Servizi di contabilità per singoli imprenditori a Mosca
Nel 2022 la legge consente ai singoli imprenditori in alcuni casi di non tenere la contabilità, ma la contabilità fiscale è indispensabile. Inoltre, a volte un'azienda richiede ancora la compilazione di un gran numero di documenti. I poteri possono essere delegati ordinando servizi di contabilità per i singoli imprenditori

Gli aspiranti imprenditori spesso si preoccupano dei rendiconti finanziari. Cercano di padroneggiare i programmi da soli per compilare report, ma alla fine commettono errori e incontrano difficoltà fiscali. Pertanto, molte aziende ora ordinano servizi di contabilità da terze parti.

Prezzi per i servizi di contabilità per i singoli imprenditori nel 2022 a Mosca

Contabilità (per i singoli imprenditori su PSN senza dipendenti)da 1500 rubli.
Registri delle buste paga e del personaleda 600 rubli al mese per dipendente
Ripristino della contabilitàda 10 000 руб.
Consulenza contabileda 3000 rubli.
Scelta di un sistema di tassazioneda 5000 rubli.
Preparazione dei documenti primarida 120 rubli. per ogni

Il prezzo è direttamente influenzato da:

  • sistema fiscale;
  • il numero di transazioni per periodo (il periodo per tali casi è sempre un mese);
  • il numero dei dipendenti nello stato;
  • il desiderio del cliente di ricevere servizi aggiuntivi.

Assumere commercialisti privati ​​a Mosca

Alcuni assumono commercialisti privati ​​che gestiscono più imprenditori individuali contemporaneamente. Il costo è basso, ma a causa del carico di lavoro, le sfumature di ogni singola attività vengono perse e la qualità del lavoro diminuisce. Assumere un contabile a tempo pieno può essere difficile per un imprenditore. C'è una via d'uscita: richiedere i servizi di contabilità remota. Tali società sono anche chiamate fornitori di contabilità, contabilità esternalizzata o remota.

Nel 2022, il mercato dei servizi di contabilità ha diverse soluzioni per i singoli imprenditori.

  • Servizi di profilo per l'automazione. Ci sono prodotti privati ​​e offerte dalle banche. Non rimuovono tutta la contabilità dall'imprenditore, ma semplificano alcuni processi (calcolo delle tasse, preparazione e presentazione dei rapporti).
  • società di outsourcing. Hanno molti specialisti diversificati nel loro personale, ma non è necessario cercare quello giusto. Ad un singolo imprenditore viene assegnato un manager oppure viene istituito un comodo canale di comunicazione (chat, e-mail) attraverso il quale è possibile interagire con l'azienda. Ci sono anche organizzazioni che hanno un'applicazione mobile in cui, come una banca mobile, puoi inviare documentazione e selezionare i servizi necessari.

Legge sulla contabilità per i singoli imprenditori

I servizi di contabilità per i singoli imprenditori sono un insieme di servizi di contabilità e, se necessario, di registrazione del personale che il cliente, rappresentato dall'imprenditore, riceve dall'appaltatore.

I singoli imprenditori nel 2022, indipendentemente dal sistema fiscale, potrebbero non tenere registrazioni contabili. È volontario. Questo può essere trovato nell'articolo 6 della Legge fondamentale sulla contabilità "On Accounting" n. 402-FZ1. Tuttavia, un singolo imprenditore è tenuto a registrare entrate, spese o indicatori fisici. Alla fine dell'anno è necessario presentare una dichiarazione dei redditi e conservarla in caso di eventuale verifica da parte del Servizio fiscale federale.

L'importo della rendicontazione richiesta da presentare dipende dal regime fiscale prescelto e dalla disponibilità dei dipendenti. Ricorda che un singolo imprenditore deve calcolare i premi assicurativi alla fine dell'anno.

Ma se un singolo imprenditore vuole fare da appaltatore per grandi aziende, prendere prestiti dalle banche, presentare domanda per gare d'appalto, allora la contabilità è indispensabile. Non tutte le banche e gli organizzatori di aste richiedono documenti contabili, ma esiste una pratica del genere. Per condurre la contabilità, dovrai studiare il Regolamento Contabile (PBU) del Ministero delle Finanze2.

