo blu della zona dati di origine su nuovi valori:

Grafico a punti per la visualizzazione dei KPI

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