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Spesso, gli utenti devono trasferire parte delle informazioni da un documento Microsoft Word al formato Excel in modo che in seguito possano eseguire determinate operazioni con questi dati. Sfortunatamente, questo compito richiede un po' di fatica, grazie a Dio, non molto grande, se segui le raccomandazioni fornite in questo articolo.
Cosa sarà necessario? Innanzitutto l'applicazione Microsoft Excel stessa, oltre a servizi online specializzati che rendono il trasferimento facile e veloce. Diamo un'occhiata più da vicino a tutti i modi possibili per convertire un file in formato doc(x) in xls(x).
Converti il documento di Word in Excel
Alcuni dei metodi descritti non possono essere definiti una conversione a tutti gli effetti, alcuni sono abbastanza degni. Va notato che non esiste un modo ideale per implementare l'attività, l'utente deve scegliere quello che sarà ottimale per lui.
Conversione da Word a Excel utilizzando i servizi online
L'enorme vantaggio dei servizi online è che puoi eseguire la conversione in pochi minuti, e questo non richiede l'installazione di software complessi sul tuo computer. Inoltre, questo può essere fatto su qualsiasi dispositivo smart, da un computer standard a smartphone e tablet con qualsiasi sistema operativo. Ci sono molti servizi diversi. Ognuno di loro ha funzionalità simili. Descriveremo la meccanica delle azioni usando lo strumento Convertio, ma puoi usarne uno simile. La sequenza delle azioni è la seguente:
- Apri browser. È ottimale utilizzarne uno che funzioni sulla base del motore Chromium.
- Vai alla pagina https://convertio.co/en/
- Trasferisci il file nel programma. Questo può essere fatto in diversi modi:
- Fare clic direttamente sul pulsante "Da computer" e selezionare il file come in qualsiasi altro programma.
- Trascina il file dalla cartella al programma con un movimento standard del mouse.
- Ottieni file da Google Drive o dal servizio Dropbox.
- Utilizzare il collegamento diretto per scaricare il file.
- Useremo il primo metodo. Fare clic sul pulsante "Dal computer" e si aprirà una finestra di dialogo in cui dobbiamo selezionare il file che ci interessa.
- Dopo aver selezionato il documento da convertire in formato Excel, il programma ti chiederà di selezionare direttamente il tipo di file in cui convertire. È necessario fare clic su questo menu e selezionare il tipo appropriato nel menu o utilizzare la ricerca.
- Al termine di tutte le impostazioni, fare clic sul pulsante arancione "Converti", che avvia questo processo.
Resta solo da scaricare questo file allo stesso modo di qualsiasi altro download da Internet.
Conversione di Word in Excel tramite applicazioni di terze parti
Di norma, tali servizi online hanno limiti al numero di file che possono essere elaborati entro un certo tempo. Se è necessario convertire regolarmente i file in formato foglio di calcolo, si consiglia di installare un software specializzato sul computer. Uno di questi strumenti è Abex Word to Excel Converter. La sua interfaccia è intuitiva. Pertanto, questo programma è facile da imparare. Dopo averlo aperto, una finestra del genere apparirà di fronte a noi.
Dobbiamo fare clic sul pulsante "Aggiungi file" e la stessa finestra si aprirà davanti a noi come nel metodo precedente. Dopo aver selezionato il file, è necessario impostare il formato del file di output nella parte inferiore della finestra. Se lo desideri, puoi anche personalizzare la cartella in cui verrà salvato. È disponibile la conversione nel vecchio e nel nuovo tipo di file. Dopo aver specificato le impostazioni, fare clic su "Converti".
Resta solo da aprire il file al termine della conversione.
Converti Word in Excel tramite Copia avanzata
Questo metodo permette di convertire manualmente dal formato Word al formato Excel e allo stesso tempo preconfigurare la visualizzazione finale dei dati. La sequenza delle azioni è la seguente:
- Apri il file richiesto.
- Fare clic sul pulsante per visualizzare i caratteri non stampabili.
- Rimuovi i paragrafi vuoti. Sono chiaramente visibili dopo aver attivato la visualizzazione dei caratteri non stampabili.
- Salva il file come testo normale.
- Nella finestra che appare, fai clic su OK e apri Excel.
- Successivamente, tramite il menu "File" di Excel, apri il file di testo salvato.
- Successivamente, utilizzando la procedura guidata di importazione del testo, eseguiamo le azioni offerte dal programma. L'utente può visualizzare in anteprima la tabella. Dopo aver effettuato le impostazioni necessarie, fare clic sul pulsante "Fine".
Il file di testo è ora in formato foglio di calcolo. 
Conversione da Word a Excel tramite semplice copia
La principale difficoltà nel convertire un formato in un altro sono le differenze significative nella struttura. Se si tenta di copiare i dati da un documento di testo in un foglio di calcolo, ogni paragrafo verrà posizionato su una riga separata, il che non è sempre conveniente. Sì, e un'ulteriore formattazione potrebbe richiedere tempo e sforzi aggiuntivi. Tuttavia, questo metodo è anche possibile. Per implementare questo metodo, è necessario eseguire le seguenti operazioni:
- Apri il documento che dobbiamo convertire in Excel.
- Seleziona tutto il testo premendo la combinazione di tasti Ctrl + A.
- Dopodiché, copia questo testo. Questo può essere fatto usando la combinazione di tasti Ctrl+C, il menu contestuale o trovando un pulsante speciale sulla barra degli strumenti.
- Quindi, apri un nuovo foglio di calcolo Excel e fai clic sulla cella in cui incolliamo questo testo. Questo può anche essere fatto in tre modi: usando la combinazione di tasti Ctrl + V, il pulsante grande sul lato sinistro della scheda Home, o facendo clic sul pulsante speciale nel menu contestuale.
- Successivamente, il trasferimento del testo può essere considerato riuscito. Vediamo che, come previsto, ogni paragrafo successivo inizia su una riga separata. Successivamente, è necessario modificare questo testo in base alle proprie esigenze.
Naturalmente, il metodo più conveniente è utilizzare servizi online speciali. Ma ogni persona avanzata conosce tutti i metodi possibili e sceglie quello che si adatta a una particolare situazione.