Come scegliere un appaltatore per la fornitura di servizi di contabilità a singoli imprenditori

I singoli imprenditori devono essere consapevoli che le questioni di contabilità, contabilità fiscale e rendicontazione sono estremamente importanti. Una multa o un conto corrente bloccato con denaro può influire notevolmente sul buon funzionamento di un'impresa. Pertanto, è meglio delegare quest'area a professionisti che non solo preparano i documenti, ma sono anche responsabili della qualità dell'esecuzione. Scegliere un appaltatore per fornire servizi di contabilità a Mosca è facile.

1. Decidi quali servizi stai esternalizzando

Ricorda che non stai acquistando un contabile a distanza da un appaltatore, ma un elenco specifico di servizi di contabilità per i singoli imprenditori che l'azienda ti fornirà. Ad esempio, contabilità, preparazione e presentazione di un pacchetto di reporting, generazione di documenti di pagamento, richiesta di documenti alle controparti, gestione dei registri del personale, transazioni reciproche, controllo della documentazione primaria e così via.

2. Esplora le offerte

Devi decidere di quali servizi di contabilità hai bisogno la tua azienda e tu come imprenditore individuale, redigere i tuoi termini di riferimento e raccogliere proposte dalle aziende per questo. Prestare inoltre attenzione alla possibile gamma di servizi aggiuntivi che possono essere forniti. Durante una conversazione con un rappresentante, chiarisci tutte le sfumature che ti interessano.

3. Decidere un appaltatore

Non lasciarti guidare solo dal prezzo. Ciò che conta è l'esperienza dell'azienda, come è organizzato il sistema di interazione con il cliente, come è organizzato il processo di fornitura della documentazione primaria. Scopri se è responsabile in caso di errori. Porre domande relative alla base contabile: in base a quali prodotti software viene tenuta la contabilità, a spese di chi? Forniscono il backup del database, sono pronti a restituire la tua base contabile alla risoluzione del contratto? Nel 2022, le società che forniscono servizi di contabilità per i singoli imprenditori a Mosca praticano riunioni online per discutere le esigenze del cliente in modo più dettagliato, per conoscere il contabile che sarà responsabile della contabilità.

A cosa dovresti prestare attenzione quando scegli un appaltatore per i servizi di contabilità per i singoli imprenditori

  • Prodotti software in cui l'azienda conserva i registri.
  • Il contraente si impegna a restituire la base in caso di risoluzione del contratto.
  • Analizza la storia dell'azienda e dei suoi casi. Con quali clienti ha lavorato e per quanto tempo? Non dovresti contattare i più grandi attori del mercato: non sono finanziariamente interessati a lavorare con i singoli imprenditori.
  • tecnologia dell'appaltatore. Qui vale la pena chiedersi come l'azienda conserva i dati, se utilizza il backup, se ha certificati di sicurezza che confermano la sua competenza in questo settore.
  • Le migliori compagnie assicurano la responsabilità verso i clienti. Tale voce è prevista anche nel contratto indicando specifici limiti di compensazione.
  • Tempo di risposta alle richieste dei potenziali clienti. Già da questo indicatore, si può giudicare quanto velocemente il futuro appaltatore continuerà a rispondere alle richieste dei clienti.

Quali servizi contabili aggiuntivi possono essere forniti da IP

Pianificazione finanziaria e fiscale2000 rubli. / Ora
Ricalcolo della base imponibile in relazione alla fornitura di documenti dopo la scadenza del periodo stabilito dal programma di interazione per il periodo di fatturazione corrente1250 rubli.
Preparazione di dichiarazioni riviste per periodi di rendicontazione precedenti (escluso il lavoro sull'elaborazione di documenti e operazioni aggiuntivi)1250 rubli.
Impostare ratei e detrazioni, rapporti sui salari1250 rubli. / Ora
Riconciliazione dei calcoli con il bilancio con tasse, pensioni, assicurazioni sociali1250 rubli. / Ora
Preparazione di un pacchetto di documenti su richiesta del fisco, fondo pensione, previdenza sociale e supporto di verifiche documentali1250 rubli. / Ora

Oltre alla contabilità direttamente esternalizzata, siamo pronti a consigliare gli imprenditori sulle procedure delle risorse umane, sulla gestione dei documenti, eseguire consulenze fiscali e contabili e condurre pianificazione finanziaria e fiscale. Puoi ordinare certificati da aziende sui saldi in conto corrente e in cassa, sullo stato dei crediti/debiti.

