TOP 15 formule in Excel

Excel è sicuramente uno dei programmi più essenziali. Ha semplificato la vita di molti utenti. Excel ti consente di automatizzare anche i calcoli più complessi e questo è il principale vantaggio di questo programma.

Di norma, un utente standard utilizza solo un insieme limitato di funzioni, mentre esistono molte formule che consentono di implementare le stesse attività, ma molto più velocemente.

Questo può essere utile se devi eseguire costantemente molte azioni dello stesso tipo che richiedono un numero elevato di operazioni.

È diventato interessante? Allora benvenuti alla rassegna delle 15 formule di Excel più utili.

Un po' di terminologia

Prima di iniziare a rivedere direttamente le funzioni, è necessario capire di cosa si tratta. Questo concetto significa una formula stabilita dagli sviluppatori, in base alla quale vengono eseguiti i calcoli e si ottiene un certo risultato in uscita. 

Ogni funzione ha due parti principali: un nome e un argomento. Una formula può essere costituita da una o più funzioni. Per iniziare a scriverlo, devi fare doppio clic sulla cella richiesta e scrivere il segno di uguale.

La parte successiva della funzione è il nome. In realtà, è il nome della formula, che aiuterà Excel a capire cosa vuole l'utente. È seguito da argomenti tra parentesi. Questi sono parametri di funzione che vengono presi in considerazione per eseguire determinate operazioni. Esistono diversi tipi di argomenti: numerici, testuali, logici. Inoltre, al loro posto, vengono spesso utilizzati riferimenti a celle o a un intervallo specifico. Ogni argomento è separato dall'altro con un punto e virgola.

La sintassi è uno dei concetti principali che caratterizzano una funzione. Questo termine si riferisce a un modello per l'inserimento di determinati valori al fine di far funzionare la funzione.

E ora controlliamo tutto questo in pratica.

Formula 1: CERCA.VERT

Questa funzione consente di trovare le informazioni richieste nella tabella e visualizzare il risultato restituito in una cella specifica. L'abbreviazione del nome della funzione sta per "Vista verticale".

Sintassi

Questa è una formula abbastanza complessa che ha 4 argomenti e il suo utilizzo ha molte caratteristiche.

La sintassi è:

= CERCA.VERT(valore_ricerca, tabella, numero_colonna, [ricerca_intervallo])

Diamo un'occhiata più da vicino a tutti gli argomenti:

1. Il valore da cercare.
2. Tavolo. È necessario che nella prima colonna sia presente un valore di ricerca, nonché un valore restituito. Quest'ultimo si trova ovunque. L'utente può decidere autonomamente dove inserire il risultato della formula. 
3. Numero di colonna.
4. Visualizzazione a intervalli. Se ciò non è necessario, è possibile omettere il valore di questo argomento. È un'espressione booleana che indica il grado di precisione della corrispondenza che la funzione dovrebbe trovare. Se viene specificato il parametro "True", Excel cercherà il valore più vicino a quello specificato come valore di ricerca. Se viene specificato il parametro "False", la funzione cercherà solo quei valori che si trovano nella prima colonna.

In questo screenshot, stiamo cercando di capire quante visualizzazioni sono state generate per la query "acquista un tablet" utilizzando la formula.

Formula 2: Se

Questa funzione è necessaria se l'utente desidera impostare una determinata condizione in base alla quale un determinato valore deve essere calcolato o emesso. Può richiedere due opzioni: vero e falso.

Sintassi

La formula per questa funzione ha tre argomenti principali e si presenta così:

=SE(espressione_logica, “valore_se_vero”, “valore_se_falso”).

Qui, un'espressione logica significa una formula che descrive direttamente il criterio. Con il suo aiuto, i dati verranno controllati per verificare il rispetto di una determinata condizione. Di conseguenza, l'argomento "valore se falso" è inteso per lo stesso compito, con l'unica differenza che è uno specchio opposto nel significato. In parole semplici, se la condizione non è confermata, il programma esegue determinate azioni.

C'è un altro modo per usare la funzione IF – funzioni annidate. Ci possono essere molte più condizioni qui, fino a 64. Un esempio di ragionamento corrispondente alla formula data nello screenshot è il seguente. Se la cella A2 è uguale a due, è necessario visualizzare il valore "Sì". Se ha un valore diverso, è necessario verificare se la cella D2 è uguale a due. Se sì, allora devi restituire il valore "no", se qui la condizione risulta essere falsa, la formula dovrebbe restituire il valore "forse".

