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Il programma Excel ha una vasta gamma di funzioni. Il filtraggio delle informazioni è una funzione comune del foglio di calcolo. La maggior parte degli utenti utilizza il filtro quando lavora con grandi quantità di dati, ma non tutti sanno che esiste un filtro avanzato che aggiunge nuove funzionalità. Dall'articolo scoprirai tutte le funzionalità del filtraggio avanzato e imparerai come utilizzare questa comoda funzione.
Che cos'è il filtraggio dei dati in Excel
Il filtraggio dei dati è una funzione utile che consente di ordinare le informazioni in base a condizioni specificate e nascondere le righe non necessarie.
Utilizzo del filtro avanzato in Excel
Supponiamo di avere una tabella con le informazioni che devono essere filtrate.
Le istruzioni dettagliate sono simili a questa:
- Inizialmente, creiamo la 2a tabella aggiuntiva, che conterrà le condizioni di filtraggio. Facciamo una copia dell'intestazione della prima tabella e la incolliamo nella seconda. Per comprendere meglio l'esempio, mettiamo una piastra ausiliaria un po' più alta di quella originale. Inoltre, riempi quello nuovo con una tonalità diversa. Vale la pena notare che la seconda tabella può essere posizionata ovunque non solo sul foglio di lavoro, ma sull'intero libro nel suo insieme.
- Nella fase successiva, compileremo la targa aggiuntiva con le informazioni necessarie per ulteriori lavori. Abbiamo bisogno di indicatori dalla tabella di origine, in base ai quali filtreremo le informazioni. In questo esempio, dobbiamo filtrare per genere femminile e uno sport come il tennis.
- Dopo aver riempito la piastra aggiuntiva, procediamo al passaggio successivo. Puntiamo il puntatore del mouse su qualsiasi cella della sorgente o su tabelle aggiuntive. Nella parte superiore dell'interfaccia dell'editor del foglio di calcolo, troviamo la sezione "Dati" e facciamo clic su di essa con LMB. Troviamo un blocco di comandi chiamato “Filtro” e selezioniamo l'elemento “Avanzate”.
- Sullo schermo è apparsa una piccola finestra speciale, chiamata “Filtro Avanzato”. Qui puoi effettuare varie impostazioni per il filtraggio avanzato.
- Questo strumento ha due usi. La prima opzione è "Copia i risultati in un'altra posizione" e la seconda opzione è "Filtra l'elenco sul posto". Queste funzioni implementano vari output di dati filtrati. La 1a variazione mostra le informazioni filtrate in un altro punto del libro, pre-specificato dall'utente. La 2a variazione visualizza le informazioni filtrate nella piastra principale. Selezioniamo l'elemento richiesto. Nel nostro esempio specifico, mettiamo un segno di spunta accanto alla scritta "Filter the list in place". Passiamo al passaggio successivo.
- Nella riga "Intervallo elenco" è necessario inserire l'indirizzo della targa insieme alle intestazioni. Ci sono due modi per implementare questa semplice procedura. Il primo modo è scrivere le coordinate del piatto usando la tastiera. Secondo – dopo aver cliccato sull'icona accanto alla riga per l'inserimento del range, è necessario selezionare il piatto tenendo premuto il tasto sinistro del mouse. Nella riga "Intervallo di condizioni" in modo simile, guidiamo l'indirizzo di una targa aggiuntiva insieme a intestazioni e righe con condizioni. Fare clic su "OK" per confermare le modifiche apportate.
Importante! Durante la selezione, fare attenzione a non includere celle vuote nell'area selezionata. Se una cella vuota cade nell'area di selezione, la procedura di filtraggio non verrà eseguita. Si verificherà un errore.
- Al termine della procedura, solo le informazioni di cui abbiamo bisogno rimarranno nella piastra principale.
- Torniamo indietro di alcuni passi. Se l'utente seleziona l'opzione "Copia i risultati in un'altra posizione", l'indicatore finale verrà visualizzato nella posizione da lui specificata e la piastra principale non cambierà in alcun modo. Nella riga "Inserisci il risultato nell'intervallo" dovrai guidare nell'indirizzo del luogo in cui verrà visualizzato il risultato. Qui puoi inserire un campo, che alla fine diventerà l'origine della nuova targa aggiuntiva. Nel nostro esempio particolare, questa è la cella con l'indirizzo A42.
- Cliccando su “OK”, una nuova piastra aggiuntiva con le impostazioni di filtraggio specificate verrà inserita nella cella A42 e allungata all'area adiacente.
Annulla il filtro avanzato in Excel
Esistono due metodi per annullare il filtro avanzato. Consideriamo ogni metodo in modo più dettagliato. Il primo metodo per ignorare il filtro avanzato:
- Passiamo alla sezione chiamata “Casa”.
- Troviamo il blocco di comandi “Filtra”.
- Fare clic sul pulsante "Cancella".
Il secondo metodo, che annulla il filtraggio avanzato:
- Passiamo alla sezione chiamata “Casa”.
- Fare clic con il tasto sinistro del mouse sull'elemento "Modifica"
- Nella fase successiva, apriamo un piccolo elenco di "Ordina e filtra".
- Nel menu contestuale che appare, fai clic su LMB sull'elemento chiamato "Cancella".
Importante! Se un'etichetta aggiuntiva con filtro avanzato si trova in una nuova posizione, la procedura implementata tramite l'elemento "Pulisci" non sarà di aiuto. Tutte le manipolazioni dovranno essere eseguite manualmente.
Conclusione e conclusioni sulla procedura di filtro avanzata
Nell'articolo, abbiamo esaminato in più fasi diversi metodi per applicare un filtro avanzato delle informazioni nell'editor di fogli di calcolo di Excel. Per attuare questa semplice procedura è necessaria solo una nuova piastra aggiuntiva, nella quale si troveranno le condizioni del filtro. Naturalmente, questo metodo è un po' più difficile da usare rispetto al filtraggio standard, ma implementa il filtraggio simultaneo su diversi criteri. Questo metodo consente di lavorare in modo rapido ed efficiente con grandi quantità di informazioni tabellari.