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Quindi, hai creato una cartella di lavoro in Excel piena di dati. È organizzato in modo chiaro, le informazioni sono aggiornate, la formattazione è esattamente come previsto. Hai deciso di stampare una versione cartacea di questo tavolo... e tutto è andato storto.
I fogli di calcolo Excel non hanno sempre un bell'aspetto sulla carta perché non sono progettati per adattarsi alla pagina stampata. Sono progettati per essere lunghi e larghi quanto basta. Questo è ottimo per la modifica e la visualizzazione sullo schermo, ma è difficile stampare documenti perché i dati non si adattano sempre perfettamente a un foglio di carta standard.
Tutte queste difficoltà non significano che sia impossibile fare in modo che un foglio di calcolo Excel abbia un bell'aspetto su carta. In realtà, non è affatto difficile. I seguenti 5 trucchi per la stampa in Excel ti aiuteranno a risolvere questo problema. Dovrebbero funzionare tutti allo stesso modo in Excel 2007, 2010 e 2013.
1. Anteprima della pagina prima della stampa
Con uno strumento Anteprima di stampa (Anteprima) Puoi vedere esattamente come apparirà la tabella sulla pagina stampata. In termini di risparmio di tempo e carta, Anteprima di stampa (Anteprima) è il tuo principale strumento di stampa. Puoi anche apportare alcune modifiche, come trascinare i bordi di stampa per allargarli o restringerli. Utilizza questo strumento dopo aver regolato le opzioni di stampa e layout per assicurarti che il foglio di lavoro abbia l'aspetto desiderato.
2. Decidere cosa deve essere stampato
Se hai bisogno solo di una piccola parte dei dati, non stampare l'intera cartella di lavoro: stampa i dati selezionati. Puoi stampare solo il foglio che stai attualmente visualizzando scegliendo nelle impostazioni di stampa Stampa fogli attivi (Stampa fogli attivi) o seleziona Stampa l'intera cartella di lavoro (Stampa intero libro) per stampare l'intero file. Inoltre, puoi stampare una piccola parte dei tuoi dati evidenziando l'area desiderata e selezionando Stampa selezione (Selezione di stampa) nelle impostazioni di stampa.
3. Massimizzare lo spazio disponibile
Sei limitato dalle dimensioni del foglio di carta su cui stampi, ma ci sono modi per ottenere il massimo dalla sua area. Prova a cambiare l'orientamento della pagina. L'orientamento predefinito è buono per i dati in cui sono presenti più righe che colonne. Se il tuo tavolo è più largo che alto, cambia l'orientamento della pagina in paesaggio (paesaggio). Hai ancora bisogno di più spazio? Puoi modificare la larghezza dei bordi attorno ai bordi della pagina. Più sono piccoli, maggiore è lo spazio disponibile per i dati. Alla fine, se il tuo tavolo non è troppo grande, prova a giocare con lo strumento Opzioni di ridimensionamento personalizzate (Scala) per adattare tutte le righe o tutte le colonne, o rischiare di adattare l'intera tabella su un foglio di carta stampato.
4. Usa la stampa del titolo
Se la tabella si estende su più pagine, diventa difficile capire a cosa si riferiscono i dati specifici, poiché Excel stampa solo le intestazioni di colonna sul 1° foglio per impostazione predefinita. Squadra Stampa titoli (Stampa intestazioni) consente di stampare intestazioni di riga o colonna su ogni pagina, rendendo i dati molto più facili da leggere.
5. Usa le interruzioni di pagina
Se la tabella si estende su più di un foglio di carta, si consiglia di utilizzare le interruzioni di pagina per determinare esattamente quali dati cadranno su ciascun foglio. Quando inserisci un'interruzione di pagina, tutto ciò che si trova al di sotto dell'interruzione viene separato da tutto ciò che si trova sopra l'interruzione e passa alla pagina successiva. Questo è conveniente, perché puoi dividere i dati esattamente nel modo desiderato.
Utilizzando questi trucchi, puoi semplificare la lettura dei tuoi fogli di calcolo. Troverai maggiori dettagli sulle tecniche sopra descritte nelle lezioni del nostro tutorial:
- Stampa pannello in Microsoft Excel
- Imposta l'area di stampa in Excel
- Impostazione dei margini e della scala durante la stampa in Excel