Non è consigliabile utilizzare le funzioni nidificate troppo spesso, perché sono piuttosto difficili da usare, sono possibili errori. E ci vorrà molto tempo per risolverli. 

Funzione IF può anche essere usato per determinare se una particolare cella è vuota. Per raggiungere questo obiettivo, è necessario utilizzare un'altra funzione − ISBLANK.

Qui la sintassi è:

=SE(ISBLANK(numero di cella),”Vuoto”,”Non vuoto”).

Inoltre, è possibile utilizzare al posto della funzione ISBLANK applica la formula standard, ma specifica che supponendo che non ci siano valori nella cella.

SE - questa è una delle funzioni più comuni che è molto facile da usare e ti consente di capire quanto sono veri determinati valori, ottenere risultati per vari criteri e anche determinare se una determinata cella è vuota.

Questa funzione è la base per alcune altre formule. Analizzeremo ora alcuni di essi in modo più dettagliato.

Formula 3: SOMMA

Funzione SUMMESLI consente di sintetizzare i dati, fermo restando il loro rispetto di determinati criteri.

Sintassi

Questa funzione, come la precedente, ha tre argomenti. Per usarlo, devi scrivere una tale formula, sostituendo i valori necessari nei posti appropriati.

=SOMMA.SE(intervallo, condizione, [intervallo_somma])

Capiamo più in dettaglio qual è ciascuno degli argomenti:

1. Condizione. Questo argomento consente di passare le celle alla funzione, che sono ulteriormente soggette a somma.
2. Intervallo di somma. Questo argomento è facoltativo e consente di specificare le celle da sommare se la condizione è falsa.

Quindi, in questa situazione, Excel ha riassunto i dati su quelle query in cui il numero di transizioni supera 100000.

Formula 4: SUMMESLIMN

Se sono presenti più condizioni, viene utilizzata una funzione correlata SUMMESLIMN.

Sintassi

La formula per questa funzione è simile a questa:

=SUMIFS(intervallo_somma, intervallo_condizione1, condizione1, [intervallo_condizione2, condizione2], …)

Sono richiesti il ​​secondo e il terzo argomento, ovvero “Range of condition 1” e “Range of condition 1”.

Formula 5: COUNTIF e COUNTIFS

Questa funzione tenta di determinare il numero di celle non vuote che corrispondono alle condizioni specificate all'interno dell'intervallo immesso dall'utente.

Sintassi

Per accedere a questa funzione è necessario specificare la seguente formula:

= CONTA.SE (intervallo, criteri)

Cosa significano gli argomenti forniti?

1. Un intervallo è un insieme di celle tra le quali deve essere effettuato il conteggio.
2. Criteri: una condizione presa in considerazione quando si selezionano le celle.

Ad esempio, in questo esempio, il programma ha contato il numero di query chiave, in cui il numero di clic nei motori di ricerca supera i centomila. Di conseguenza, la formula ha restituito il numero 3, il che significa che ci sono tre di queste parole chiave.

Parlando di funzione correlata CONTA.PIÙ.SE, quindi, analogamente all'esempio precedente, offre la possibilità di utilizzare più criteri contemporaneamente. La sua formula è la seguente:

=COUNTIFS(intervallo_condizione1, condizione1, [intervallo_condizione2, condizione2],...)

E analogamente al caso precedente, "Condition Range 1" e "Condition 1" sono argomenti obbligatori, mentre altri possono essere omessi se non ce n'è bisogno. La funzione massima offre la possibilità di applicare fino a 127 intervalli insieme a condizioni.

Formula 6: SE ERRORE

Questa funzione restituisce un valore specificato dall'utente se si verifica un errore durante la valutazione di una formula. Se il valore risultante è corretto, lo lascia.

Sintassi

Questa funzione ha due argomenti. La sintassi è la seguente:

=SEERRORE(valore;valore_se_errore)

Descrizione degli argomenti:

1. Il valore è la formula stessa, verificata per i bug.
2. Il valore in caso di errore è il risultato visualizzato dopo il rilevamento dell'errore.

