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In questo articolo imparerai 2 modi rapidi per rimuovere gli spazi extra tra le parole o tutti gli spazi dalle celle di Excel. Puoi usare la funzione TRIM (TRIM) o strumento Trova e sostituisci (Trova e sostituisci) per ripulire il contenuto delle celle in Excel.
Quando incolli dati da una fonte esterna in un foglio Excel (testo normale, numeri, ecc.), potresti ritrovarti con spazi extra insieme a dati importanti. Questi possono essere spazi iniziali e finali, spazi multipli tra parole o migliaia di separatori in numeri.
Di conseguenza, il tavolo appare un po' disordinato e diventa difficile da usare. Sembrerebbe che un compito semplice possa diventare difficile. Ad esempio, trova un acquirente di nome John Doe (senza spazi extra tra le parti del nome), mentre nella tabella è memorizzato come “John Doe“. Oppure numeri che non possono essere riassunti, e ancora una volta la colpa è degli spazi extra.
Da questo articolo imparerai come cancellare i dati da spazi extra:
Rimuovi tutti gli spazi extra tra le parole, taglia gli spazi iniziali e finali
Supponiamo di avere una tabella con due colonne. In colonna Nome la prima cella contiene il nome John Doe, scritto correttamente, cioè senza spazi extra. Tutte le altre celle contengono un'opzione di immissione con spazi aggiuntivi tra il nome e il cognome, nonché all'inizio e alla fine (spazi iniziali e finali). Nella seconda colonna, con il titolo Lunghezza, mostra il numero di caratteri in ciascun nome.
Utilizzare la funzione TRIM per rimuovere gli spazi extra
C'è una funzione in Excel TRIM (TRIM), che viene utilizzato per rimuovere gli spazi extra dal testo. Di seguito troverai le istruzioni dettagliate per lavorare con questo strumento:
- Aggiungi una colonna di supporto accanto ai tuoi dati. Puoi nominarlo Trim.
- Nella prima cella della colonna ausiliaria (C2), inserisci la formula per rimuovere gli spazi extra:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- Copia questa formula nel resto delle celle nella colonna. Puoi usare i suggerimenti dell'articolo Come inserire la stessa formula in tutte le celle selezionate contemporaneamente.
- Sostituire la colonna originale con i dati ricevuti. Per fare ciò, seleziona tutte le celle della colonna ausiliaria e fai clic Ctrl + Cper copiare i dati negli appunti. Successivamente, seleziona la prima cella della colonna originale (nel nostro caso A2), premi Maiusc + F10 o il tasto del menu di scelta rapida, quindi il tasto V (INSIEME A).
- Elimina la colonna di supporto.
Pronto! Abbiamo rimosso tutti gli spazi extra con la funzione TRIM (SPAZI DI RIFILAMENTO). Sfortunatamente, questo metodo richiede molto tempo, soprattutto quando il tavolo è abbastanza grande.
Nota: Se vedi ancora spazi extra dopo aver applicato la formula, è probabile che il testo contenga spazi unificatori. Come rimuoverli, puoi imparare da questo esempio.
Usa lo strumento Trova e sostituisci per rimuovere gli spazi extra tra le parole
Questa opzione richiede meno lavoro, ma ti consente di rimuovere solo gli spazi extra tra le parole. Anche gli spazi iniziali e finali verranno ridotti a 1, ma non completamente rimossi.
- Seleziona una o più colonne di dati in cui desideri rimuovere gli spazi extra tra le parole.
- Rassegna Stampa Ctrl + Hper aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci (Trova e sostituisci).
- Immettere due volte uno spazio nel campo Trova Cosa (Trova) e una volta sul campo Sostituire con (Sostituito da).
- Fare clic sul pulsante Sostituisci tutto (Sostituisci tutto) e poi OKper chiudere la finestra informativa visualizzata.
- Ripetere il passaggio 4 finché non viene visualizzato il messaggio Non siamo riusciti a trovare nulla da sostituire... (Non abbiamo trovato nulla da sostituire...).
Rimuovi tutti gli spazi tra i numeri
Supponiamo di avere una tabella con numeri in cui gruppi di cifre (migliaia, milioni, miliardi) sono separati da spazi. In questo caso, Excel tratta i numeri come testo e non è possibile eseguire alcuna operazione matematica.
Il modo più semplice per sbarazzarsi di spazi extra è utilizzare lo strumento Excel standard: Trova e sostituisci (Trova e sostituisci).
- Rassegna Stampa Ctrl+Spazio (Spazio) per selezionare tutte le celle nella colonna.
- Rassegna Stampa Ctrl + Hper aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci (Trova e sostituisci).
- Nel Trova Cosa (Trova) inserisci uno spazio. Assicurati il campo Sostituire con (Sostituire con) – vuoto.
- Fare clic sul pulsante Sostituisci tutto (Sostituisci tutto), quindi OK. Ecco! Tutti gli spazi sono stati rimossi.
Rimuovi tutti gli spazi usando la formula
Potrebbe essere utile utilizzare una formula per rimuovere tutti gli spazi. Per fare ciò, puoi creare una colonna ausiliaria e inserire la seguente formula:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
Qui A1 è la prima cella di una colonna contenente numeri o parole, in cui tutti gli spazi devono essere rimossi.
Quindi, segui gli stessi passaggi della sezione sulla rimozione di tutti gli spazi extra tra le parole utilizzando una formula.