Se fosse necessario ricalcolare la base imponibile in relazione alla fornitura di documenti dopo la scadenza del periodo stabilito dal piano di interazione per il periodo di fatturazione corrente, gli outsourcer sono pronti a eseguirlo. Oppure redigere dichiarazioni aggiornate per periodi di rendicontazione passati.

Gli appaltatori sono pronti ad assumere i compiti di nicchia di un imprenditore: la registrazione delle lettere di vettura, anticipazioni e ordini di pagamento.

Domande e risposte popolari

Risponde alle domande Direttore generale di Neobuh Ivan Kotov.

Come risparmiare sui servizi di contabilità per i singoli imprenditori?

– Il trasferimento della contabilità in outsourcing aiuterà solo a risparmiare sui servizi di contabilità. Passa con le controparti alla gestione elettronica dei documenti (EDM). Basta non dimenticare di controllare i dati che provengono dalla controparte. Puoi svolgere tu stesso alcuni dei semplici compiti: impegnarti nella formazione di fatture. L'idea è che meno ordini dai a una società di contabilità, più bassa sarà la sua tariffa. Inoltre, le società di outsourcing hanno piani tariffari per compiti diversi in base alle funzioni richieste dal cliente.

Un contabile di una società di outsourcing ha una responsabilità materiale nei confronti di un singolo imprenditore?

– Il contabile non è personalmente responsabile, ma l'azienda. Nel contratto con l'azienda dovrebbero essere precisati i limiti di responsabilità e altre sfumature relative a questo problema. Le aziende serie offrono anche un'assicurazione volontaria per le loro attività. In caso di errore verrà rimborsato il danno materiale.

Qual è la differenza tra un contabile a tempo pieno e una società di outsourcing per singoli imprenditori?

— Ci sono vantaggi e svantaggi di un fornitore di servizi di contabilità rispetto a uno specialista a tempo pieno. L'azienda non andrà in vacanza, congedo di maternità, non si ammalerà. Non è necessario pagare i premi assicurativi per questo, pagare le ferie. Inoltre, l'azienda, di norma, impiega non solo contabili con una vasta esperienza, ma anche avvocati e funzionari del personale. Sono pronti a fornire ai singoli imprenditori una gamma di servizi. L'unico inconveniente associato al trasferimento della contabilità in outsourcing è la "mancanza di accesso all'organismo". Cioè, questo non è il tuo dipendente, a cui può essere assegnato un compito aggiuntivo, chiama in qualsiasi momento. Un altro svantaggio è che è necessario ordinare e mantenere in modo indipendente un archivio della documentazione principale, ma d'altra parte, questo ti insegna a mantenere le cose in ordine (anche EDM aiuta qui). Le aziende svolgono le funzioni contabili in modo efficiente ed efficiente, ma lavorano su richiesta del cliente.

Come controllare la qualità del lavoro dell'appaltatore dopo i servizi di contabilità eseguiti per i singoli imprenditori?

– Non è difficile verificare la qualità del lavoro in prima approssimazione. Un singolo imprenditore non dovrebbe ricevere multe e reclami da parte delle autorità di regolamentazione per segnalazioni che non sono state presentate in tempo o con errori. Un buon appaltatore fornisce consigli tempestivi su come ottimizzare la tassazione e utilizzare i vantaggi. Spesso i problemi si rivelano durante le verifiche fiscali, e poiché sono svolte in modo irregolare, il singolo imprenditore solo dopo un po' viene a sapere infatti che qualcosa non andava nel suo conto. In questa situazione, un audit indipendente può aiutare. Tuttavia, è necessario spendere soldi extra e non tutti gli imprenditori ce l'hanno. Soprattutto quando si tratta di piccole imprese. Esistono società di revisione che praticano procedure di revisione interna: la qualità della contabilità per i clienti è verificata da una divisione separata della società stessa. Questa non è una garanzia di qualità al 100%, ma dà al cliente ulteriore fiducia che tutto sarà in ordine con il suo account.

Fonti di

  1. Legge federale n. 06.12.2011-FZ di 402 "Sulla contabilità". https://minfin.gov.ru/ru/perfomance/accounting/buh-otch_mp/law/
  2. Provvedimento 6 ottobre 2008 N 106n DI APPROVAZIONE DEL REGOLAMENTO CONTABILE. https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=356986#h83

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