Se parliamo di esempi, questa formula mostrerà il testo "Errore nel calcolo" se la divisione è impossibile.

Formula 7: SINISTRA

Questa funzione permette di selezionare il numero di caratteri richiesto dalla sinistra della stringa.

La sua sintassi è la seguente:

=SINISTRA(testo,[num_caratteri])

Possibili argomenti:

1. Testo: la stringa da cui vuoi ottenere un frammento specifico.
2. Il numero di caratteri è direttamente il numero di caratteri da estrarre.

Quindi, in questo esempio, puoi vedere come viene utilizzata questa funzione per vedere come appariranno i titoli delle pagine del sito. Cioè, se la stringa si adatta a un certo numero di caratteri o meno.

Formula 8: PSTR

Questa funzione consente di ottenere dal testo il numero di caratteri richiesto, a partire da un determinato carattere nell'account.

La sua sintassi è la seguente:

=MID(testo,posizione_iniziale,numero_di_caratteri).

Espansione dell'argomento:

1. Il testo è una stringa che contiene i dati richiesti.
2. La posizione iniziale è direttamente la posizione di quel carattere, che funge da inizio per estrarre il testo.
3. Numero di caratteri: il numero di caratteri che la formula deve estrarre dal testo.

In pratica questa funzione può essere utilizzata, ad esempio, per semplificare i nomi dei titoli rimuovendo le parole che si trovano all'inizio di essi.

Formula 9: PROPISNA

Questa funzione mette in maiuscolo tutte le lettere contenute in una particolare stringa. La sua sintassi è la seguente:

=RICHIESTO(testo)

C'è solo un argomento: il testo stesso, che verrà elaborato. È possibile utilizzare un riferimento di cella.

Formula 10: INFERIORE

Essenzialmente una funzione inversa che mette in minuscolo ogni lettera del testo o della cella dati.

La sua sintassi è simile, c'è solo un argomento contenente il testo o l'indirizzo della cella.

Formula 11: CERCA

Questa funzione consente di trovare l'elemento richiesto in un intervallo di celle e di indicarne la posizione.

Il modello per questa formula è:

=MATCH(valore_ricerca, matrice_ricerca, tipo_corrispondenza)

I primi due argomenti sono obbligatori, l'ultimo è facoltativo.

Ci sono tre modi per abbinare:

1. Minore o uguale a 1.
2. Esatto – 0.
3. Il valore più piccolo, uguale o maggiore di -1.

In questo esempio, stiamo cercando di determinare quale delle parole chiave è seguita da un massimo di 900 clic inclusi.

Formula 12: DLSTR

Questa funzione permette di determinare la lunghezza di una determinata stringa.

La sua sintassi è simile alla precedente:

=DLSTR(testo)

Quindi, può essere utilizzato per determinare la lunghezza della descrizione dell'articolo durante la promozione SEO del sito.

È anche bene abbinarlo alla funzione IF.

Formula 13: CONNETTI

Questa funzione permette di creare più righe da una. Inoltre, è consentito specificare negli argomenti sia gli indirizzi di cella che il valore stesso. La formula consente di scrivere fino a 255 elementi con una lunghezza totale non superiore a 8192 caratteri, sufficiente per esercitarsi.

La sintassi è:

=CONCATENA(testo1,testo2,testo3);

Formula 14: PROPNACO

Questa funzione scambia i caratteri maiuscoli e minuscoli.

La sintassi è molto semplice:

=PROPLAN(testo)

Formula 15: STAMPA

Questa formula consente di rimuovere tutti i caratteri invisibili (ad esempio, interruzioni di riga) dall'articolo.

La sua sintassi è la seguente:

=STAMPA(testo)

Come argomento, puoi specificare l'indirizzo della cella.

Conclusioni

Naturalmente, queste non sono tutte le funzioni utilizzate in Excel. Volevamo portarne alcuni di cui l'utente medio del foglio di calcolo non ha sentito parlare o usa raramente. Statisticamente, le funzioni più comunemente utilizzate sono per il calcolo e la derivazione di un valore medio. Ma Excel è più di un semplice programma per fogli di calcolo. In esso, puoi automatizzare assolutamente qualsiasi funzione. 

Spero davvero che abbia funzionato e che tu abbia imparato molte cose utili per te stesso.